Google Workspace에서 조직에 가입하라는 초대를 받은 경우 요청을 수락할 수 있습니다. 아무런 조치를 취하지 않으면 요청이 거부됩니다. 요청을 수락하려면 이메일에 있는 가입하기 버튼을 클릭한 다음 안내를 따르세요.
참고: 초대에 방문자 액세스 권한으로 공동작업하는 옵션이 포함된 경우 방문자로 공동작업하기를 참고하세요.
Google Workspace에 가입해야 하는 이유
Google Workspace는 생산성과 공동작업을 개선할 수 있는 다음과 같은 주요 기능을 제공합니다.
- 어디서나 안전하게 화상 회의: 컴퓨터 또는 휴대기기에서 화상 회의를 주최하고 회의에 참여하여 팀과 지속적으로 소통합니다.
- 간단하고도 효율적인 채팅을 통한 공동작업: 그룹이나 일대일 채팅 메시지로 어디서나 동료와 소통할 수 있습니다.
- 손쉬운 문서 작성 및 공유: 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 양식을 만들어 동료 및 조직 외부 사용자(관리자가 외부 공유를 허용한 경우)에게 공유할 수 있습니다. 파일을 보고, 파일에 댓글을 달고, 변경사항을 쉽게 추적할 수 있습니다.
- 언제 어디서나 파일 사용 가능: 어디서나 어느 기기에서나 Microsoft Office 파일을 비롯한 100여 가지 형식의 파일에서 실시간으로 작업할 수 있습니다.
- 공유 드라이브(유료 구독에서 사용 가능): 파일을 안전하고 관리하기 쉬운 공유 공간에 저장할 수 있습니다. 공유 드라이브에 추가된 모든 파일은 팀에서 공동 소유하므로 모든 팀 구성원이 최신 상태의 파일을 공유할 수 있습니다.
다음을 통해 기능을 자세히 알아보세요.
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가입하면 어떻게 되나요?
관리자가 사용자의 Google Meet, Drive, Chat 환경을 관리관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- Google 서비스 사용 또는 사용 중지
- 사용자의 모든 파일에 액세스(다른 사용자에게 공유되지 않은 파일 포함)
- 파일을 삭제하거나 파일의 소유권을 다른 사용자에게 이전
- Google Workspace에서 계정 삭제
조직의 Google Workspace 구독에 따라 관리자는 다음 작업도 수행할 수 있습니다.
- 사용자가 어떤 화상 회의 기능을 사용할 수 있는지 관리
- 조직 외부 사용자와의 공유를 허용하거나 차단하는 등의 문서 공유 정책 설정
- 조직 외부의 사용자와 채팅할 수 있도록 허용하거나 차단하는 등의 채팅 정책 설정
Google Workspace에 가입하라는 초대를 수락하는 경우, Google 계정이 아직 없다면 Google 계정을 만듭니다. Google 계정으로 다음과 같은 서비스 및 기능을 사용할 수 있습니다.
주요 Google 서비스
사용 중인 계정으로 이용할 수 있는 주요 서비스 및 관리자의 해당 서비스 관리 여부를 다음 표에서 확인하세요. 사용 중인 계정으로 이용할 수 있는 서비스가 더 있을 수도 있습니다.
| Google 서비스 | 사용 가능 여부 | 관리자의 관리 여부 |
|---|---|---|
| Drive 및 Docs | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail(Essentials 버전) | ||
| Gmail(Business 버전) | ✔* | ✔* |
| Calendar(Essentials 버전) | ✔ | ✔ |
| Calendar(Business 버전) | ✔* | ✔* |
| 그룹스 | ✔ | ✔* |
| Google 주소록 | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| Jamboard | ✔ | ✔ |
| Sites | ✔ | ✔ |
| Tasks | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Ads | ✔ | |
| Google 애널리틱스 | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google 어스 | ✔ | |
| Google 지도 | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Google 포토 | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| Google 검색 및 어시스턴트 | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
* 관리자가 조직 도메인 이름의 소유권을 확인한 경우 이용 가능합니다.
