如果有人邀請您加入貴機構的 Google Workspace，您可以選擇接受，或是不採取任何行動來表示拒絕。如要接受邀請，請按一下電子郵件中的按鈕加入，然後按照步驟操作。
注意：
- 如果邀請中有透過協作者權限與他人協作的選項，請參閱「以協作者身分進行協同合作」。
- 如果您收到加入 Chrome Enterprise 的邀請，請參閱「加入受管理的 Chrome 機構」。
加入 Google Workspace 的好處
Google Workspace 提供以下重要功能，協助企業提升工作效率並促進協作：
- 隨時隨地進行安全的視訊會議：您可以透過電腦或行動裝置舉辦及加入視訊會議，以便隨時與團隊成員保持聯繫。
- 使用即時通訊，輕鬆進行協作：透過群組或一對一訊息，隨時隨地與同事溝通交流。
- 輕鬆建立及共用文件：您可以建立文件、試算表、簡報和表單，還能與同事或機構外使用者共用檔案 (管理員需開放外部共用功能)。除了查看檔案及新增註解外，也能輕鬆追蹤變更。
- 隨時隨地存取檔案：您可以在任何裝置上即時處理超過 100 種檔案類型，包括 Microsoft Office 檔案。
- 共用雲端硬碟 (適用於付費訂閱)：將檔案存放在安全、方便管理的共用空間。共用雲端硬碟中的檔案由團隊成員共同擁有，方便所有人隨時掌握最新情況。
如要進一步瞭解相關功能，請瀏覽：
加入後會有什麼影響？
管理員將控管您的 Google Meet、雲端硬碟和 Chat 服務管理員可以執行的操作包括：
- 開啟或關閉 Google 服務。
- 存取您的檔案 (包括未與其他使用者共用的檔案)
- 刪除您的檔案或將檔案擁有權轉移給其他使用者
- 從 Google Workspace 中移除您的帳戶
視貴機構的 Google Workspace 訂閱方案而定，管理員也可以執行下列操作：
- 控管您可以使用的視訊會議功能
- 設定文件共用政策，例如允許或禁止您與機構外使用者共用文件
- 設定即時通訊政策，例如允許或禁止您與機構外使用者進行即時通訊
如果您還沒有 Google 帳戶，請在接受加入 Google Workspace 的邀請後建立帳戶，這樣就可以享有下列服務和功能：
主要 Google 服務
下表是您的帳戶可存取的主要服務，以及這些服務是否由管理員控管。請注意，您的帳戶也許還能存取其他服務：
| Google 服務 | 可以使用？ | 由管理員控管？ |
|---|---|---|
| 雲端硬碟與文件 | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail (Essentials 版本) | ||
| Gmail (Business 版本) | ✔* | ✔* |
| 日曆 (Essentials 版本) | ✔ | ✔ |
| 日曆 (Business 版本) | ✔* | ✔* |
| 網路論壇 | ✔ | ✔* |
| 聯絡人 | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| 協作平台 | ✔ | ✔ |
| Tasks | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Ads | ✔ | |
| Google Analytics | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google 地球 | ✔ | |
| Google 地圖 | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Google 相簿 | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| 搜尋與 Google 助理 | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
* 需要管理員驗證貴機構的網域名稱擁有權。
服務與功能限制
加入 Google Workspace 後，您可能無法使用部分 Google 功能或服務，例如：
| 相簿與雲端硬碟整合 | 相簿與雲端硬碟整合的功能可能受限 (取決於貴機構的 Google 帳戶設定)。 |
| Google Fi | 部分帳戶可能無法存取 Google Fi。瞭解詳情 |
如果您用來加入 Google Workspace 的電子郵件地址原先就有使用 Google 服務，則會發生以下情況：
雲端硬碟資料將受到控管
您加入 Google Workspace 後，團隊管理員可以存取或刪除您帳戶中的所有雲端硬碟資料 (包括已錄製的視訊會議內容)，也可以變更這類資料的擁有權。
部分服務和資料將無法使用
- 視貴機構的 Google Workspace 訂閱方案而定，您可能無法再存取部分未包含的服務及其資料。
- 您可以繼續使用其他數十種服務，包括 YouTube、Google Ads 和 Google Analytics。
您可以在加入前先儲存資料
如果您想繼續管理個人雲端硬碟資料或 Google Workspace 未提供服務中的資料，請執行下列任一操作：
- 使用 Google 匯出儲存備份資料。
- 變更帳戶的電子郵件地址，繼續存取您的所有資料，然後使用公司電子郵件地址申請新的帳戶。
帳戶從 Google Workspace 中移除後，您可以取回先前的資料
如果管理員日後將您的 Google 帳戶從 Google Workspace 移除，您就可以繼續使用 Google Workspace 未提供的所有服務，也可重新存取這些服務的資料 (這些資料會保存在您的帳戶中)。
注意：視貴機構的 Google Workspace 訂閱方案而定，管理員可以選擇將雲端硬碟或 Chat 資料保存在機構中。在這種情況下，您將無法在帳戶移除後存取這些資料。
如果管理員將 Google Workspace Essentials 設為使用 Microsoft 帳戶驗證，系統會在您使用 Microsoft 帳戶登入後建立 Google 帳戶。管理員可能會要求您為 Essentials 設定密碼。
如果網域管理員驗證機構的網域名稱後，取得了 Google Workspace 的其他企業功能，您的 Google 帳戶將會轉換為代管帳戶。
您會在轉換完成後收到通知。屆時，您可以與管理員討論帳戶和資料的處理方式。
進一步瞭解代管帳戶。
加入時遇到問題嗎？
如果您有相衝突的帳戶如果您在加入 Google 服務時建立了新的 Google 帳戶，請確認您先前不曾以同一個企業電子郵件地址申請使用 Google 服務。否則，系統會顯示以下錯誤訊息：「這個電子郵件地址已經有人使用了。」
此時如要使用企業電子郵件地址申請 Google 服務，就必須透過以下任一方式變更使用者名稱，從先前建立的帳戶中移除電子郵件地址。
- 您可以變更使用者名稱，改用您所擁有的其他電子郵件地址。
- 您可以在帳戶中新增 Gmail 並建立新的 Gmail 使用者名稱，然後前往帳戶的備用地址部分移除企業電子郵件地址。
完成上述任一操作後，您的企業電子郵件地址就不再與 Google 帳戶相關聯，這時您就可以透過該地址申請使用 Google 服務。
如要在舊 Google 帳戶與使用 Google 服務的新帳戶之間，移動不同產品的資料，請參閱「如何下載您的 Google 資料」。