Als u een uitnodiging heeft gekregen om deel te nemen aan uw organisatie in Google Workspace, kunt u deze accepteren of niets doen als u deze wilt weigeren. Als u de uitnodiging wilt accepteren, klikt u op de deelnameknop in de e-mail en volgt u de stappen.
Opmerking: Als de uitnodiging een optie bevat om samen te werken met bezoekerstoegang, gaat u naar Samenwerken als bezoeker.
Waarom deelnemen aan Google Workspace?
Google Workspace biedt deze belangrijke functies voor verbeterde productiviteit en samenwerking:
- Beveiligde videovergaderingen, waar u ook bent: Host en neem deel aan videovergaderingen op uw computer of mobiele apparaten om in contact te blijven met uw team.
- Makkelijk en efficiënt samenwerken via chat: Communiceer overal met uw collega's via groeps- en privéchats.
- Makkelijk documenten maken en delen: Maak documenten, spreadsheets, presentaties en formulieren en deel ze met uw collega's en anderen buiten uw organisatie (als uw beheerder delen buiten uw organisatie toestaat). Bekijk bestanden, voeg er reacties aan toe en volg makkelijk de wijzigingen.
- Bestanden altijd en overal beschikbaar: Werk in realtime in meer dan 100 bestandstypen, vanaf elke locatie en op elk apparaat, zelfs in Microsoft Office-bestanden.
- Gedeelde Drives (beschikbaar voor betaalde abonnementen): Sla bestanden op in beveiligde, makkelijk te beheren gedeelde ruimtes. Bestanden die aan gedeelde Drives worden toegevoegd, zijn gezamenlijk eigendom van het team, zodat iedereen altijd in de nieuwste versie werkt.
Lees verder over deze functies en meer:
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaanAlles samenvouwen en naar boven gaan
Wat gebeurt er als u deelneemt
Uw beheerder beheert Google Meet, Drive en Chat voor uDe beheerder kan het volgende doen:
- Google-services aan- of uitzetten.
- Uw bestanden openen, zelfs als deze met niemand zijn gedeeld.
- Uw bestanden verwijderen of het eigendom ervan overzetten naar een andere gebruiker.
- Uw account verwijderen uit Google Workspace.
Afhankelijk van het Google Workspace-abonnement van uw organisatie kan uw beheerder ook het volgende:
- Bepalen welke functies voor videovergaderingen u kunt gebruiken.
- Beleid instellen voor het delen van documenten, zoals toestaan of voorkomen dat u documenten deelt met mensen buiten de organisatie.
- Chatbeleid instellen, zoals wel of niet toestaan of u kunt chatten met anderen buiten de organisatie.
Als u de uitnodiging om deel te nemen aan Google Workspace accepteert, maakt u een Google-account (als u er nog geen heeft). U krijgt het volgende bij dit account:
Belangrijkste Google-services
Hier ziet u welke belangrijke services u kunt gebruiken met uw account en of uw beheerder deze beheert. U kunt mogelijk ook andere services gebruiken in uw account:
| Google-service | Beschikbaar? | Beheerd door beheerder? |
|---|---|---|
| Drive en Documenten | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail (Essentials-versies) | ||
| Gmail (Business-versies) | ✔* | ✔* |
| Agenda (Essentials-versies) | ✔ | ✔ |
| Agenda (Business-versies) | ✔* | ✔* |
| Groepen | ✔ | ✔* |
| Contacten | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| Jamboard | ✔ | ✔ |
| Sites | ✔ | ✔ |
| Tasks | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Ads | ✔ | |
| Google Analytics | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google Earth | ✔ | |
| Google Maps | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Google Foto's | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| Zoeken en Assistent | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
*Beschikbaar als de beheerder het eigendom van de domeinnaam van uw organisatie laat verifiëren.
