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在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

HCL Notes から Gmail に移行する

HCL Notes と Gmail の違いを理解し、職場や学校でのコラボレーションに関するおすすめの方法を確認します。

目次


Gmail を利用する: ウェブ(mail.google.com)AndroidiOS

: これらの手順は主にウェブ版のみを対象としています。

主な相違点

注: Microsoft Office のバージョン 2010、2013、2016 に基づいた比較です。

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HCL Notes の場合 Gmail の場合*
メールが個別に、またはスレッドモードで表示される
メールがスレッドにまとめられる、または個別に表示される

返信メールはスレッドにまとめられます。メールをスレッドにまとめることで確認が容易になり、受信トレイのスペースを有効に利用できます。

メールを個別に表示する場合は、スレッド表示を無効にすることができます。詳しくは、Gmail スタートガイドをご覧ください。

フォルダでメールを整理する
ラベルでメールを整理する
  1. メールを開いた状態で、ラベルアイコン  次に [新規作成] をクリックします。
  2. ラベル名を入力します。
  3. (省略可)[次のラベルの下位にネスト] をクリックし、親ラベルとなる既存のラベルを選択します。
  4. [作成] をクリックします。

    新しいラベルはメールに自動的に適用されます。

詳しくは、Gmail スタートガイドをご覧ください。
メールを削除する
メールをアーカイブまたは削除する
  1. 1 つ以上のメールを選択します。
  2. 上部のアーカイブ アイコン または削除アイコン をクリックします。
詳しくは、Gmail スタートガイドをご覧ください。
フォローアップするメールにフラグを付ける
重要なメールにスターまたは重要マークを付ける
  1. 受信トレイのメールの横にあるスターアイコン または重要アイコン  をクリックします。
  2. (省略可)スター付きまたは重要なメールをすべて表示するには、左のサイドバーで [スター付き] または [重要] をクリックします。
タスクアイテムを作成する
作業リストを作成する
  1. Gmail で、右側にある ToDo リスト アイコン をクリックします。
  2. [タスクを追加] をクリック 次に アイテムを入力します。
  3. (省略可)メールから新しいタスクを追加するには、メールをタスクリストにドラッグします。

詳しくは、Gmail スタートガイドをご覧ください。

検索機能を使ってメールを探す
検索機能を使ってメールを探す
  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. 上部の検索ボックスに検索キーワードを入力します。
  3. Enter キーを押します。メールの一覧が表示されます。
  4. 検索結果をさらに絞り込むには、検索ボックスの下に表示される検索フィルタラベルを使用するか、検索ボックスに検索演算子を入力します。
ルールを使ってメールをフィルタする
ルールを使ってメールをフィルタする
  1. Gmail を開きます。
  2. 上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコン 写真の調整 をクリックします。
  3. 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、[検索] をクリックして表示されるメールを確認します。
  4. 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。
  5. フィルタの動作を選択します。
  6. [フィルタを作成] をクリックします。

注: メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されます。また、フィルタを適用したメールに返信があった場合は、検索条件に一致する返信にのみフィルタが適用されます。

: これらの手順は主にウェブ版のみを対象としています。

関連トピック

Gmail の設定方法やトラブルシューティングについては、以下のガイドをご覧ください。


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