如果您收到了通知，邀请您加入所在组织订阅的 Google Workspace，您可以接受邀请，也可以什么都不做来拒绝邀请。如要接受邀请，请点击电子邮件中的加入按钮，然后按照相关步骤操作。
注意：
- 如果邀请中包含使用访客权限进行协作的选项，请参阅以访客身份开展协作了解详情。
- 如果被邀请加入的是 Chrome 企业版，请参阅加入受管理的 Chrome 组织了解详情。
为何要加入 Google Workspace？
Google Workspace 具有以下主要功能，可供企业提高办公效率和加强协作：
- 随时随地安全召开视频会议：通过电脑或移动设备主持和参加视频会议，与团队成员保持联系。
- 通过聊天轻松开展高效协作：随时随地通过群组消息和一对一聊天消息与同事交流。
- 轻松创建和共享文档：创建文档、电子表格、演示文稿和表单，并与同事共享，或共享给组织以外的其他用户（如果贵组织的管理员允许对外共享内容）。查看文件和添加评论，并轻松跟踪更改。
- 随时随地访问您的文件：随时随地通过任意设备实时处理超过 100 种类型的文件，甚至包括 Microsoft Office 文件。
- 共享云端硬盘（付费订阅提供此功能）：在安全且易于管理的共享空间内存储文件。添加到共享云端硬盘的文件由团队成员共同拥有，因此所有人都能及时掌握文件的最新动态。
如要详细了解这些功能及更多其他信息，请访问：
加入后会发生什么？
您的 Google Meet、云端硬盘和 Chat 使用体验将由管理员来管理您的管理员可以：
- 启用或停用 Google 服务。
- 访问您的文件（即使您并未与任何人共享文件）
- 删除您的文件，或将您文件的所有权转移给其他用户
- 从 Google Workspace 中移除您的账号
根据贵组织订阅的具体 Google Workspace 版本，您的管理员或许还可以执行以下操作：
- 管理您可以使用哪些视频会议功能
- 设置文档共享政策，例如允许或禁止您与组织以外的人共享内容
- 设置聊天政策，例如允许或禁止您与组织以外的人聊天
接受加入 Google Workspace 邀请时，如果您还没有 Google 账号，则需要创建一个账号。通过您的账号，您可以获得以下服务：
主要 Google 服务
请查看以下表格，了解通过您的账号可以使用哪些主要服务，以及这些服务是否由您的管理员管理。请注意，您也许还能通过您的账号使用其他服务：
| Google 服务 | 是否可用？ | 是否由管理员管理？ |
|---|---|---|
| 云端硬盘和文档 | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail（基本功能版） | ||
| Gmail（商务版） | ✔* | ✔* |
| 日历（基本功能版） | ✔ | ✔ |
| 日历（商务版） | ✔* | ✔* |
| 群组 | ✔ | ✔* |
| 通讯录 | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| 协作平台 | ✔ | ✔ |
| Tasks | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Ads | ✔ | |
| Google Analytics | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google 地球 | ✔ | |
| Google 地图 | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Google 相册 | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| Google 搜索和 Google 助理 | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
*仅当管理员验证了组织域名的所有权时可用。
服务和功能限制
加入 Google Workspace 后，您可能无法使用某些其他 Google 功能或服务，例如：
| Google 相册与云端硬盘集成 | Google 相册与云端硬盘集成功能可能会受限，具体取决于贵组织的 Google 账号。 |
| Google Fi | 部分账号可能无法使用 Google Fi。了解详情 |
如果您通过已经使用 Google 服务的电子邮件地址加入 Google Workspace，则会发生以下情况：
您的云端硬盘数据将受管理员管理
当您加入 Google Workspace 后，您的团队管理员将能够访问或删除您账号中的任何云端硬盘数据（包括录制的视频会议），还能转移这些数据的所有权。
部分服务和数据将无法使用
- 根据贵组织订阅的具体 Google Workspace 版本，您可能无法再使用相应版本中未包含的一些服务及其中的数据。
- 您仍然可以使用数十种其他服务，包括 YouTube、Google Ads 和 Google Analytics。
加入之前，您可以先保存数据
如果您想继续管理个人云端硬盘数据或 Google Workspace 未包含的服务中的数据，请执行下列任一操作：
- 使用 Google 导出为您的数据保存一份副本。
- 更改您账号的电子邮件地址，继续访问您的所有数据，然后使用工作电子邮件地址注册一个新账号。
如果您的账号被从 Google Workspace 中移除，您会重新获得自己的数据
如果管理员日后将您的 Google 账号从 Google Workspace 中移除，您可以恢复使用 Google Workspace 中未包含的任何服务，还能重新获得对这些服务中数据的访问权限（这类数据会保留在您的账号中）。
注意：根据贵组织订阅的具体 Google Workspace 版本，您的管理员或许可以选择将您的云端硬盘或 Chat 数据保留在组织中。如果您的管理员这样做，那么您的账号一经移除，您就无法再访问这些数据了。
如果您的管理员将 Google Workspace 基本功能版设置为使用 Microsoft 账号进行身份验证，那么您通过 Microsoft 账号登录后，系统会为您创建 Google 账号。您的管理员可能会要求您为基本功能版账号设置密码。
如果网域管理员通过验证贵组织域名的方式解锁了 Google Workspace 的其他企业功能，您的 Google 账号会变成受管理的账号。
转换完成后，您会收到一条通知。随后，您可以与管理员讨论处理账号和数据的方式。
详细了解受管理的账号。
加入时遇到了问题？
如果您遇到了有冲突的账号如果您在加入 Google 服务时创建新的 Google 账号，请确保您之前从未通过同一企业电子邮件地址注册使用 Google 服务。否则，您会看到如下错误消息：“此电子邮件地址已有人使用。”
如要将您的企业电子邮件地址用于 Google 服务，您需要通过下列任一方式更改用户名，从而将电子邮件地址从先前创建的账号中移除。
- 您可以更改用户名，改用您拥有的其他电子邮件地址。
- 您可以在账号中添加 Gmail 并创建新的 Gmail 用户名，然后从您的辅助邮件地址设置中移除企业电子邮件地址。
完成以上任一操作后，您的企业电子邮件地址将不再与任何 Google 账号关联，这时您就可以使用此地址注册 Google 服务了。
如果您想在新旧 Google 账号间按产品移动数据，请参阅如何下载您的 Google 数据。