إذا تلقيت دعوة للانضمام إلى مؤسّستك على Google Workspace، يمكنك قبول الطلب أو عدم اتخاذ أي إجراء لرفضه. لقبول الطلب، انقر على زر الانضمام في الرسالة الإلكترونية، ثم اتّبِع الخطوات.
ملاحظة: إذا كانت الدعوة تتضمن خيارًا للتعاون من خلال إذن وصول الزائر، يُرجى الاطّلاع على التعاون كزائر.
لماذا يجدر بك الانضمام إلى Google Workspace؟
تقدِّم حزمة Google Workspace الميزات الأساسية التالية لتعزيز الإنتاجية والتعاون:
- اجتماعات فيديو آمنة من أي مكان: يمكنك استضافة اجتماعات الفيديو والانضمام إليها على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الجوَّال للبقاء على اتصال مع فريقك.
- التعاون بسهولة وفعالية عبر الدردشة: يمكنك التواصل مع زملائك في العمل من أي مكان باستخدام رسائل الدردشة الجماعية والفردية.
- إنشاء المستندات ومشاركتها بسهولة: يمكنك إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج ومشاركتها مع زملائك في العمل وغيرهم من المستخدمين خارج مؤسّستك، في حال سماح المشرف بمشاركة الملفات خارجيًا. يمكنك الاطِّلاع على تعليقات الملفات وإضافتها وتتبع التغييرات بسهولة.
- إتاحة ملفاتك في أي وقت ومن أي مكان: يمكنك استخدام أكثر من 100 نوع من الملفات في الوقت الفعلي من أي مكان ومن أي جهاز، بما في ذلك ملفات Microsoft Office.
- مساحات التخزين السحابي المشتركة (متاحة مع الاشتراكات المدفوعة): يمكنك تخزين الملفات في مساحات مشتركة آمنة وسهلة الإدارة. ويمتلك الفريق بشكل جماعي أي ملفات تتم إضافتها إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة حتى يبقى الجميع على علم بأحدث المعلومات.
تعرَّف على مزيد من المعلومات عن هذه الميزات وغيرها الكثير:
توسيع الكل | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحةتصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
ماذا يحدث عند الانضمام؟
يُدير المشرف استخدامك لخدمات Google Meet وDrive وChatيمكن للمشرف إجراء ما يلي:
- تفعيل خدمات Google أو إيقافها
- الوصول إلى ملفاتك، حتى في حال عدم مشاركتها مع أي شخص
- حذف ملفاتك أو نقل ملكيتها إلى مستخدم آخر
- حذف حسابك من Google Workspace
بناءً على اشتراك مؤسستك في Google Workspace، يمكن للمشرف أيضًا إجراء ما يلي:
- إدارة ميزات اجتماع الفيديو التي يمكنك استخدامها
- وضع سياسات مشاركة المستندات، مثل السماح لك بمشاركتها مع الآخرين خارج المؤسسة أو منعك من ذلك
- وضع سياسات المحادثة، مثل السماح لك أو منعك من إجراء محادثة مع مستخدمين آخرين من خارج المؤسسة
عندما تقبل الدعوة للانضمام إلى Google Workspace، ستنشئ "حساب Google" (إذا لم يكن لديك حساب). وإليك الخدمات التي يمكنك الاستفادة منها على حسابك:
خدمات Google الأساسية
يوضح الجدول التالي الخدمات الأساسية المتاحة لحسابك وما إذا كانت خاضعة لإدارة المشرف أم لا. لاحظ أنه قد تتوفر خدمات أخرى أيضًا مع حسابك:
| خدمة Google | هل الخدمة متوفِّرة؟ | هل الخدمة خاضعة لإدارة المشرف؟ |
|---|---|---|
| Drive و"مستندات Google" | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail (إصدارات Essentials) | ||
| Gmail (إصدارات Business) | ✔* | ✔* |
| تقويم Google (إصدارات Essentials) | ✔ | ✔ |
| تقويم Google (إصدارات Business) | ✔* | ✔* |
| مجموعات Google | ✔ | ✔* |
| جهات اتصال Google | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| Jamboard | ✔ | ✔ |
| مواقع Google | ✔ | ✔ |
| مهام Google | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| إعلانات Google | ✔ | |
| إحصاءات Google | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google Earth | ✔ | |
| خرائط Google | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| صور Google | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| "بحث Google" و"مساعد Google" | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
* متوفّرة في حال أثبت المشرف ملكية اسم نطاق مؤسستك.
