從 HCL Notes 改用 Gmail

瞭解 HCL Notes 和 Gmail 之間的差異，並瞭解在公司或學校協同合作的最佳做法。

本頁面提供下列資源說明：

• 功能比較
• 相關主題

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需求條件：

15 分鐘

 Google Workspace 帳戶：還沒有帳戶嗎？立即開始 14 天試用期。

存取 Gmail：網頁版 (mail.google.com)、Android 版本或 iOS版本

注意：這些操作說明主要適用於網頁版服務。

功能比較概要

 注意：此處比較的版本為 Microsoft Office 2010、2013 和 2016。

全部展開  |  全部收合

HCL Notes	Gmail*
個別查看或以會話群組模式查看電子郵件	以會話群組模式查看電子郵件或查看個別郵件 系統會將相同郵件的回信串連成同一個會話群組。將所有電子郵件都分別彙整成會話串之後，您會更容易掌握郵件內容，也可以節省收件匣空間。 如果您想讓電子郵件分開顯示，可以關閉「會話群組檢視」。詳情請參閱開始使用 Gmail。
管理資料夾中的電子郵件	透過標籤功能管理電子郵件 在電子郵件中依序點選「標籤」圖示 [新建]。 輸入標籤名稱。 (選用) 點選 [於下方標籤底下建立巢狀標籤]，然後選擇要將新標籤置於哪個現有標籤的下方。 按一下 [建立]。 新標籤會自動套用到您的電子郵件。 詳情請參閱開始使用 Gmail。
刪除電子郵件	封存或刪除電子郵件 選取一或多封電子郵件。 按一下頂端的「封存」圖示 或「刪除」圖示 。 詳情請參閱開始使用 Gmail。
標記電子郵件以便後續處理	將重要郵件加上星號或標記為重要 在收件匣或會話群組中的郵件旁邊按一下「星號」圖示 或「重要」圖示 。 如要查看所有已加星號或重要標記的電子郵件，請按一下左側欄中的 [已加星號] 或 [重要郵件]。
建立待辦項目	建立工作清單 在 Gmail 中按一下右側的「Tasks」圖示 。 依序點選 [新增工作] 輸入您的項目。 (選用) 如要使用電子郵件內容新增工作，請將電子郵件拖曳到工作清單中。 詳情請參閱開始使用 Gmail。
使用「搜尋」功能尋找電子郵件	使用「搜尋」功能尋找電子郵件 在電腦上前往 Gmail。 在頂端的搜尋框中，輸入你要尋找的內容。 按下 Enter 鍵，畫面上會隨即顯示電子郵件清單。 如要進一步縮小搜尋範圍，請使用搜尋框下方的搜尋篩選器方塊，或是在搜尋框中使用搜尋運算子。
使用規則篩選電子郵件	使用規則篩選電子郵件 開啟 Gmail。 在頂端的搜尋框中，按一下「顯示搜尋選項」圖示 。 輸入搜尋條件。如要檢查搜尋功能是否正常運作，請按一下「搜尋」，看看系統顯示哪些電子郵件。 在搜尋視窗底部，按一下「建立篩選器」。 指定要讓篩選器執行的操作。 按一下 [建立篩選器]。 注意：如果你建立的是轉寄郵件篩選器，則只有新郵件會套用這項設定。此外，如果有人回覆你所篩選的郵件，該回覆必須符合相同的搜尋條件，才會顯示在篩選結果中。

注意：這些操作說明主要適用於網頁版服務。

相關主題

如要設定 Gmail 或取得疑難排解說明，請嘗試按照下列指南操作：

• 設定 Gmail
• 修正 Gmail 相關問題

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