Как пользоваться Google Workspace с Gemini

Все функции Gemini доступны на английском языке. Некоторые ИИ-функции поддерживают и другие языки. Подробнее о том, какие языки поддерживаются…

Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору.

Google Workspace с Gemini – это надежный партнер, который может стать вдохновляющим помощником, наставником и катализатором эффективности, сохраняя за вами все возможности управления собственными данными.

Содержание

• Как работать с Gemini
• Как пользоваться Gemini в Gmail, Документах, Таблицах, Презентациях, Chat и на Диске
• Как управлять историей чатов
• Как персонализировать ответы
• Другие ресурсы

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

Развернуть все  |  Свернуть все

Подготовка к использованию Gemini для Google Workspace

• Подсказки от Gemini не отражают позицию Google и не должны приписываться Google.
• Не используйте функции Gemini как источник медицинских, юридических, финансовых и других профессиональных советов.
• В подсказках от Gemini может быть неточная или неприемлемая информация. Ваши отзывы помогут сделать функции Gemini более полезными и безопасными.
• Конечные пользователи Enterprise могут делиться с Google Workspace своими впечатлениями от функций на основе генеративного ИИ. Их нужно проинформировать о том, что отзыв не должен содержать личную или конфиденциальную информацию, так как может обрабатываться специалистами.

Как работать с Gemini

Вы можете взаимодействовать с Gemini в Workspace через боковую панель, нижнюю панель в Документах или встроенные функции.

• Нажмите "Спросить Gemini". Чтобы открыть Gemini в Workspace, найдите значок "Спросить Gemini" . Обычно он размещен в правом верхнем углу окна приложения Workspace.
• В Документах: выберите формат. Вы можете работать с Gemini на боковой или нижней панели. Чтобы переключаться между форматами, нажмите "Перейти на боковую панель" или "Переключиться на нижнюю панель" .
• Используйте запросы. Расскажите Gemini, что нужно сделать. На боковой панели выберите предложенный запрос или введите собственный. Подробнее о том, как составить запрос…
• В Gmail. Вы можете писать и редактировать письма с помощью Gemini.

Как пользоваться Gemini в Gmail

Gemini в Gmail помогает управлять почтой и быстрее писать письма.

Примеры запросов для Gmail

• "Создай краткий пересказ этого письма"
• "Покажи мои непрочитанные письма"
• "Найди письма от [имя], отправленные на прошлой неделе"
• "Создай список дел на основе этого письма"
• "Расскажи о содержании писем по проекту [название проекта]"
• "Какие главные пункты в заметках к еженедельной встрече команды в моих документах?"

Функции Gemini в Gmail

Функция	Описание
Краткий пересказ результатов поиска Краткий пересказ цепочек писем	Мгновенно предоставляет краткие пересказы результатов поиска или длинных цепочек писем.
Генератор текстов	Создает черновики писем на основе запросов, например приглашения на встречу или заметок для клиента. Вы можете уточнить или воссоздать результаты.
Проверка правописания	Дает подсказки по грамматике, тону и стилю, чтобы улучшить черновики.
Готовые ответы	Предоставляет релевантные варианты ответов на входящие письма.
Помощь в выборе времени	Предлагает время встречи прямо в черновике письма.

Подробнее о том, как работать с Gemini в Gmail…

Как пользоваться Gemini в Документах

Gemini в Документах может помочь вам составить, отредактировать и пересказать документ, а также сгенерировать изображения.

Примеры запросов для Документов

• "Напиши электронное письмо с уведомлением о новой функции"
• "Сделай уведомление более интересным"
• "Расскажи о содержании последних писем с ежемесячной аналитикой"
• "Какие главные пункты в файле @Заметки к встрече основной команды?"
• "Как убрать разбивку по страницам в документе?"
• "Могу ли я добавить разметку в свой документ?"

Функции Gemini в Документах

Функция	Описание
Создание и редактирование	Создавает черновики и дорабатывает тексты, например записи в блоге или планы проектов.
Создание изображений	Создает изображения, например внутри документов или для их обложек.
Краткий пересказ документов	Позволяет создавать краткие пересказы прямо в документе, используя меню @.
Создание персонализированных документов	С помощью Gemini в Документах можно создавать документы различных форматов, например записи в блоге, пресс-релизы и брифы кампаний.
Применение стиля текста	Воспроизводит стиль письма из документа на Google Диске.
Применение формата документа	Gemini использует нужный документ Google в качестве шаблона, чтобы создать контент с похожим макетом, стилем и структурой.

Подробнее о том, как создавать персонализированные документы с помощью Gemini в Google Документах…

Как пользоваться Gemini в Таблицах

Gemini в Таблицах может создавать таблицы и формулы, а также анализировать данные.

Примеры запросов для Таблиц

• "Создай формулу для поиска ячейки C1 в диапазоне D:G, выведи значение в столбце G"
• "Найди количество уникальных клиентов в регионе Северная Америка"
• "Создай инструмент отслеживания материалов маркетинговой кампании в социальных сетях"
• "Создай сводку этой таблицы"
• "Расскажи, как использовать условное форматирование с цветовой гаммой"
• "Как удалить дублирующиеся значения?"

Функции Gemini в Таблицах

Функция	Описание
Улучшенное Умное заполнение	Автоматически выявляет неполные пары столбцов и прогнозирует недостающие значения.
Функция AI	Генерирует текст, создает краткие пересказы и группирует контент по категориям.
Преобразование в таблицу	Автоматически форматирует данные в виде таблицы.
Использование облачных функций	Позволяет импортировать данные из облачных приложений, таких как BigQuery и Vertex AI, или отправлять им запросы.

