Wenn Sie dazu eingeladen wurden, Ihrer Organisation auf Google Workspace beizutreten, können Sie die Anfrage entweder annehmen oder sie ablehnen, indem Sie sie ignorieren. Wenn Sie die Anfrage annehmen möchten, klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche „Teilnehmen“ und folgen Sie dann der Anleitung.
Hinweis: Wenn Ihre Einladung eine Option zur Zusammenarbeit mit einem Besucherzugriff enthält, finden Sie in diesem Hilfeartikel unter Als Besucher zusammenarbeiten weitere Informationen.
Warum sollten Sie Google Workspace beitreten?
Google Workspace bietet einige wichtige Funktionen, die die Produktivität und die Zusammenarbeit verbessern:
- Sichere Videokonferenzen von überall aus: Sie können Videokonferenzen auf dem Computer oder Mobilgerät starten oder daran teilnehmen, um mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben.
- Einfache, effiziente Zusammenarbeit im Chat: Über Gruppen- und Einzelchats haben Sie die Möglichkeit, von überall mit Ihren Kollegen zu kommunizieren.
- Einfache Dokumenterstellung und ‑freigabe: Sie können Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Formulare erstellen und für Kollegen und Nutzer außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Letzteres ist jedoch nur möglich, wenn der Administrator die externe Freigabe genehmigt hat. Sie können Kommentare in Dateien sehen und hinzufügen und Änderungen ganz einfach nachvollziehen.
- Dateien, die überall und jederzeit verfügbar sind: Sie können in Echtzeit mit über 100 Dateitypen von jedem Standort und jedem Gerät aus arbeiten – auch mit Microsoft Office-Dateien.
- Geteilte Ablagen (nur mit kostenpflichtigen Abos verfügbar): Sie können Dateien in sicheren, einfach zu verwaltenden, freigegebenen Bereichen speichern. Sie gehören dann dem gesamten Team, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind.
Weitere Informationen:
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Was passiert, wenn ich die Einladung annehme?
Ein Administrator verwaltet Google Meet, Google Drive und Google ChatDer Administrator kann Folgendes tun:
- Google-Dienste aktivieren oder deaktivieren
- Auf Ihre Dateien zugreifen, auch wenn sie nicht für Dritte freigegeben wurden
- Ihre Dateien löschen oder die Eigentümerschaft an Ihren Dateien auf einen anderen Nutzer übertragen
- Ihr Konto aus Google Workspace entfernen
Je nach Art des Google Workspace-Abos Ihrer Organisation kann Ihr Administrator außerdem Folgendes tun:
- Funktionen verwalten, die Sie für Videokonferenzen verwenden können
- Richtlinien für die Dokumentenfreigabe festlegen, z. B. zulassen oder verhindern, dass Sie Daten für externe Personen freigeben können
- Chatrichtlinien festlegen, z. B. zulassen oder verhindern, dass Sie mit externen Personen chatten können
Wenn Sie die Einladung zu Google Workspace akzeptieren, erstellen Sie ein Google-Konto, sofern Sie noch keines haben. Mit diesem Konto können Sie folgende Dienste und Funktionen nutzen:
Wichtige Google-Dienste
Nachfolgend sehen Sie die Hauptdienste, die in Ihrem Konto verfügbar sind, und ob Ihr Administrator sie verwaltet. Hinweis: Weitere Dienste können in Ihrem Konto verfügbar sein:
| Google-Dienst | Verfügbar? | Vom Administrator verwaltet? |
|---|---|---|
| Google Drive und Google Docs | ✔ | ✔ |
| Google Meet | ✔ | ✔ |
| Google Notizen | ✔ | ✔ |
| Gmail (Essentials-Versionen) | ||
| Gmail (Business-Versionen) | ✔* | ✔* |
| Google Kalender (Essentials-Versionen) | ✔ | ✔ |
| Google Kalender (Business-Versionen) | ✔* | ✔* |
| Google Groups | ✔ | ✔* |
| Google Kontakte | ✔ | |
| Google Chat | ✔ | ✔ |
| Jamboard | ✔ | ✔ |
| Google Sites | ✔ | ✔ |
| Tasks | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Ads | ✔ | |
| Google Analytics | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google Earth | ✔ | |
| Google Maps | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Google Fotos | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| Google Suche und Google Assistant | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
* Verfügbar, wenn Ihr Administrator die Inhaberschaft des Domainnamens Ihrer Organisation bestätigt.
