Jika Anda menerima undangan untuk bergabung ke organisasi Anda di Google Workspace, Anda dapat menyetujui permintaan tersebut atau tidak melakukan tindakan apa pun untuk menolak. Untuk menyetujui permintaan, klik tombol untuk bergabung di email, lalu ikuti langkah-langkahnya.
Catatan: Jika undangan Anda menyertakan opsi untuk berkolaborasi menggunakan akses pengunjung, lihat Berkolaborasi sebagai pengunjung.
Mengapa bergabung ke Google Workspace?
Google Workspace menyediakan fitur-fitur penting yang menunjang produktivitas dan kolaborasi:
- Rapat video yang aman dari mana saja—Menyelenggarakan dan bergabung ke rapat video di perangkat seluler atau komputer Anda agar tetap terhubung dengan tim Anda.
- Kolaborasi chat yang efisien dan mudah—Berkomunikasi dengan rekan kerja Anda dari mana saja menggunakan pesan chat grup dan pribadi.
- Membuat dokumen dan membagikannya dengan mudah—Membuat dokumen, spreadsheet, presentasi, dan formulir, lalu membagikannya kepada rekan kerja Anda serta orang lain di luar organisasi Anda (jika administrator Anda mengizinkan fitur berbagi eksternal). Lihat dan beri komentar pada file serta lacak perubahan dengan mudah.
- File Anda tersedia kapan saja, di mana saja—Bekerja di lebih dari 100 jenis file secara real time dari mana saja dan di perangkat apa pun—bahkan file Microsoft Office.
- Drive bersama (tersedia dengan langganan berbayar)—Menyimpan file di ruang bersama yang aman dan mudah dikelola. Setiap file yang ditambahkan ke drive bersama dimiliki secara kolektif oleh tim, sehingga semua orang selalu mendapatkan data terbaru.
Pelajari lebih lanjut fitur ini dan berbagai fitur lainnya:
Luaskan semua | Ciutkan semua & ke bagian atasCiutkan semua & kembali ke atas
Yang terjadi jika Anda bergabung
Administrator Anda akan mengelola pengalaman Google Meet, Drive, dan Chat AndaAdministrator Anda dapat:
- Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan Google
- Mengakses file Anda, meskipun jika file tidak dibagikan kepada siapa pun
- Menghapus file Anda atau mentransfer kepemilikan file Anda ke pengguna lain
- Menghapus akun Anda dari Google Workspace
Bergantung pada langganan Google Workspace organisasi Anda, administrator Anda juga dapat:
- Mengelola fitur rapat video yang dapat Anda gunakan
- Menetapkan kebijakan berbagi dokumen, seperti mengizinkan atau mencegah Anda berbagi dengan orang lain di luar organisasi
- Menetapkan kebijakan chat, seperti mengizinkan atau mencegah Anda melakukan chat dengan orang lain di luar organisasi
Jika Anda menyetujui undangan untuk bergabung ke Google Workspace, Anda akan membuat Akun Google (jika Anda belum memilikinya). Berikut layanan yang disertakan dengan akun Anda:
Layanan Google utama
Tabel berikut menunjukkan layanan utama yang tersedia dengan akun Anda dan apakah layanan tersebut dikelola oleh administrator. Perlu diketahui bahwa layanan lainnya juga mungkin tersedia dengan akun Anda:
| Layanan Google | Tersedia? | Dikelola oleh admin? |
|---|---|---|
| Drive dan Dokumen | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail (edisi Essentials) | ||
| Gmail (edisi Business) | ✔* | ✔* |
| Kalender (edisi Essentials) | ✔ | ✔ |
| Kalender (edisi Business) | ✔* | ✔* |
| Grup | ✔ | ✔* |
| Kontak | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| Jamboard | ✔ | ✔ |
| Sites | ✔ | ✔ |
| Tasks | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Ads | ✔ | |
| Google Analytics | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google Earth | ✔ | |
| Google Maps | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Google Foto | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| Penelusuran dan Asisten | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
* Tersedia jika administrator Anda memverifikasi kepemilikan nama domain organisasi Anda.
