Se hai ricevuto un invito a unirti alla tua organizzazione su Google Workspace, puoi accettare la richiesta o non fare nulla per rifiutarla. Per accettare la richiesta, fai clic sul pulsante per partecipare nell'email, quindi segui i passaggi indicati.
Nota: se il tuo invito include un'opzione per collaborare con l'accesso da visitatore, consulta la sezione Collaborare come visitatore.
Perché registrarsi Google Workspace?
Google Workspace offre le seguenti funzionalità principali per migliorare la produttività e la collaborazione:
- Riunioni video sicure ovunque: ospita e partecipa a riunioni video sul tuo computer o su un dispositivo mobile per rimanere in contatto con il tuo team.
- Collaborazione via chat semplice ed efficiente: comunica con i tuoi colleghi ovunque ti trovi grazie ai messaggi di chat individuali e di gruppo.
- Creazione e condivisione di documenti semplificate: crea documenti, fogli di lavoro, presentazioni e moduli e condividili con i tuoi colleghi e altre persone all'esterno della tua organizzazione (se l'amministratore consente la condivisione esterna). Visualizza e aggiungi commenti ai file e tieni facilmente traccia delle modifiche.
- File disponibili in qualsiasi momento, ovunque: lavora in tempo reale su più di 100 tipi di file, anche i file di Microsoft Office, da qualsiasi luogo e su qualunque dispositivo.
- Drive condivisi (disponibili con abbonamenti a pagamento): archivia i file in spazi condivisi sicuri e facili da gestire. La proprietà di tutti i file aggiunti ai Drive condivisi è assegnata collettivamente all'intero team, così tutti i membri sono sempre al passo con gli aggiornamenti.
Scopri di più su queste funzionalità e altro ancora:
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Cosa succede se accetti l'invito?
Il tuo amministratore gestisce la tua esperienza di Google Meet, Drive e ChatL'amministratore può:
- Attivare o disattivare i servizi Google.
- Accedere ai tuoi file, anche se non sono condivisi con nessuno.
- Eliminare i tuoi file o trasferirne la proprietà a un altro utente.
- Rimuovere il tuo account da Google Workspace.
A seconda dell'abbonamento a Google Workspace della tua organizzazione, l'amministratore può anche:
- Gestire le funzionalità delle riunioni video che puoi utilizzare.
- Impostare i criteri di condivisione dei documenti, ad esempio può consentirti o impedirti di condividere contenuti con altri utenti all'esterno dell'organizzazione.
- Impostare i criteri per la chat, ad esempio può consentirti o impedirti di chattare con altri utenti all'esterno dell'organizzazione.
Quando accetti l'invito a partecipare a Google Workspace, dovrai creare un Account Google (se non ne hai già uno). Ecco cosa ricevi con l'account:
Servizi Google principali
La tabella seguente illustra i servizi principali disponibili con il tuo account e indica se sono gestiti dall'amministratore. Tieni presente che anche altri servizi potrebbero essere disponibili con il tuo account:
| Servizio Google | Disponibile? | Gestito dall'amministratore? |
|---|---|---|
| Drive e Documenti | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail (versioni Essentials) | ||
| Gmail (versioni Business) | ✔* | ✔* |
| Calendar (versioni Essentials) | ✔ | ✔ |
| Calendar (versioni Business) | ✔* | ✔* |
| Gruppi | ✔ | ✔* |
| Contatti | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| Jamboard | ✔ | ✔ |
| Sites | ✔ | ✔ |
| Tasks | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Ads | ✔ | |
| Google Analytics | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google Earth | ✔ | |
| Google Maps | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Google Foto | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| Ricerca e assistente | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
* Disponibile se l'amministratore verifica la proprietà del nome di dominio dell'organizzazione.
