Gemini 的所有功能均提供英语版。某些 AI 功能支持其他语言。详细了解支持的语言。
只有贵单位支持此功能时，您才能使用此功能。如需帮助，请与管理员联系。
内置 Gemini 的 Google Workspace 是功能强大的协作伙伴，可以充当您的指导教练、创意伙伴、灵感之源和工作效率提升工具，同时保障您能掌控自己的数据。
本页内容
- 使用 Gemini 协作
- 在以下产品中使用 Gemini：Gmail | Google 文档 | Google 表格 | Google 幻灯片 | Google 云端硬盘 | Google Chat
- 管理对话记录
- 个性化回答
- 自定义来源
- 其他资源
- Gemini 功能提供的建议不代表 Google 的观点，Google 对此概不负责。
- 请勿将 Gemini 功能提供的信息作为医疗、法律、财务或其他专业领域的建议。
- Gemini 功能提供的信息可能不准确或不恰当。您的反馈有助于提高 Gemini 的实用性和安全性。
- 企业版最终用户可向 Google Workspace 提交有关生成式 AI 功能使用体验的反馈。在提交反馈前，最终用户会被告知不要在反馈数据中包含个人信息、敏感信息或机密信息，并且可能会有专人查看这些反馈数据。
使用 Gemini 协作
您可以在工作时通过侧边栏、Google 文档中的底部栏或内嵌方式与 Workspace 中的 Gemini 互动。
- 打开“问问 Gemini”：如需打开 Workspace 中的 Gemini，请查找“问问 Gemini”图标
，该图标通常位于 Workspace 应用的右上角。
- 在 Google 文档中：选择呈现形式：您可以在侧边栏或底部栏中使用 Gemini。如需在这两种呈现形式之间切换，请点击“切换到侧边栏”图标
或“切换到底部栏”图标
。
- 使用提示：告诉 Gemini 您想做什么。在侧边栏中，选择建议的提示或自行撰写提示。请参阅开始撰写高质量提示。
- 在 Gmail 中：使用 Gemini 撰写或优化邮件。
，该图标通常位于 Workspace 应用的右上角。注意：如果您可以使用 Chat 中的“问问 Gemini”功能，则侧边栏功能会被移除。
使用 Gmail 中的 Gemini
Gmail 中的 Gemini 可帮助您更高效地管理收件箱和撰写邮件。
Gmail 提示示例
- “请总结这封电子邮件的内容。”
- “显示我的未读邮件。”
- “查找[联系人]上周发送的电子邮件。”
- “请根据这封电子邮件的内容创建一份待办项列表。”
- “让我快速了解 [项目] 电子邮件的最新动态。”
- “我的文档中每周团队会议记录的要点是什么？”
Gmail 中的 Gemini 功能
| 功能 | 说明 |
| 即时获取搜索结果或长邮件会话串的摘要。 | |
| 帮我写 | 根据提示（例如会议邀请或给客户的备注）起草新邮件。您可以优化或重新创建结果。 |
| 校对 | 根据语法、语气和风格建议，改进草稿。 |
| 回复建议 | 获取与您收到的邮件相关的回复选项。 |
| 帮我安排会议 | 直接在邮件草稿中向他人建议会议时间。 |
如需了解详情，请参阅如何使用 Gmail 中的 Gemini。
使用 Google 文档中的 Gemini
Google 文档中的 Gemini 可以帮助您起草、优化和总结文档，以及生成图片。
Google 文档中的提示示例
- “请撰写一封关于新功能的公告电子邮件。”
- “请让公告内容变得更有趣。”
- “请告诉我最新月度审核电子邮件的内容。”
- “@会议记录：‘核心团队同步会议’的要点是什么？”
- “如何将文档设为不分页格式？”
- “我可以在文档中添加标记吗？”
Google 文档中的 Gemini 功能
| 功能 | 说明 |
| 撰写和修改 | 起草或优化博文或项目计划的文案。 |
| 为文档创建内嵌图片和封面图片。 | |
| 生成文档摘要 | 使用“@”菜单生成内嵌摘要。 |
| 创建个性化文档 | 创建各种格式的文档，例如博文、新闻稿和广告系列简报。 |
| 模仿写作风格 | 模仿 Google 云端硬盘文档中的写作风格。 |
| 匹配文档格式 | 将 Google 文档用作模板，让 Gemini 生成与其布局、风格和结构相符的内容。 |
如需了解详情，请参阅使用 Google 文档中的 Gemini 创建个性化文档。
使用 Google 表格中的 Gemini
Google 表格中的 Gemini 可帮助您创建表格、公式和分析数据。
Google 表格提示示例
- “请创建一个公式来查找范围 D:G 中的单元格 C1，并在 G 列中输出值。”
- “计算北美地区不重复的客户数量。”
- “请创建一个营销用的社交媒体跟踪表。”
- “请总结这份电子表格。”
- “教我如何在条件格式中设置色阶。”
- “如何移除重复内容？”
Google 表格中的 Gemini 功能
| 功能 | 说明 |
| 增强型智能填充 | 自动检测不完整的成对列并预测其余的值。 |
| AI 函数 | 生成文本、总结信息并对数据进行分类。 |
| 转换为表格 | 自动将数据格式化为表格。 |
如需了解详情，请参阅如何使用 Google 表格中的 Gemini。
使用 Google 幻灯片中的 Gemini
Google 幻灯片中的 Gemini 可帮助您生成自定义图片、创建新幻灯片以及优化演示文稿内容。
Google 幻灯片提示示例