Batasan layanan dan fitur
Beberapa layanan atau fitur Google lainnya mungkin tidak tersedia setelah Anda bergabung ke Google Workspace. Contoh:
| Integrasi Foto dengan Drive | Integrasi Foto ke Drive mungkin memiliki fungsi yang terbatas, bergantung pada Akun Google organisasi Anda. |
| Google Fi | Google Fi mungkin tidak tersedia untuk semua akun. Pelajari lebih lanjut |
Jika Anda bergabung ke Google Workspace dengan alamat yang sudah menggunakan layanan Google, berikut yang akan terjadi:
Data Drive Anda akan menjadi terkelola
Administrator tim Anda dapat mengakses, mengubah kepemilikan, atau menghapus data Drive apa pun yang ada di akun Anda (termasuk rekaman rapat video) jika Anda bergabung ke Google Workspace.
Beberapa layanan dan data tidak akan tersedia
- Bergantung pada langganan Google Workspace organisasi Anda, Anda mungkin kehilangan akses ke beberapa layanan (dan datanya) yang tidak disertakan.
- Anda tetap dapat mengakses berbagai layanan lain, termasuk YouTube, Google Ads, dan Google Analytics.
Lihat daftar layanan yang tersedia
Anda dapat menyimpan data Anda sebelum Anda bergabung
Jika Anda ingin terus mengelola data Drive pribadi atau data dalam layanan yang tidak tersedia di Google Workspace, lakukan salah satu tindakan berikut:
- Gunakan Google Takeout untuk menyimpan salinan data Anda.
- Ubah alamat email untuk akun Anda dan terus akses semua data Anda. Kemudian, daftar untuk akun baru menggunakan alamat email kantor Anda.
Data Anda akan dikembalikan jika akun Anda dihapus dari Google Workspace.
Jika administrator Anda nantinya menghapus Akun Google Anda dari Google Workspace, Anda tetap dapat menggunakan layanan apa pun yang tidak tersedia dengan Google Workspace. Selain itu, data layanan tersebut akan tersedia kembali (data ini disimpan dengan akun Anda).
Catatan: Bergantung pada langganan Google Workspace organisasi Anda, administrator Anda dapat memilih untuk menyimpan data Chat atau Drive Anda dalam organisasi. Jika demikian, Anda tidak akan dapat mengaksesnya setelah akun Anda dihapus.
Jika administrator Anda menyiapkan Google Workspace Essentials menggunakan akun Microsoft Anda untuk proses autentikasi, Akun Google Anda akan dibuat setelah Anda login dengan Microsoft. Administrator Anda mungkin mewajibkan Anda menetapkan sandi baru untuk Essentials.
Jika administrator domain membuka fitur bisnis tambahan untuk Google Workspace (dengan memverifikasi nama domain organisasi Anda), Akun Google Anda akan dikonversi menjadi akun terkelola.
Anda akan menerima notifikasi setelah konversi dilakukan. Kemudian, Anda dapat berdiskusi dengan administrator Anda mengenai opsi untuk menangani akun dan data Anda.
Pelajari akun terkelola lebih lanjut.
Mengalami masalah saat bergabung?
Jika ada akun yang bentrokJika membuat Akun Google baru saat bergabung ke layanan Google, pastikan Anda belum pernah mendaftar untuk menggunakan layanan Google dengan alamat email bisnis yang sama. Jika sudah pernah mendaftar, Anda akan mendapatkan pesan error "Alamat email ini sudah digunakan orang lain".
Agar dapat menggunakan alamat email bisnis Anda untuk layanan Google, hapus alamat Anda dari akun yang dibuat sebelumnya dengan mengubah nama pengguna menggunakan 1 dari 2 cara berikut.
- Anda dapat mengubah nama pengguna ke alamat email lain yang Anda miliki.
- Anda dapat menambahkan Gmail ke akun, membuat nama pengguna Gmail baru, dan menghapus alamat email bisnis sebagai alamat alternatif di akun.
Setelah menyelesaikan salah satu opsi dan alamat email bisnis Anda tidak lagi dikaitkan dengan Akun Google, Anda dapat mendaftar ke layanan Google dengan alamat tersebut.
Jika Anda ingin memindahkan data antara Akun Google lama dan akun baru untuk layanan Google (berdasarkan masing-masing produk), lihat Cara mendownload data Google Anda.