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正在與遠端同事及位於辦公室的同事合作嗎?瞭解如何在混合式工作環境中展現出色效率

申請 Essentials

註冊後,您的團隊就可以:

  • 透過 Google Meet 發起及加入安全的視訊會議。
  • 使用 Google 文件、試算表和簡報進行協作。
  • 透過任何裝置在 Google 雲端硬碟即時儲存及處理超過 100 種類型的檔案,即使是 Microsoft Office 檔案也沒問題。
  • 透過 Google Chat 進行群組或一對一通訊。
  • 在 Chat 中指派工作,並透過 Google Tasks 在裝置上追蹤工作。
  • 使用 Google Keep 共用記事。

進一步瞭解 Essentials

點選下方連結即可開始設定 Google Workspace Essentials Starter 帳戶,最多可讓 100 位使用者使用,不需額外付費。

Essentials Starter:  立即申請

注意事項:

  • 不含支援服務:Essentials Starter 版本不提供 Google Workspace 支援服務。
  • 可以付費升級:您隨時可以透過團隊資訊主頁升級至 Essentials 付費版本,藉此新增更多使用者、取得額外的企業功能和 Google Workspace 支援服務。

    您也可以透過 Google 業務代表當地經銷商購買 Essentials 付費版本。

  • 教育機構無法使用 Essentials Starter:不過,符合資格的機構可以免費申請 Google Workspace for Education Fundamentals,或是申請其他 Education 版本。Education 版本比較

如要申請,請提供以下資訊:

  • 預定用於 Essentials 的電子郵件地址 - 這個地址應該要是您可以接收郵件的地址。我們會在申請過程中將電子郵件邀請函傳送到這個地址。請務必回覆這封郵件,讓我們知道您是這個地址的擁有者。您必須驗證電子郵件地址,確保他人無法透過您的地址使用 Essentials。

    如果貴機構使用 Microsoft 365:假如貴機構的 IT 管理員允許,您可以使用 Microsoft 帳戶進行申請。您只須使用單一登入 (SSO) 服務,透過 Microsoft 帳戶驗證即可。瞭解如何透過 Microsoft 管理單一登入 (SSO) 服務

  • 您所在網域中其他團隊成員的電子郵件地址 - Essentials 帳戶建立完畢後,您就可以邀請其他成員一起使用 Meet 和雲端硬碟,但須注意,對方的電子郵件地址必須位於您當初用來申請服務的網域。舉例來說,如果您申請時使用的電子郵件地址是 <您的名稱>@<貴公司名稱>.com,那麼其他人的電子郵件地址結尾也必須是 @<貴公司名稱>.com。

我的機構中已有其他團隊在使用 Essentials 服務

申請 Essentials 時,如果發現貴機構已有其他團隊在使用這項服務,您可以採取下列任一行動:

  • 加入現有的 Essentials 團隊:您將能和其他團隊成員一起使用 Meet、雲端硬碟儲存空間和文件編輯器。詳情請參閱「加入您團隊使用的 Essentials 帳戶」。
  • 建立新的 Essentials 工作區:獨自使用 Essentials,或邀請他人加入您新建立的 Essentials 團隊。
  • 成為貴機構所有使用者的 Essentials 管理員:如果您是貴機構網域的擁有者或 IT 管理員,則可以接管整個機構的 Essentials 管理工作。首先,請建立新的 Essentials 工作區。接下來,請驗證您的網域擁有權,並升級至 Enterprise Essentials 以取得更多功能,例如使用者帳戶 (身分) 管理功能和其他安全性功能。詳情請參閱「透過驗證網域取得更多功能 (適用於已驗證電子郵件的服務)」。

我的地址已用於其他 Google 服務

如果您的電子郵件地址已與使用其他 Google 服務 (例如 YouTube 或 Google Ads) 的 Google 帳戶建立關聯,系統會將您的帳戶轉換為受管理的 Essentials 帳戶:

  • 您將無法再存取 Essentials 未提供的任何 Google 服務。
  • 您將無法再存取 Gmail 等部分服務。
  • 您可以繼續使用其他數十種服務,包括 YouTube、Google Ads 和 Google Analytics (分析)。

轉換帳戶前,建議您匯出所有要保存的資料。您可以使用「Google 匯出」執行相關作業

後續步驟

這對您有幫助嗎?

我們應如何改進呢?
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列印、儲存或自訂學習中心指南

瞭解如何列印學習中心指南、將這些指南儲存為 PDF 檔案,或是自訂貴機構的指南。

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