- “为这张幻灯片推荐一些图片。”
- “制作一张幻灯片，介绍如何利用 SCRUM 框架。”
- “请制作一张关于 @核心团队同步会议的幻灯片。”
- “用 3 句话总结此演示文稿。”
Google 幻灯片中的 Gemini 功能
| 功能 | 说明 |
| 添加图片 | 创建自定义图片、幻灯片图片或信息图，以将其添加到您的幻灯片中。 |
| 移除图片背景 | 移除幻灯片中任意图片的背景。 |
| 优化文稿 | 缩短或改写幻灯片中的文本。 |
如需了解详情，请参阅如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini。
使用云端硬盘中的 Gemini
云端硬盘中的 Gemini 可帮助您总结多份文档的内容，并生成针对特定主题的分析洞见。
云端硬盘提示示例
- 选择一个文件并向 Gemini 提问。例如：“总结销售团队会议记录的要点。”
- 使用 Gemini 总结多个文件名中的信息。例如：
- “请帮我了解我们团队 2024 年的策略。”
- “请总结 Cymbal 项目。”
云端硬盘中的 Gemini 功能
| 功能 | 说明 |
| 添加源文件 | 引导 Gemini 引用云端硬盘中的源文件，以在回答中加以考虑。 |
| 分析 PDF 文件 | 总结和分析 PDF 文件。 |
| 创作内容 | 在云端硬盘中创建文件、音频概览或图片。 |
| 整理文件 | Gemini 可以帮助您整理云端硬盘中的零散文件。 |
如需了解详情，请参阅如何使用 Google 云端硬盘中的 Gemini。
使用 Chat 中的 Gemini
Chat 中的“问问 Gemini”功能可帮助您总结对话、查找待办项或后续跟进，以及翻译消息。
Chat 提示示例
- “我们什么时候发布 [功能名称]？”
- “[同事] 昨天向团队宣布了什么？”
- “总结我本周与 [同事] 的对话内容。”
- “总结我的未读消息。”
- 生成待办项列表。
- 提出具体问题，例如“对于此对话中讨论的项目，最后的决定是什么？”
Chat 中的 Gemini 功能
| 功能 | 说明 |
| Gemini 摘要 | 在 Chat 首页中快速了解对话或聊天室中的未读消息。 |
| 安排活动 | 让 Gemini 帮您安排或重新安排活动。 |
| 自动翻译 | 自动将消息翻译成您的首选语言。 |
| AI 概览 | 即时获取搜索结果或长聊天会话串的摘要。 |
如需了解详情，请参阅 Google Chat 中的“问问 Gemini”功能使用入门和如何使用 Google Chat 中的 Gemini。
管理对话记录
借助 Google 文档、云端硬盘、Gmail、表格或幻灯片中的 Gemini，您可以：
- 查找对话记录
- 继续对话
- 重命名对话（以便日后查找）
- 删除对话
查找对话记录
重要提示：您的对话记录不包含在此功能发布前与 Gemini 侧边栏进行的任何互动。
- 在电脑上，打开任一 Google Workspace 应用（例如 Gmail 或 Google 文档）。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
- 点击左上角的“更多选项”图标
。
- 在“历史记录”下，选择最近的一项对话。
- 如需查找更多对话，请点击查看所有对话。
提示：您的对话按日期排序，最近的对话显示在最上方。
请参阅查找和管理 Workspace 中的 Gemini 对话记录。
个性化回答
自定义 Workspace 中的 Gemini 给出的回答，使其更贴合您的需求。您可以添加指令来定义特定偏好设置，例如：
- 您的角色：“中学教师”
- 首选语气：“专业而热情”
- 输出格式：“始终对文件进行要点总结”
重要提示：此功能仅在美国境内提供，且仅支持英语。
添加 Gemini 指令
- 如要在设置中添加指令，请执行以下操作：
- 在电脑上，打开 Google 文档。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
- 在 Gemini 侧边栏的左上角，依次点击“菜单”图标
设置
- 点击添加。
- 输入指令。
- 点击保存。
- 如需在与 Gemini 对话时添加指令，请执行以下操作：
- 当您使用指令性短语时，Gemini 会自动将指令保存到您的设置中。例如，您可以说：
- “从现在开始，请始终在回答中使用短句。”
- “以后请记住，我更喜欢表格格式的摘要。”
- 当您使用指令性短语时，Gemini 会自动将指令保存到您的设置中。例如，您可以说：
请参阅根据您的指令自定义 Workspace 中的 Gemini 的回答。
自定义来源
通过指定文件或应用来控制 Gemini 查询来源。Gemini 只会搜索您选择的来源。
如需在 Gemini 侧边栏中指定来源，请参阅了解如何在内置 Gemini 的 Google Workspace 中使用来源。
其他资源
- 开始使用内置 Gemini 的 Google Workspace
- 开启或关闭“问问 Gemini”等智能功能
- 提示词撰写技巧
- 了解 Google 文档、表格、幻灯片、Vids 和表单中的 Gemini 提示
- Gemini 备忘单
- Gemini 安全与隐私权：
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。