Dienst- und Funktionsbeschränkungen
Einige andere Google-Funktionen und ‑Dienste sind nach der Anmeldung für Google Workspace möglicherweise nicht mehr verfügbar, z. B.:
| Integration von Google Fotos in Google Drive | Je nach Art des Google-Kontos Ihrer Organisation ist die Integration von Google Fotos in Google Drive eingeschränkt. |
| Google Fi | Google Fi ist möglicherweise nicht für alle Konten verfügbar. Weitere Informationen |
Wenn Sie sich mit einer Adresse für Google Workspace anmelden, mit der Sie bereits Google-Dienste nutzen, geschieht Folgendes:
Ihre Daten in Google Drive werden verwaltet
Wenn Sie Google Workspace verwenden, kann Ihr Teamadministrator auf alle Drive-Daten zugreifen, die sich in Ihrem Konto befinden, einschließlich aufgezeichneter Videokonferenzen. Er hat dabei auch die Möglichkeit, diese Daten zu löschen oder ihren Eigentümer zu ändern.
Einige Dienste und Daten sind nicht mehr verfügbar
- Je nach Art des Google Workspace-Abos Ihrer Organisation verlieren Sie möglicherweise den Zugriff auf einige Dienste, die darin nicht enthalten sind.
- Sie haben weiterhin Zugriff auf viele andere Dienste, darunter YouTube, Google Ads und Google Analytics.
Sie können Ihre Daten speichern, bevor Sie Essentials nutzen
Wenn Sie weiterhin persönliche Drive-Daten oder Daten in Diensten verwalten möchten, die in Google Workspace nicht verfügbar sind, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können mit Google Datenexport eine Kopie Ihrer Daten speichern.
- Oder Sie ändern die E-Mail-Adresse für Ihr Konto und haben so weiterhin Zugriff auf alle Ihre Daten. Melden Sie sich anschließend mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse für ein neues Konto an.
Sie erhalten wieder Zugriff auf Ihre Daten, wenn Ihr Konto aus Google Workspace entfernt wird
Wenn der Administrator Ihr Google-Konto später aus Google Workspace entfernt, können Sie Dienste, die mit Essentials nicht verfügbar waren, wieder nutzen. Damit können Sie auch wieder auf deren Daten zugreifen, weil diese im Konto gespeichert sind.
Hinweis: Je nach Google Workspace-Abo Ihrer Organisation kann Ihr Administrator festlegen, dass Ihre Drive- oder Chat-Daten in der Organisation aufbewahrt werden. In diesem Fall können Sie nicht mehr darauf zugreifen, wenn Ihr Konto entfernt wurde.
Wenn Ihr Administrator bei der Einrichtung von Google Workspace Essentials festgelegt hat, dass Sie für die Authentifizierung Ihr Microsoft-Konto verwenden müssen, wird Ihr Google-Konto erst erstellt, nachdem Sie sich über Microsoft angemeldet haben. Möglicherweise hat Ihr Administrator auch angegeben, dass Sie ein Passwort für Essentials einrichten müssen.
Wenn ein Domainadministrator den Domainnamen Ihrer Organisation bestätigt und damit zusätzliche Unternehmensfunktionen für Google Workspace oder für einen anderen Google-Dienst aktiviert, wird Ihr Google-Konto in ein verwaltetes Konto umgewandelt.
Sie werden darüber benachrichtigt und können mit dem Administrator verschiedene Optionen für den Umgang mit Ihrem Konto und den darin enthaltenen Daten besprechen.
Haben Sie Probleme, Ihrer Organisation beizutreten?
Es besteht ein KontokonfliktWenn Sie bei der Anmeldung für ein Google-Konto ein neues Google-Konto erstellen, achten Sie darauf, dass Sie sich nicht bereits mit derselben geschäftlichen E-Mail-Adresse für die Nutzung eines Google-Dienstes registriert haben. Ansonsten erscheint die folgende Fehlermeldung: „Diese E-Mail-Adresse wird bereits verwendet.“
Wenn Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für einen Google-Dienst verwenden möchten, müssen Sie sie aus dem zuvor erstellten Konto entfernen, indem Sie Ihren Nutzernamen ändern. Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Verwenden Sie als Nutzernamen eine andere E-Mail-Adresse.
- Fügen Sie Ihrem bestehenden Konto Gmail hinzu, erstellen Sie einen Gmail-Nutzernamen und entfernen Sie danach Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit sie nicht mehr als alternative Adresse hinterlegt ist.
Sobald Sie eine dieser Aktionen durchgeführt haben, ist Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse nicht länger mit Ihrem bestehenden Google-Konto verknüpft. Jetzt können Sie diese Adresse zur Registrierung für einen Google-Dienst verwenden.
Informationen zum Verschieben von Daten zwischen Ihrem alten Google-Konto und Ihrem neuen Konto für einen Google-Dienst (auf Basis des jeweiligen Produkts) finden Sie im Hilfeartikel So laden Sie Ihre Google-Daten herunter.