使用内置 Gemini 的 Google Workspace

Gemini 的所有功能均提供英语版。某些 AI 功能支持其他语言。详细了解支持的语言。

只有贵单位支持此功能时，您才能使用此功能。如需帮助，请与管理员联系。

内置 Gemini 的 Google Workspace 是功能强大的协作伙伴，可以充当您的指导教练、创意伙伴、灵感之源和工作效率提升工具，同时保障您能掌控自己的数据。

本页内容

使用 Gemini 协作
在以下应用中使用 Gemini：Gmail | Google 文档 | Google 表格 | Google 幻灯片 | Google 云端硬盘 | Google Chat
管理对话记录
个性化回答
其他资源

想借助 Google Workspace 高级功能让公司如虎添翼吗？

立即试用 Google Workspace！

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Google Workspace 与 Gemini 使用须知

Gemini 功能提供的建议不代表 Google 的观点，Google 对此概不负责。
请勿将 Gemini 功能提供的信息作为医疗、法律、财务或其他专业领域的建议。
Gemini 功能提供的信息可能不准确或不恰当。您的反馈有助于提高 Gemini 的实用性和安全性。
企业版最终用户可向 Google Workspace 提交有关生成式 AI 功能使用体验的反馈。在提交反馈前，最终用户会被告知不要在反馈数据中包含个人信息、敏感信息或机密信息，并且可能会有专人查看这些反馈数据。

使用 Gemini 协作

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您可以在工作时通过侧边栏、Google 文档中的底部栏或内嵌方式与 Workspace 中的 Gemini 互动。

打开“问问 Gemini”：如需打开 Workspace 中的 Gemini，请查找“问问 Gemini”图标，该图标通常位于 Workspace 应用的右上角。
在 Google 文档中：选择呈现形式：您可以在侧边栏或底部栏中使用 Gemini。如需在这两种呈现形式之间切换，请点击“切换到侧边栏”图标或“切换到底部栏”图标。
使用提示：告诉 Gemini 您想做什么。在侧边栏中，选择建议的提示或自行撰写提示。请参阅开始撰写高质量提示。
在 Gmail 中：使用 Gemini 撰写或优化电子邮件。

使用 Gmail 中的 Gemini

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Gmail 中的 Gemini 可帮助您更高效地管理收件箱和撰写电子邮件。

Gmail 提示示例

“请总结这封电子邮件的内容。”
“显示我的未读邮件。”
“查找[联系人]上周发送的电子邮件。”
“请根据这封电子邮件的内容创建一份待办项列表。”
“让我快速了解 [项目] 电子邮件的最新动态。”
“我的文档中每周团队会议记录的要点是什么？”

Gmail 中的 Gemini 功能

功能	说明
获取搜索结果概览总结邮件会话串	即时获取搜索结果或长电子邮件会话串的摘要。
帮我写	根据提示起草新邮件，例如会议邀请或给客户的备注。您可以优化或重新生成结果。
校对	借助语法、语气和风格建议，优化草稿。
回复建议	针对您收到的电子邮件获取相关回复选项。
帮我安排会议	直接在电子邮件草稿中向他人建议会议时间。

如需了解详情，请参阅如何使用 Gmail 中的 Gemini。

使用 Google 文档中的 Gemini

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Google 文档中的 Gemini 可帮助您起草、润色和总结文档，以及生成图片。

此动画演示了如何向 Google 文档中的 Gemini 询问有关新款电动自行车提案的问题

Google 文档的提示示例

“请撰写一封关于新功能的公告电子邮件。”
“请让公告内容变得更有趣。”
“请告诉我最新月度审核电子邮件的内容。”
“@会议记录：‘核心团队同步会议’的要点是什么？”
“如何将文档设为不分页格式？”
“我可以在文档中添加标记吗？”

