Alle Gemini-functies zijn beschikbaar in het Engels. Sommige AI-functies zijn beschikbaar in andere talen. Meer informatie over de beschikbaarheid per taal.
U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp.
Google Workspace met Gemini is een krachtige samenwerkingspartner die dienst kan doen als coach, denkpartner, inspiratiebron en productiviteitsbooster, terwijl u de controle houdt over uw gegevens.
Op deze pagina
- Samenwerken met Gemini
- Gebruik Gemini in: Gmail | Documenten | Spreadsheets | Presentaties | Drive | Chat
- Uw gespreksgeschiedenis beheren
- Reacties personaliseren
- Meer bronnen
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
- Suggesties van de Gemini-functie vertegenwoordigen niet de mening van Google en mogen niet worden toegeschreven aan Google.
- Vertrouw niet op Gemini-functies voor medisch, juridisch, financieel of ander professioneel advies.
- Gemini-functies kunnen suggesties geven voor onjuiste of ongepaste informatie. Dankzij jouw feedback wordt Gemini nuttiger en veiliger.
- Zakelijke eindgebruikers kunnen feedback geven aan Google Workspace over hun ervaringen met functies voor generatieve AI. Voordat eindgebruikers feedback indienen, wordt hun gevraagd geen persoonlijke, gevoelige of vertrouwelijke informatie toe te voegen aan hun feedbackgegevens. Deze kunnen door mensen worden gelezen.
Samenwerken met Gemini
U communiceert met Gemini in Workspace via het zijvenster, de balk onderaan in Documenten of inline terwijl u werkt.
- Vraag het Gemini openen: Als u Gemini in Workspace wilt openen, zoekt u het icoon Vraag het Gemini
. Dit staat meestal rechtsboven in uw Workspace-app.
- Indeling kiezen in Documenten: U kunt in Gemini werken via het zijvenster of de balk onderaan. Als u wilt wisselen tussen de 2 indelingen, klikt u op Overschakelen naar zijvenster
of Overschakelen naar balk onderaan
.
- Prompts gebruiken: Vertel Gemini wat u wilt doen. Selecteer in het zijvenster een voorgestelde prompt of schrijf uw eigen prompt. Ga naar Beginnen met een goede prompt.
- In Gmail: Gebruik Gemini om e-mailberichten te schrijven of te verfijnen.
. Dit staat meestal rechtsboven in uw Workspace-app.Gemini in Gmail gebruiken
Met Gemini in Gmail kunt u uw inbox beheren en efficiënter e-mails schrijven.
Voorbeeldprompts voor Gmail
- Vat deze e-mail samen.
- Toon mijn ongelezen e-mails.
- Zoek e-mails die [persoon] vorige week heeft gestuurd.
- Maak een lijst met actiepunten voor me op basis van deze e-mail.
- Vertel me wat er in de e-mails over [project] staat.
- Wat zijn de belangrijkste punten uit de notulen van de wekelijkse teamvergadering in mijn documenten?
Gemini-functies in Gmail
| Functie | Beschrijving |
| Krijg meteen samenvattingen van zoekresultaten of lange e-mailthreads. | |
| Help me met schrijven | Laat met prompts concepten voor nieuwe e-mails opstellen, zoals een uitnodiging voor een vergadering of een e-mail naar een klant. U kunt de resultaten verfijnen of opnieuw laten genereren. |
| Proeflezen | Uw concepten verbeteren met suggesties voor grammatica, toon en stijl. |
| Voorgestelde Antwoorden | Relevante antwoordopties krijgen voor e-mails die u ontvangt. |
| Help me met plannen | Stel rechtstreeks in uw e-mailconcept vergadertijden voor aan anderen. |
Ga naar Samenwerken met Gemini in Gmail voor meer informatie.
Gemini in Documenten gebruiken
Gemini in Documenten kan u helpen documenten op te stellen, te verfijnen en samen te vatten, en afbeeldingen te genereren.
Voorbeeldprompts voor Documenten
- Schrijf een aankondigingsmail over een nieuwe functie.
- Maak de aankondiging leuker.
- Vertel me wat er in de nieuwste e-mails met maandelijkse beoordelingen staat.