서비스 및 기능 제한사항
Google Workspace에 가입한 후에는 일부 다른 Google 기능이나 서비스를 사용하지 못할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
| Drive와 포토 통합 | 조직의 Google 계정에 따라 Drive와 포토 통합 기능이 제한될 수 있습니다. |
| Google Fi | 일부 계정에는 Google Fi가 제공되지 않을 수 있습니다. 자세히 알아보기 |
Google 서비스를 이미 사용하고 있는 주소로 Google Workspace에 가입하면 다음과 같은 결과가 발생합니다.
관리자가 사용자의 Drive 데이터를 관리할 수 있음
사용자가 Google Workspace에 가입하면 팀 관리자는 화상 회의 녹화 파일을 비롯해 사용자 계정에 있는 모든 Drive 데이터에 액세스하거나, 소유권을 변경하거나, 데이터를 삭제할 수 있습니다.
일부 서비스 및 데이터를 사용할 수 없음
- 조직의 Google Workspace 구독에 따라, 포함되지 않는 일부 서비스와 해당 데이터에 액세스하지 못할 수 있습니다.
- YouTube, Google Ads, Google 애널리틱스를 비롯한 다른 여러 서비스는 계속해서 사용할 수 있습니다.
가입하기 전에 데이터를 저장할 수 있음
Drive의 개인 데이터 또는 Google Workspace에서 사용할 수 없는 서비스의 데이터를 계속 관리하려면 다음 방법 중 하나를 사용하세요.
- Google 테이크아웃을 사용하여 데이터 사본을 저장합니다.
- 계정의 이메일 주소를 변경하여 모든 데이터에 계속해서 액세스합니다. 그런 다음 직장 이메일 주소를 사용해서 새 계정에 가입합니다.
Google Workspace에서 사용자 계정이 삭제되면 데이터를 다시 이용할 수 있음
나중에 관리자가 Google Workspace에서 사용자의 Google 계정을 삭제하면 Essentials에서 사용할 수 없었던 모든 서비스와 해당 데이터를 다시 사용할 수 있습니다(데이터가 사용자 계정에 보관됨).
참고: 조직의 Google Workspace 구독에 따라 관리자는 Drive 또는 Chat 데이터를 조직에 보관하도록 설정할 수 있습니다. 이 경우, 계정이 삭제된 후에 해당 데이터에 액세스할 수 없습니다.
관리자가 Microsoft 계정을 인증에 사용하도록 Google Workspace Essentials를 설정한 경우 Microsoft로 로그인하면 Google 계정이 생성됩니다. 관리자가 Essentials에 비밀번호를 설정하도록 요청할 수도 있습니다.
도메인 관리자가 조직의 도메인 이름을 확인하여 Google Workspace의 추가적인 비즈니스 기능을 제공하면 Google 계정이 관리 계정으로 전환됩니다.
전환이 완료되면 알림을 받게 됩니다. 그런 다음 사용자는 관리자와 계정 및 데이터 처리 방법을 논의할 수 있습니다.
관리 계정에 대해 자세히 알아보세요.
가입하는 데 문제가 발생할 경우
중복 계정이 있는 경우Google 서비스에 가입할 때 새 Google 계정을 만드는 경우 이전에 동일한 비즈니스 이메일 주소로 Google 서비스에 가입한 적이 없어야 합니다. 동일한 주소를 사용한 적이 있는 경우 '이미 사용 중인 이메일 주소입니다'라는 오류 메시지가 표시됩니다.
Google 서비스에서 비즈니스 이메일 주소를 사용하려면 다음 두 가지 방법 중 하나로 사용자 이름을 변경하여 이전에 만든 계정에서 주소를 삭제해야 합니다.
- 소유하고 있는 다른 이메일 주소로 사용자 이름을 변경합니다.
- 계정에 Gmail을 추가하고 새 Gmail 사용자 이름을 만든 다음, 계정의 보조 주소에서 비즈니스 이메일 주소를 삭제합니다.
두 가지 방법 중 하나를 사용하여 삭제 절차를 완료하고 비즈니스 이메일 주소가 더 이상 Google 계정에 연결되어 있지 않은 상태가 되면 해당 주소를 사용하여 Google 서비스에 가입할 수 있습니다.
이전 Google 계정과 새 계정 간에 제품별로 데이터를 이동하려면 Google 데이터를 다운로드하는 방법을 참고하세요.