Beperkingen voor services en functies
Bepaalde andere Google-functies of -services zijn misschien niet beschikbaar als u deelneemt aan Google Workspace. Voorbeeld:
| Integratie van Foto's met Drive | U kunt mogelijk niet alle functies van de integratie van Foto's met Drive gebruiken. Dit hangt af van het Google-account van uw organisatie. |
| Google Fi | Google Fi is mogelijk niet beschikbaar voor alle accounts. Meer informatie |
Als u deelneemt aan Google Workspace met een adres dat al Google-services gebruikt, gebeurt het volgende:
Uw Drive-gegevens worden beheerd
Uw teambeheerder kan de Drive-gegevens in uw account (inclusief opgenomen videovergaderingen) openen, verwijderen of het eigendom ervan wijzigen als u deelneemt aan Google Workspace.
Sommige services en gegevens zijn niet meer beschikbaar
- Afhankelijk van het Google Workspace-abonnement van uw organisatie raakt u misschien de toegang kwijt tot een aantal services (en bijbehorende gegevens) die niet zijn inbegrepen bij het abonnement.
- U houdt de toegang tot tientallen andere services, zoals YouTube, Google Ads en Google Analytics.
De lijst met beschikbare services bekijken
U kunt uw gegevens opslaan voordat u deelneemt
Als u persoonlijke Drive-gegevens of gegevens in services die niet beschikbaar zijn met Google Workspace wilt blijven beheren, kunt een van de volgende acties ondernemen:
- Gebruik Google Takeout om een kopie van uw gegevens op te slaan.
- Wijzig het e-mailadres van uw account en blijf toegang houden tot al uw gegevens. Meld u dan aan voor een nieuw account met uw werkmailadres.
Als uw account wordt verwijderd uit Google Workspace, krijgt u uw gegevens terug
Als uw beheerder uw Google-account later verwijdert uit Google Workspace, kunt u weer services gebruiken die niet beschikbaar waren in Google Workspace. De gegevens in deze services worden weer beschikbaar (deze blijven bewaard in uw account).
Opmerking: Afhankelijk van het Google Workspace-abonnement van uw organisatie kan uw beheerder ervoor kiezen uw Drive- of Chat-gegevens binnen de organisatie te houden. U heeft er dan geen toegang meer toe nadat uw account is verwijderd.
Als uw beheerder Google Workspace Essentials zo heeft ingesteld dat u uw Microsoft-account kunt gebruiken voor verificatie, wordt uw Google-account gemaakt nadat u ingelogd bent bij Microsoft. Uw beheerder vereist misschien dat u een wachtwoord instelt voor Essentials.
Als een domeinbeheerder extra zakelijke functies toevoegt aan Google Workspace (door de domeinnaam van uw organisatie te laten verifiëren), wordt uw Google-account omgezet naar een beheerd account.
U krijgt een melding nadat het account is omgezet. U kunt dan met deze beheerder bespreken welke mogelijkheden er zijn voor uw account en gegevens.
Lees meer over beheerde accounts.
Heeft u problemen met het deelnemen?
U heeft een conflicterend accountAls u een nieuw Google-account maakt wanneer u deelneemt aan een Google-service, moet u zorgen dat u zich niet eerder heeft aangemeld voor een Google-service met hetzelfde zakelijke e-mailadres. Anders ziet u de foutmelding 'Dit e-mailadres is al in gebruik.'
Als u uw zakelijke e-mailadres wilt gebruiken voor een Google-service, moet u het adres verwijderen uit het eerder gemaakte account door uw gebruikersnaam te wijzigen. Dit kan op 2 manieren.
- U kunt uw gebruikersnaam wijzigen in een ander e-mailadres waarvan u de eigenaar bent.
- U kunt Gmail toevoegen aan uw account, een nieuwe Gmail-gebruikersnaam maken en uw zakelijke e-mailadres verwijderen als het alternatieve adres in het account.
Als u een van beide acties heeft uitgevoerd en uw zakelijke e-mailadres niet meer is verbonden met een Google-account, kunt u zich met dit adres aanmelden voor een Google-service.
Ga naar Uw Google-gegevens downloaden als u gegevens wilt verplaatsen tussen uw oude Google-account en uw nieuwe account voor een Google-service (per product).