Google 文档中的 Gemini 功能

功能	说明
撰写和修改	起草或优化博文或项目计划的文案。
生成图片	为文档创建内嵌图片和封面图片。
生成文档摘要	使用“@”菜单生成内嵌摘要。
创建个性化文档	创建各种格式的文档，例如博文、新闻稿和广告系列简报。
模仿写作风格	模仿 Google 云端硬盘文档中的写作风格。
匹配文档格式	使用 Google 文档作为模板，让 Gemini 生成与其布局、样式和结构相符的内容。

如需了解详情，请参阅使用 Google 文档中的 Gemini 创建个性化文档。

使用 Google 表格中的 Gemini

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Google 表格中的 Gemini 可帮助您创建表格、公式和分析数据。

Google 表格的提示示例

“请创建一个公式来查找范围 D:G 中的单元格 C1，并在 G 列中输出值。”
“计算北美地区不重复的客户数量。”
“请创建一个营销用的社交媒体跟踪表。”
“请总结这份电子表格。”
“教我如何在条件格式中设置色阶。”
“如何移除重复内容？”

Google 表格中的 Gemini 功能

功能	说明
增强型智能填充	自动检测不完整的成对列并预测其余的值。
AI 函数	生成文本、总结信息并对数据进行分类。
转换为表格	自动将数据格式设置为表格。
使用云功能	从 BigQuery 和 Vertex AI 等云应用导入或查询数据。

如需了解详情，请参阅如何使用 Google 表格中的 Gemini。

使用 Google 幻灯片中的 Gemini

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Google 幻灯片中的 Gemini 可帮助您生成自定义图片、创建新幻灯片，以及优化演示文稿内容。

Google 幻灯片的提示示例

“为这张幻灯片推荐一些图片。”
“请制作一张幻灯片，介绍如何利用 Scrum 框架。”
“请制作一张关于 @核心团队同步会议的幻灯片。”
“请用 3 句话总结这份演示文稿。”

Google 幻灯片中的 Gemini 功能

功能	说明
添加图片	创建自定义图片、幻灯片图片或信息图，以添加到幻灯片中。
移除图片背景	移除幻灯片中任意图片的背景。
润色文本	缩短或改写幻灯片中的文本。

如需了解详情，请参阅如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini。

使用 Google 云端硬盘中的 Gemini

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云端硬盘中的 Gemini 可帮助您总结多份文档的内容，并生成针对特定主题的分析洞见。

动画：演示如何打开云端硬盘中的 Gemini。

云端硬盘的提示示例

选择一个文件并向 Gemini 提问。例如：“总结销售团队会议记录中的要点。”
使用 Gemini 汇总多个文件名中的信息。例如：
- “请帮我了解我们团队 2024 年的策略。”
- “请总结 Cymbal 项目。”

云端硬盘中的 Gemini 功能

功能	说明
添加源文件	指示 Gemini 在回答中考虑云端硬盘中的源文件。
分析 PDF 文件	总结和分析 PDF 文件。
创作内容	在云端硬盘中创建文件、音频概览或图片。
整理文件	Gemini 可以帮助您整理云端硬盘中的零散文件。

如需了解详情，请参阅如何使用 Google 云端硬盘中的 Gemini。

在 Chat 中使用 Gemini

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在 Chat 中问问 Gemini，可帮助您总结对话内容、查找待办项或后续事宜，以及翻译消息。

Get started with Gemini in Chat

Chat 的提示示例

“我们什么时候发布 [功能名称]？”
“[同事] 昨天向团队宣布了什么？”
“总结我与 [同事] 本周的对话。”
“总结我的未读消息。”
生成待办项列表。
提出具体问题，例如“此对话中讨论的项目做出了什么决定？”

Chat 中的 Gemini 功能

功能	说明
Gemini 摘要	在 Chat 首页中及时了解对话或聊天室中的未读消息。
安排活动	让 Gemini 帮您安排或重新安排活动。
自动翻译	自动将消息翻译成您的首选语言。
AI 概览	即时获取搜索结果或长聊天会话串的摘要。