Om du har fått en inbjudan att gå med i organisationen på Google Workspace kan du acceptera begäran. Om du inte gör något innebär det att begäran avvisas. Acceptera begäran genom att klicka på knappen för att gå med i e-postmeddelandet. Följ sedan stegen.
Obs!
- Om inbjudan innehåller ett alternativ för att samarbeta med besökaråtkomst kan du läsa Samarbeta som besökare.
- Om din inbjudan gäller att gå med i Chrome Enterprise går du till Gå med i din hanterade Chrome-organisation.
Varför ska jag gå med i Google Workspace?
Google Workspace omfattar dessa viktiga funktioner som ökar produktiviteten och förenklar samarbete:
- Säkra videomöten var du än är — håll kontakten med teamet genom att anordna och delta i videomöten på datorn eller en mobil enhet.
- Enkelt, effektivt chattsamarbete — kommunicera med kollegorna var du än är med gruppmeddelanden och enskilda chattmeddelanden.
- Lätt att skapa och dela dokument – skapa dokument, kalkylark, presentationer och formulär och dela dem med dina kollegor och andra utanför din organisation (om administratören tillåter extern delning). Visa och lägg till kommentarer i filer och håll enkelt koll på ändringar.
- Dina filer är tillgängliga när och var som helst – arbeta i över 100 olika filtyper i realtid från valfri plats och enhet, inklusive Microsoft Office-filer.
- Delade enheter (tillgängligt med betalprenumerationer) – lagra filer i säkra, lätthanterade delade utrymmen. Filer som läggs till på delade enheter ägs gemensamt av teamet så att alla är uppdaterade.
Här kan du läsa mer om dessa funktioner och annat:
Utöka alla | Komprimera alla och gå högst uppKomprimera alla och gå till toppen av sidan
Vad händer när du går med?
Administratören hanterar upplevelsen på Google Meet, Drive och ChatAdministratören kan:
- aktivera eller inaktivera Googles tjänster
- få åtkomst till dina filer, även om de inte delas med någon
- ta bort dina filer eller överföra äganderätten till dina filer till en annan användare
- ta bort ditt konto från Google Workspace.
Beroende på organisationens Google Workspace-prenumeration kan administratören även göra följande:
- hantera vilka funktioner för videomöten som du kan använda
- ange policyer för dokumentdelning, till exempel tillåta eller förhindra att du delar filer med andra utanför organisationen
- ange policyer, till exempel tillåta eller förhindra att du chattar med andra utanför organisationen.
När du tackar ja till inbjudan om gå med i Google Workspace skapar du ett Google-konto (om du inte redan har ett). Detta får du med ditt konto:
Viktiga Google-tjänster
Nedan visas de nyckeltjänster som är tillgängliga i ditt konto och om de hanteras av administratören. Andra tjänster kan också vara tillgängliga i kontot:
| Google-tjänst | Tillgänglig? | Hanteras av administratör? |
|---|---|---|
| Drive och Dokument | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail (Essentials-utgåvor) | ||
| Gmail (Business-utgåvor) | ✔* | ✔* |
| Kalender (Essentials-utgåvor) | ✔ | ✔ |
| Kalender (Business-utgåvor) | ✔* | ✔* |
| Grupper | ✔ | ✔* |
| Kontakter | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| Sites | ✔ | ✔ |
| Tasks | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Ads | ✔ | |
| Google Analytics | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google Earth | ✔ | |
| Google Maps | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Google Foto | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| Sök och Assistent | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
* Tillgängligt om administratören verifierar äganderätten till organisationens domännamn.
Tjänst- och funktionsbegränsningar
Vissa andra funktioner eller tjänster från Google är kanske inte tillgängliga när du har gått med i Google Workspace. Exempel:
| Fotointegration med Drive | Fotointegration med Drive kan ha begränsad funktionalitet, beroende på organisationens Google-konto. |
| Google Fi | Google Fi kanske inte är tillgängligt för alla konton. Läs mer |
Om du går med i Google Workspace med en e-postadress som redan använder Google-tjänster händer följande:
Din Drive-data hanteras
Teamadministratören kan få åtkomst till, ändra äganderätten till eller radera all Drive-data på ditt konto (inklusive inspelade videomöten) när du går med i Google Workspace.
Tillgången till vissa tjänster och viss data försvinner
- Beroende på organisationens Google Workspace-prenumeration kan du förlora åtkomsten till några tjänster (och data i dem) som inte ingår.
- Du får åtkomst till dussintals andra tjänster, inklusive YouTube, Google Ads och Google Analytics.
Se listan över tillgängliga tjänster
Du kan spara data innan du går med
Om du vill fortsätta hantera personlig Drive-data eller data i tjänster som inte är tillgängliga med Google Workspace gör du något av följande:
- Använd Google Takeout för att spara en kopia av din data.
- Ändra e-postadressen för ditt konto och behåll åtkomsten till all din data. Registrera sedan ett nytt konto med din e-postadress till arbetet.
Du får tillbaka data om kontot tas bort från Google Workspace
Om administratören senare tar bort Google-kontot från Google Workspace kan du fortsätta använda tjänster som inte var tillgängliga med Google Workspace. Data i dessa tjänster blir tillgänglig igen (den lagras med ditt konto).
Obs! Beroende på organisationens Google Workspace-prenumeration kan administratören välja att behålla din Drive- eller Chat-data i organisationen. I så fall kommer du inte åt den efter att ditt konto har tagits bort.
Om administratören har konfigurerat Google Workspace Essentials för att använda ditt Microsoft-konto för autentisering, skapas ditt Google-konto när du har loggat in med Microsoft. Administratören kan kräva att du anger ett nytt lösenord för Essentials.
Om en domänadministratör låser upp ytterligare företagsfunktioner för Google Workspace (genom att verifiera organisationens domännamn) konverteras ditt Google-konto till ett hanterat konto.
Du får en avisering efter konverteringen. Du kan sedan diskutera alternativ för hantering av ditt konto och data med administratören.
Läs mer om hanterade konton.
Uppstår det problem när du försöker gå med?
Om du har ett konfliktkontoOm du skapar ett nytt Google-konto när du går med i en Google-tjänst får du inte tidigare ha registrerat dig för att använda en Google-tjänst med samma e-postadress för arbetet. Om du har gjort det visas felmeddelandet: Denna e-postadress används redan.
Om du vill använda företagets e-postadress för en Google-tjänst måste du ta bort din adress från kontot som skapats tidigare genom att ändra ditt användarnamn på något av följande sätt.
- Du kan ändra ditt användarnamn till en annan e-postadress som du äger.
- Du kan lägga till Gmail på ditt konto, skapa ett nytt användarnamn för Gmail och ta bort företagets e-postadress som den alternativa adressen på kontot.
När du har slutfört båda alternativen och företagets e-postadress inte längre är kopplad till ett Google-konto, kan du registrera dig för en Google-tjänst med denna adress.
Om du vill flytta data mellan det gamla Google-kontot och det nya kontot för en Google-tjänst (per produkt) läser du Så här laddar du ned Google-data.