Подробнее о том, как работать с Gemini в Google Таблицах…

Как пользоваться Gemini в Презентациях

Gemini в Презентациях помогает создавать собственные изображения, генерировать новые слайды и улучшать контент презентаций.

Примеры запросов для Презентаций

• "Предложи изображения для этого слайда"
• "Создай слайд о том, как использовать фреймворк Scrum"
• "Создай слайд на основе документа @Синхронизация основной команды"
• "Составь краткий пересказ презентации из трех предложений"

Функции Gemini в Презентациях

Функция	Описание
Добавление изображения	Позволяет добавлять в презентации созданные вами уникальные изображения, слайды в виде картинок или инфографику.
Удаление фона на изображениях	Удаляет фон из любых изображений на слайдах.
Улучшение текста	Позволяет сокращать или перефразировать текст на слайдах.

Подробнее о том, как работать с Gemini в Google Таблицах…

Как пользоваться Gemini на Диске

Gemini на Диске может кратко пересказать несколько документов и проанализировать данные по определенной теме.

Примеры запросов для Диска

• Вы можете выбрать файл и задавать Gemini вопросы. Пример: "Составь краткий пересказ заметок к встрече команды продаж".
• Вы можете обобщить информацию из нескольких названий файлов. Например:
  • "Помоги мне понять стратегию нашей команды на 2024 год".
  • "Создай краткий пересказ проекта Cymbal".

Функции Gemini на Диске

Функция	Описание
Добавление источников	Вы можете указать Gemini, какие файлы на Диске нужно использовать в качестве источников для ответа.
Анализ PDF	Создает краткие пересказы и анализирует PDF-файлы.
Создание контента	Создает файлы, аудиопересказы и изображения на основе хранящихся на Диске данных.
Упорядочивание файлов	Gemini может помочь упорядочить файлы на Диске.

Подробнее о том, как работать с Gemini на Google Диске…

Как пользоваться Gemini в Chat

Функция "Спросить Gemini" в Chat помогает пересказывать чаты, находить задачи и напоминания, а также переводить сообщения.

Примеры запросов для Chat

• "Когда мы выпустим [название функции]?"
• "Какое вчера было объявление от [имя коллеги]?"
• "Составь краткий пересказ моих чатов с [имя коллеги] за эту неделю"
• "Составь краткий пересказ непрочитанных сообщений"
• "Создай список задач"
• Задавайте конкретные вопросы, например "Какое решение по проекту было принято в этом разговоре?"

Функции Gemini в Chat

Функция	Описание
Краткие пересказы от Gemini	Создает сводку непрочитанных сообщений в чате или чат-группе на главной странице Chat.
Планирование мероприятий	Вы можете попросить Gemini запланировать или перенести мероприятие.
Автоматический перевод	Автоматически переводит сообщения на нужный язык.
Обзор от ИИ	Мгновенно предоставляет краткие пересказы результатов поиска или длинных цепочек в чате.

Подробнее о том, как начать работу с функцией "Спросить Gemini" в Google Chat и как работать с Gemini в Google Chat…

Как управлять историей чатов

При использовании Gemini в Документах, Презентациях, Таблицах, Gmail и на Диске, вы можете:

• посмотреть историю чатов;
• возобновить чат;
• переименовать чат (чтобы его было проще найти);
• удалить чат.

Как посмотреть историю чатов

Важно! В истории чатов нельзя посмотреть переписку с Gemini на боковой панели, которая была до выпуска этой функции.

1. На компьютере откройте одно из приложений Google Workspace, например Gmail или Документы.
2. Справа вверху нажмите "Спросить Gemini" .
3. В левом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" .
4. В разделе "История" выберите недавний разговор.
   • Чтобы посмотреть все разговоры, нажмите Смотреть все чаты.

Примечание. Чаты сортируются по дате (самые новые наверху).

Подробнее о том, как найти историю разговоров с Gemini в Workspace и управлять ею…

Как персонализировать ответы

Настройте ответы Gemini в Workspace в соответствии с потребностями. Вы можете добавить инструкции, чтобы задать определенные параметры, например:

• Ваша роль: "преподаватель в старших классах".
• Требуемый тон: "профессиональный, но полный энтузиазма".
• Формат вывода: "всегда составляй краткий пересказ файлов в виде маркированного списка".

Важно! Эта функция доступна только в США и только на английском языке.

Как добавить инструкции для Gemini

• Чтобы добавить инструкции в настройки, сделайте следующее:

1. На компьютере в браузере откройте Google Документы.
2. Справа вверху нажмите "Спросить Gemini" .
3. В левом верхнем углу боковой панели Gemini нажмите на значок меню НастройкиПерсонализация.
4. Нажмите Добавить.
5. Введите инструкции.
6. Выберите Сохранить.

• Чтобы добавить инструкции во время общения с Gemini:
  • Когда вы используете фразы-инструкции, Gemini автоматически сохраняет их в настройках. Примеры запросов:
    • "С этого момента всегда отвечай короткими предложениями".
    • "Запомни, что краткие пересказы должны быть в формате таблицы".

Подробнее о том, как настроить ответы Gemini в Workspace с помощью инструкций…

Другие ресурсы

• Начало работы с Google Workspace в Outlook
• Как включить или отключить умные функции, например "Спросить Gemini"
• Советы по написанию запросов
• Запросы в Gemini для Документов, Таблиц, Презентаций, Vids и Форм
• Памятка по Gemini
• Безопасность и конфиденциальность Gemini:
  • Gmail
  • Редакторы Документов
  • Центр конфиденциальности генеративного ИИ в Google Workspace
  • Как Gemini в Gmail, Chat, Документах, Диске, Таблицах, Презентациях, Meet и Vids защищает ваши данные

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}