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Cambiar de HCL Notes a Gmail

Descubre las diferencias entre HCL Notes y Gmail, y descubre prácticas recomendadas para colaborar en el trabajo o en centros educativos.

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Qué se necesita

15 minutos

Cuenta Una cuenta de Google Workspace -¿No tienes una? Empieza hoy tu prueba de 14 días.

Obtener Gmail: Web (mail.google.com)AndroidiOS

Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web.

Diferencias generales

 Nota: Las comparaciones están basadas en Microsoft Office 2010, 2013 y 2016.

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En HCL Notes... En Gmail...*
Puedes ver los correos electrónicos por separado o en modo de conversación.
Puedes ver los correos electrónicos agrupados en conversaciones o por separado

Las respuestas a los correos electrónicos se agrupan en conversaciones, lo que facilita su seguimiento y ahorra espacio en la bandeja de entrada. 

Si prefieres ver los correos electrónicos por separado, puedes desactivar la vista de conversación. Para obtener más información, consulta el artículo Empieza a utilizar Gmail.

Puedes organizar el correo electrónico en carpetas
Puedes organizar el correo electrónico con etiquetas
  1. En un correo electrónico, haz clic en Etiquetas  y luego Crear etiqueta.
  2. Da un nombre a la etiqueta.
  3. (Opcional) Haz clic en Anidar etiqueta en y elige una etiqueta en la que incluirla.
  4. Haz clic en Crear.

    La nueva etiqueta se aplica automáticamente a tu correo electrónico.

Para obtener más información, consulta el artículo sobre cómo empezar a utilizar Gmail.
Puedes eliminar correos electrónicos
Puedes archivar o eliminar correos electrónicos
  1. Selecciona uno o varios correos electrónicos.
  2. En la parte superior, haz clic en Archivar  o en Eliminar .
Para obtener más información, consulta el artículo sobre cómo empezar a utilizar Gmail.
Puedes marcar los correos electrónicos para llevar un seguimiento
Puedes destacar los correos electrónicos importantes o marcarlos como tales
  1. Junto a un correo electrónico de la bandeja de entrada, haz clic en el icono de la estrella  o en Importantes .
  2. (Opcional) Para ver todos los correos destacados o importantes, haz clic en Destacados o en Importantes, en la barra lateral izquierda.
Puedes crear una tarea
Puedes crear una lista de tareas
  1. En la parte derecha de Gmail, haz clic en Tasks .
  2. Haz clic en Añadir una tarea y luego introduce una tarea.
  3. (Opcional) Para crear una tarea a partir de un correo electrónico, arrástralo a una lista de tareas.

Para obtener más información, consulta el artículo sobre cómo empezar a utilizar Gmail.

Puedes usar la función de búsqueda para encontrar correos electrónicos
Puedes usar la función de búsqueda para encontrar correos electrónicos
  1. Abre Gmail en un ordenador.
  2. En el cuadro de búsqueda de arriba, introduce los términos de búsqueda.
  3. Pulsa Intro. Se mostrará una lista de correos electrónicos. 
  4. Para acotar más la búsqueda, usa los botones de filtro que hay debajo del cuadro de búsqueda o los operadores de búsqueda dentro del propio cuadro.
Puedes usar reglas para filtrar el correo electrónico
Puedes usar reglas para filtrar el correo electrónico
  1. Abre Gmail.
  2. En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda perfeccionamiento de fotos .
  3. Escribe los criterios de la búsqueda. En caso de que quieras comprobar si la búsqueda es correcta, haz clic en Buscar para ver qué correos aparecen. 
  4. En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
  5. Elige lo que quieres que haga el filtro con los mensajes.
  6. Haz clic en Crear filtro.

Nota: Si creas un filtro para reenviar mensajes, recuerda que solo afectará a los mensajes nuevos. Además, cuando alguien contesta a un mensaje que has filtrado, la respuesta solo se filtra si cumple los mismos criterios de búsqueda. 

Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web.

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Para configurar Gmail u obtener ayuda para solucionar problemas, prueba con estas guías:


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