- Wat zijn de belangrijkste punten uit @Notulen: Kernteamsynchronisatie?
- Hoe maak ik mijn document paginaloos?
- Kan ik opmaak toevoegen aan mijn document?
Gemini-functies in Documenten
| Functie | Beschrijving |
| Schrijven en bewerken | Teksten voor blogposts of projectplannen maken of verfijnen. |
| Maak inline afbeeldingen en omslagafbeeldingen voor uw documenten. | |
| Een document samenvatten | Maak inline samenvattingen via het @-menu. |
| Gepersonaliseerde documenten maken | Maak verschillende opgemaakte documenten, zoals blogposts, persberichten en campagneoverzichten. |
| Schrijfstijl matchen | Een schrijfstijl spiegelen vanuit een Google Drive-document. |
| Documentindeling matchen | Gebruik een Google-document als template zodat Gemini content kan genereren die overeenkomt met de indeling, stijl en structuur van het document. |
Ga voor meer informatie naar Gepersonaliseerde documenten maken met Gemini in Google Documenten.
Gemini in Spreadsheets gebruiken
Met Gemini in Spreadsheets kunt u tabellen en formules maken en uw gegevens analyseren.
Voorbeeldprompts voor Spreadsheets
- Maak een formule om cel C1 in het bereik D:G te vinden, zet de uitvoerwaarde in kolom G.
- Zoek het aantal unieke klanten in de regio Noord-Amerika.
- Maak een socialmedia-tracker voor marketing.
- Vat deze spreadsheet samen.
- Leer me hoe ik conditionele opmaak met een kleurenschaal gebruik.
- Hoe verwijder ik duplicaten?
Gemini-functies in Spreadsheets
| Functie | Beschrijving |
| Verbeterde Slim invullen | Detecteert automatisch onvolledige kolomparen en voorspelt de resterende waarden. |
| AI-functie | Genereert tekst, vat samen en categoriseert uw gegevens. |
| Converteren naar tabel | Uw gegevens automatisch opmaken als tabel. |
| Cloud-functies gebruiken | Importeer of voer query's uit op gegevens uit cloud-apps zoals BigQuery en Vertex AI. |
Ga voor meer informatie naar Samenwerken met Gemini in Google Spreadsheets.
Gemini in Presentaties gebruiken
Met Gemini in Presentaties kunt u aangepaste afbeeldingen genereren, nieuwe dia's maken en de content van uw presentatie verfijnen.
Voorbeeldprompts voor Presentaties
- Stel afbeeldingen voor voor deze dia.
- Maak een dia over het gebruik van het Scrum-framework.
- Maak een dia over @Kernteamsynchronisatie.
- Vat deze presentatie samen in 3 zinnen.
Gemini-functies in Presentaties
| Functie | Beschrijving |
| Een afbeelding toevoegen | Maak aangepaste afbeeldingen, dia's als afbeeldingen of infographics om aan uw dia's toe te voegen. |
| Achtergrond van afbeeldingen verwijderen | Verwijder achtergronden uit afbeeldingen op een dia. |
| Uw teksten verfijnen | Verkort of herformuleer tekst in uw dia's. |
Ga voor meer informatie naar Samenwerken met Gemini in Google Presentaties.
Gemini in Drive gebruiken
Met Gemini in Drive kunt u meerdere documenten samenvatten en inzichten in onderwerpen genereren.
Voorbeeldprompts voor Drive
- Selecteer een bestand en geef Gemini instructies. Bijvoorbeeld: 'Maak een samenvatting van de belangrijkste punten in Notulen sales team.'
- Informatie uit verschillende bestanden samenvatten met Gemini. Bijvoorbeeld:
- Help me inzicht te krijgen in de strategie van ons team voor 2024.
- Vat project Cymbal samen.
Gemini-functies in Drive
| Functie | Beschrijving |
| Bronbestanden toevoegen | Geef Gemini opdracht om bronbestanden in Drive te gebruiken voor de reactie. |
| Pdf's analyseren | Vat een pdf-bestand samen en analyseer het. |
| Content maken | Bestanden, audio-overzichten of afbeeldingen maken vanuit Drive. |
| Bestanden ordenen | Gemini kan losse bestanden in uw Drive ordenen. |
Ga naar Samenwerken met Gemini in Google Drive voor meer informatie.
