Gdy otrzymasz zaproszenie, by dołączyć do organizacji w Google Workspace, możesz je zaakceptować lub zignorować. Aby zaakceptować zaproszenie, kliknij przycisk w e-mailu, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami.
Uwaga: jeśli zaproszenie obejmuje opcję współpracy z dostępem dla gości, zapoznaj się z sekcją „Współpracowanie nad plikami jako użytkownik" w tym artykule.
Dlaczego warto dołączyć do Google Workspace?
Google Workspace oferuje następujące funkcje związane z usprawnianiem współpracy i zwiększaniem produktywności:
- Bezpieczne spotkania wideo z dowolnego miejsca – możesz organizować spotkania wideo i dołączać do nich na komputerze lub urządzeniu mobilnym, aby utrzymywać kontakt ze swoim zespołem.
- Prosta i wygodna współpraca na czacie – możesz z dowolnego miejsca komunikować się ze swoimi współpracownikami na czatach grupowych i indywidualnych.
- Łatwe tworzenie i udostępnianie dokumentów – możesz tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i formularze oraz udostępniać je współpracownikom i osobom spoza organizacji (jeśli administrator zezwala na udostępnianie poza domenę). Możesz także wyświetlać i dodawać komentarze do plików oraz łatwo śledzić zmiany.
- Dostęp do plików z dowolnego miejsca i o każdej porze – możesz pracować w czasie rzeczywistym nad plikami ponad 100 typów (nawet nad plikami pakietu Microsoft Office), gdziekolwiek jesteś i na dowolnym urządzeniu.
- Dyski współdzielone (dostępne w ramach płatnych subskrypcji) – możesz przechowywać pliki w bezpiecznej, współdzielonej przestrzeni, którą można łatwo zarządzać. Pliki dodawane do dysku współdzielonego należą do wszystkich jego użytkowników, dzięki czemu każdy ma dostęp do aktualnych informacji.
Więcej informacji o tych i innych funkcjach:
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko i przejdź na górę stronyZwiń wszystko i wróć na górę
Co stanie się po dołączeniu?
Usługami Google Meet, Google Chat i Dysk Google zarządzać będzie administratorAdministrator może:
- włączać i wyłączać usługi Google;
- uzyskać dostęp do Twoich plików, nawet jeśli nikomu ich nie udostępniasz;
- usunąć Twoje pliki lub przenieść własność plików na innego użytkownika;
- usunąć konto z Google Workspace.
W zależności od subskrypcji Google Workspace używanej przez organizację administrator może też:
- zarządzać Twoim dostępem do funkcji spotkań wideo;
- skonfigurować zasady udostępniania dokumentów (np. zezwolić Ci na udostępnianie ich osobom spoza organizacji lub to uniemożliwić);
- określać zasady dotyczące czatu, na przykład te umożliwiające lub uniemożliwiające rozmowę na czacie z osobami spoza organizacji.
Gdy zaakceptujesz zaproszenie do Google Workspace, utworzysz konto Google (jeśli jeszcze go nie masz). Oto korzyści z posiadania takiego konta:
Najważniejsze usługi Google
Z zamieszczonej poniżej tabeli dowiesz się, które usługi podstawowe są dostępne w ramach Twojego konta oraz które z nich są zarządzane przez administratora. Pamiętaj, że w ramach Twojego konta mogą być dostępne także inne usługi:
| Usługa Google | Dostępność | Zarządzana przez administratora |
|---|---|---|
| Dysk i Dokumenty | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail (wersje Essentials) | ||
| Gmail (wersje Business) | ✔* | ✔* |
| Kalendarz (wersje Essentials) | ✔ | ✔ |
| Kalendarz (wersje Business) | ✔* | ✔* |
| Grupy dyskusyjne | ✔ | ✔* |
| Kontakty | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| Jamboard | ✔ | ✔ |
| Witryny | ✔ | ✔ |
| Lista zadań | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Ads | ✔ | |
| Google Analytics | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google Earth | ✔ | |
| Mapy Google | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Zdjęcia Google | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| Wyszukiwarka i Asystent | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
* Dostępne, jeśli Twój administrator potwierdzi własność nazwy domeny organizacji.