Servizi e funzionalità limitati
Alcuni altri servizi o funzionalità Google potrebbero non essere disponibili dopo la registrazione a Google Workspace. Ecco alcuni esempi:
| Integrazione di Foto con Drive | L'integrazione di Foto con Drive potrebbe avere funzionalità limitate, a seconda dell'Account Google dell'organizzazione. |
| Google Fi | Google Fi potrebbe non essere disponibile per tutti gli account. Scopri di più |
Se ti registri a Google Workspace con un indirizzo che utilizza già servizi Google, ecco cosa succede:
I tuoi dati di Drive diventano gestiti
Quando ti registri a Google Workspace, l'amministratore del tuo team può accedere a tutti i dati di Drive presenti nel tuo account (incluse le riunioni video registrate), modificarne la proprietà o eliminarli.
Alcuni servizi e dati non sono più disponibili
- A seconda dell'abbonamento a Google Workspace della tua organizzazione, potresti perdere l'accesso ad alcuni servizi (e ai relativi dati) non inclusi.
- Manterrai l'accesso a decine di altri servizi, tra cui YouTube, Google Ads e Google Analytics.
Vedi l'elenco dei servizi disponibili
Puoi salvare i dati prima di accettare l'invito
Se vuoi continuare a gestire i dati personali di Drive o i dati di servizi non disponibili con Google Workspace, procedi in uno dei seguenti modi:
- Utilizza Google Takeout per salvare una copia dei tuoi dati.
- Cambia l'indirizzo email del tuo account e continua ad accedere a tutti i tuoi dati, quindi registrati per un nuovo account utilizzando il tuo indirizzo email di lavoro.
Se il tuo account viene rimosso da Google Workspace, i dati ti vengono restituiti.
Se in seguito l'amministratore rimuove il tuo Account Google da Google Workspace, potrai riprendere a utilizzare gli eventuali servizi che non erano disponibili su Google Workspace. I relativi dati saranno nuovamente disponibili poiché sono conservati con il tuo account.
Nota: a seconda dell'abbonamento a Google Workspace, l'amministratore può decidere di conservare i tuoi dati di Drive o di Chat presso l'organizzazione. In questo caso, non potrai più accedere a quei dati dopo la rimozione del tuo account.
Se l'amministratore ha configurato Google Workspace Essentials per l'utilizzo del tuo account Microsoft per l'autenticazione, il tuo Account Google verrà creato dopo che avrai eseguito l'accesso con l'account Microsoft. L'amministratore potrebbe richiederti di impostare una password per Essentials.
Se un amministratore di dominio sblocca le funzionalità aziendali aggiuntive per Google Workspace (verificando il nome di dominio della tua organizzazione), il tuo Account Google verrà convertito in un account gestito.
Riceverai una notifica dopo la conversione. Successivamente, potrai parlare con l'amministratore delle opzioni a tua disposizione per gestire il tuo account e i tuoi dati.
Scopri di più sugli account gestiti.
Problemi?
Se hai un account in conflittoSe crei un nuovo Account Google quando ti registri a un servizio Google, assicurati di non aver già effettuato la registrazione per utilizzare un servizio Google con lo stesso indirizzo email aziendale. Se lo hai fatto, vedrai questo messaggio di errore: "Questo indirizzo email è già registrato".
Per utilizzare il tuo indirizzo email aziendale per un servizio Google, devi rimuoverlo dall'account creato in precedenza cambiando il nome utente in uno dei due modi seguenti.
- Puoi cambiare il tuo nome utente in un altro indirizzo email di tua proprietà.
- Puoi aggiungere Gmail al tuo account, creare un nuovo nome utente di Gmail e rimuovere il tuo indirizzo email aziendale come indirizzo alternativo dell'account.
Una volta completato uno dei passaggi precedenti, ovvero quando il tuo indirizzo email aziendale non sarà più associato a un account Google, potrai registrarti per un servizio Google con quell'indirizzo.
Se vuoi spostare i dati dal tuo vecchio Account Google al tuo nuovo account per un servizio Google (prodotto per prodotto), vedi Come scaricare i dati di Google.