حدود الخدمات والميزات
قد لا تتوفر بعض ميزات أو خدمات Google الأخرى بعد الانضمام إلى Google Workspace. على سبيل المثال:
| دمج "صور Google" مع Drive | قد تكون هناك قيود على وظائف دمج "صور Google" مع Drive بناءً على حساب Google الذي تستخدمه مؤسستك. |
| Google Fi | قد لا يكون Google Fi متوفرًا لبعض الحسابات. مزيد من المعلومات |
في حال الانضمام إلى Google Workspace من خلال عنوان يستخدم خدمات Google من قبل، إليك ما يحدث:
تصبح بياناتك على Drive مُدَارة.
يمكن لمشرف فريقك الوصول إلى أي بيانات Drive المتوفِّرة في حسابك (بما في ذلك اجتماعات الفيديو المُسجَّلة) أو تغيير ملكيتها أو حذفها عند انضمامك إلى Google Workspace.
تصبح بعض الخدمات والبيانات غير متوفِّرة.
- بناءً على ااشتراك مؤسستك في Google Workspace، قد تفقد إمكانية الوصول إلى بعض الخدمات غير المُضمَّنة (والبيانات المرتبطة بها).
- سيظل بإمكانك الوصول إلى العشرات من الخدمات الأخرى، بما في ذلك YouTube و"إعلانات Google" و"إحصاءات Google".
يُرجى الاطّلاع على قائمة الخدمات المتوفِّرة
يمكنك حفظ بياناتك قبل الانضمام.
إذا كنت تريد مواصلة إدارة بيانات Drive الشخصية أو البيانات في الخدمات غير المتوفِّرة في Google Workspace، يمكنك اتخاذ إجراء مما يلي:
- استخدام Google Takeout لحفظ نسخة من بياناتك
- تغيير عنوان البريد الإلكتروني لحسابك ومتابعة الوصول إلى جميع بياناتك. بعد ذلك، يمكنك الاشتراك للحصول على حساب جديد باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المخصّص للعمل.
ستستعيد البيانات إذا تمت إزالة حسابك من Google Workspace.
في حال أزال المشرف حسابك على Google من Google Workspace لاحقًا، يمكنك استئناف استخدام أي خدمات لم تكن متاحة في Google Workspace. وتصبح بيانات هذه الخدمات متاحة مرة أخرى، حيث يتم الاحتفاظ بها في حسابك.
ملاحظة: بناءً على اشتراك مؤسستك في Google Workspace، يمكن للمشرف اختيار الاحتفاظ ببياناتك في Drive أو Chat مع المؤسسة. وفي هذه الحالة، لن تتمكَّن من الوصول إلى هذه البيانات بعد إزالة حسابك.
إذا أعدّ المشرف Google Workspace Essentials لاستخدام حسابك على Microsoft عند إجراء المصادقة، سيتم إنشاء حسابك على Google بعد تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft. قد يطلب منك المشرف ضبط كلمة مرور للاستخدام مع Essentials.
إذا فعَّل مشرف النطاق ميزات إضافية للأنشطة التجارية على Google Workspace (من خلال إثبات ملكية اسم نطاق مؤسستك)، سيتم تحويل حسابك على Google إلى حساب مُدَار.
وستتلقّى إشعارًا بعد التحويل. ويمكنك مناقشة خيارات التعامل مع حسابك وبياناتك مع المشرف.
مزيد من المعلومات حول الحسابات المُدارة
هل تواجه مشكلة متعلقة بالانضمام؟
في حال كان لديك حساب متضاربإذا أنشأت حسابًا جديدًا في Google عند الانضمام إلى إحدى خدمات Google، تأكَّد من أنّك لم يسبق لك الاشتراك لاستخدام إحدى خدمات Google باستخدام عنوان البريد الإلكتروني نفسه للنشاط التجاري. إذا حدث ذلك، ستظهر لك رسالة الخطأ: "عنوان البريد الإلكتروني هذا مُستخدَم من قبل".
لاستخدام عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري على إحدى خدمات Google، عليك إزالته من الحساب الذي تم إنشاؤه سابقًا عن طريق تغيير اسم المستخدم بإحدى الطريقتين التاليتين.
- يمكنك تغيير اسم المستخدم إلى عنوان بريد إلكتروني آخر تمتلكه.
- يمكنكإضافة Gmail إلى حسابك وإنشاء اسم مستخدم جديد في Gmail وإزالة عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري باعتباره العنوان البديل في الحساب.
بعد إكمال أيٍ من الخيارين وإلغاء ارتباط عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري بحساب Google تمامًا، يمكنك الاشتراك في إحدى خدمات Google باستخدام هذا العنوان.
في حال كنت تريد نقل البيانات بين حساب Google القديم والحساب الجديد في إحدى خدمات Google (على أساس كل منتج)، راجع كيفية تنزيل بيانات المستخدم على Google.