Ograniczenia usług i funkcji
Wskutek dołączenia do Google Workspace możesz utracić dostęp do niektórych funkcji i usług Google. Na przykład:
| Integracja Zdjęć z Dyskiem | Integracja Zdjęć z Dyskiem może mieć ograniczone funkcje (w zależności od ustawień konta Google organizacji). |
| Google Fi | Usługa Google Fi może być niedostępna na niektórych kontach. Więcej informacji |
Jeśli dołączysz do Google Workspace, korzystając z adresu powiązanego już z usługami Google:
Twoje dane na Dysku staną się danymi zarządzanymi
Gdy dołączysz do Google Workspace, administrator zespołu uzyska dostęp do Twoich danych znajdujących się na Dysku (w tym do nagranych spotkań wideo) oraz będzie mógł zmieniać ich własność i je usuwać.
Niektóre usługi i dane staną się niedostępne
- W zależności od subskrypcji Google Workspace używanej przez organizację możesz utracić dostęp do kilku usług (i powiązanych z nimi danych), których ta subskrypcja nie obejmuje.
- Zachowasz dostęp do wielu innych usług, takich jak YouTube, Google Ads czy Google Analytics.
Możesz najpierw zapisać swoje dane
Jeśli nadal chcesz samodzielnie zarządzać swoimi prywatnymi danymi na Dysku lub danymi powiązanymi z usługami, które nie są dostępne w Google Workspace, wykonaj jedną z tych czynności:
- Zapisz kopię swoich danych za pomocą Google Takeout.
- Zmień adres e-mail swojego konta i zachowaj dostęp do wszystkich danych. Następnie zarejestruj nowe konto przy użyciu służbowego adresu e-mail.
Odzyskasz dostęp do danych, gdy Twoje konto zostanie usunięte z Google Workspace.
Jeśli administrator usunie później Twoje konto Google z Google Workspace, możesz ponownie zacząć korzystać z usług, które były niedostępne w ramach wersji Essentials. Dane powiązane z tymi usługami znów staną się dostępne (są przechowywane na Twoim koncie).
Uwaga: w zależności od subskrypcji Google Workspace używanej przez organizację administrator może zdecydować, że Twoje dane z Dysku i Google Chat pozostaną w organizacji. W takim przypadku po usunięciu konta utracisz dostęp do tych danych.
Jeśli administrator skonfigurował uwierzytelnianie w Google Workspace Essentials za pomocą kont Microsoft, konto Google zostanie utworzone, gdy zalogujesz się przez system firmy Microsoft. Administrator może wymagać ustawienia nowego hasła do Essentials.
Jeśli administrator domeny odblokuje dodatkowe funkcje biznesowe w Google Workspace (przez potwierdzenie własności nazwy domeny organizacji), Twoje konto Google zostanie przekształcone w konto zarządzane.
Po konwersji otrzymasz powiadomienie. Możecie wspólnie z administratorem omówić dostępne opcje postępowania z kontem i danymi.
Dowiedz się więcej o kontach zarządzanych.
Masz problemy z dołączeniem?
Jeśli Twoje konto jest w konflikcieJeśli tworzysz nowe konto Google, żeby rozpocząć korzystanie z usługi Google, sprawdź, czy Twój firmowy adres e-mail nie został wcześniej użyty do zarejestrowania się w usłudze Google. Jeśli został użyty, zobaczysz komunikat o błędzie: „Ten adres e-mail jest już zajęty”.
Aby skorzystać ze swojego firmowego adresu e-mail w usłudze Google, musisz usunąć ten adres z utworzonego wcześniej konta, zmieniając nazwę użytkownika. Możesz zrobić to na 2 sposoby.
- Zmień nazwę użytkownika na inny należący do Ciebie adres e-mail.
- Dodaj Gmaila do swojego konta, utwórz nową nazwę użytkownika Gmaila i usuń firmowy adres e-mail, który był ustawiony jako adres dodatkowy na koncie.
Gdy wykonasz jedną z tych procedur i Twój firmowy adres e-mail przestanie być powiązany z kontem Google, możesz użyć tego adresu podczas rejestrowania się w usłudze Google.
Jeśli chcesz przenieść dane pomiędzy starym kontem Google a nowym kontem używanym w usłudze Google (osobno dla każdej usługi), zapoznaj się z artykułem Pobieranie swoich danych Google.