Gemini gebruiken in Chat
Met Vraag het Gemini in Chat kunt u gesprekken samenvatten, actiepunten of follow-ups zoeken en berichten vertalen.
Voorbeeldprompts voor Chat
- Wanneer lanceren we [functienaam]?
- Wat heeft [collega] gisteren aan het team bekendgemaakt?
- Vat mijn gesprekken met [collega] van deze week samen.
- Vat mijn ongelezen berichten samen.
- Maak een lijst met actiepunten.
- Stel specifieke vragen, zoals 'Wat is de beslissing over het project dat in dit gesprek wordt besproken?'
Gemini-functies in Chat
| Functie | Beschrijving |
| Gemini-overzichten | Check ongelezen berichten in een gesprek of ruimte vanaf de homepage van Chat. |
| Afspraken plannen | Vraag Gemini om een afspraak in te plannen of te verplaatsen. |
| Automatische vertaling | Laat berichten naar uw voorkeurstaal vertalen |
| AI-overzicht | Krijg meteen samenvattingen van zoekresultaten of lange chatreeksen. |
Ga voor meer informatie naar Aan de slag met Vraag het Gemini in Google Chat en Samenwerken met Gemini in Google Chat.
Uw gespreksgeschiedenis beheren
Met Gemini in Documenten, Drive, Gmail, Spreadsheets of Presentaties kunt u het volgende doen:
- Uw gespreksgeschiedenis bekijken
- Een gesprek hervatten
- De naam van een gesprek wijzigen (om het gesprek makkelijker te vinden)
- Een gesprek verwijderen
Uw gespreksgeschiedenis bekijken
Belangrijk: Uw gespreksgeschiedenis bevat geen interacties met het Gemini-zijvenster die hebben plaatsgevonden vóór de release van deze functie.
- Open op uw computer een Google Workspace-app, zoals Gmail of Documenten.
- Klik rechtsboven op Vraag het Gemini
- Klik linksboven op Meer opties
.
- Selecteer onder Geschiedenis een recent gesprek.
- Klik op Alle gesprekken bekijken om meer gesprekken te vinden.
Tip: Uw gesprekken zijn geordend op datum, met de meest recente bovenaan.
Ga naar Uw gespreksgeschiedenis van Gemini in Workspace zoeken en beheren.
Reacties personaliseren
Pas de reacties van Gemini in Workspace aan zodat ze beter aansluiten op uw behoeften. U kunt instructies toevoegen om specifieke voorkeuren te definiëren, zoals:
- Uw rol: docent op de middelbare school
- Gewenste toon: professioneel maar enthousiast
- Uitvoerindeling: vat bestanden altijd samen in opsommingstekens
Belangrijk: Deze functie is alleen beschikbaar in de Verenigde Staten en in het Engels.
Instructies voor Gemini toevoegen
- Zo voegt u instructies toe in uw instellingen:
- Open Google Documenten op uw computer.
- Klik rechtsboven op Vraag het Gemini
- Klik linksboven in het Gemini-zijvenster op Menu
Instellingen
- Klik op Toevoegen.
- Voer uw instructies in.
- Klik op Opslaan.
- Zo voegt u instructies toe als u met Gemini chat:
- Als u instructiezinnen gebruikt, slaat Gemini de instructie automatisch op in uw instellingen. Zeg bijvoorbeeld het volgende:
- 'Gebruik vanaf nu altijd korte zinnen in je reacties.'
- 'Vergeet niet dat ik in de toekomst samenvattingen in tabelindeling wil.'
- Als u instructiezinnen gebruikt, slaat Gemini de instructie automatisch op in uw instellingen. Zeg bijvoorbeeld het volgende:
Ga naar De reacties van Gemini in Workspace aanpassen met instructies.
Meer bronnen
- Aan de slag met Google Workspace met Gemini
- Slimme functies, zoals Vraag het Gemini, aan- of uitzetten
- Tips voor het schrijven van prompts
- Meer informatie over prompts in Gemini voor Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Vids en Formulieren
- Gemini-spiekbriefje
- Beveiliging en privacy van Gemini:
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.