本頁面提供下列問題解決方法:
開啟或關閉即時通訊通知
當您建立或回覆即時通訊訊息,或有人使用 @號提及您時,Google Chat 會自動顯示桌面通知。但如果您不想看到這些通知,可以將其關閉。
提示 :請按照這裡的說明開啟或關閉即時通訊通知,然後針對特定對話或聊天室自訂這些設定 (請參考下方提示)。
視您用來傳送訊息的應用程式而定,您可以透過 Chat 應用程式或 Gmail 自訂即時通訊通知。
在 Chat 中開啟通知
- 在電腦上前往 Google Chat。
- 按一下右上方的「設定」圖示 。
- 如要開啟 Google Chat 訊息通知,請在「桌面通知」下方,勾選「允許即時通訊通知」旁邊的方塊。
檢查 Chat 中的通知功能是否已開啟
- 在電腦上前往 Google Chat。
- 按一下右上方的「設定」圖示 。
- 按一下「桌面通知」下方的「顯示範例」。
- 如果畫面上未顯示通知範例:
在 Chat 中關閉通知
- 在電腦上前往 Google Chat。
- 按一下右上方的「設定」圖示 。
- 如要關閉 Google Chat 訊息通知,請在「桌面通知」下方,取消勾選「允許即時通訊通知」旁邊的方塊。
在 Gmail 中開啟 Chat 通知
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示 「查看所有設定」。
- 按一下頂端的「即時通訊和 Meet」分頁標籤。
- 按一下「即時通訊通知設定」下方的「管理即時通訊設定」。
- 如要開啟 Google Chat 訊息通知,請在「桌面通知」下方,勾選「允許即時通訊通知」旁邊的方塊。
檢查 Gmail 的通知功能是否為開啟狀態
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示 「查看所有設定」。
- 按一下頂端的「即時通訊和 Meet」分頁標籤。
- 按一下「即時通訊通知設定」旁的「管理即時通訊設定」。
- 按一下「桌面通知」下方的「顯示範例」。
- 如果畫面上未顯示通知範例:
在 Gmail 中關閉 Chat 通知
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示 「查看所有設定」。
- 按一下頂端的「即時通訊和 Meet」分頁標籤。
- 按一下「即時通訊通知設定」旁的「管理即時通訊設定」。
- 如要關閉 Google Chat 訊息通知,請在「桌面通知」下方,取消勾選「允許即時通訊通知」旁邊的方塊。
自訂單一 1:1 對話的通知
您可以關閉一般的即時通訊通知,但選擇繼續收到重要 1:1 對話的通知,例如與主管或偏好客戶的對話。相對的,您可能會想接收即時通訊通知,但不想接收特定對話的通知。只要找出 1:1 對話,然後自訂該對話的通知設定即可。
- 在電腦上開啟 Google Chat。
- 依序按一下即時訊息旁的「更多選項」圖示 「通知設定」。
- 按一下「關閉通知」或「開啟通知」。
- 選用:如果不想要使用粗體字型顯示對話,也不要讓對話移到對話清單頂端,請勾選「將對話靜音」旁的方塊。
自訂聊天室通知
如果您是某個聊天室的成員,可以調整收到新訊息時的通知方式和時間。您可以選擇接收下列通知:
- 新訊息和您所追蹤討論串的回覆 (預設)
- 僅限您追蹤的回覆和討論串,以及用 @號提及您的訊息
- 不通知。如果有人使用 @ 號提及你,僅在畫面上顯示通知圓點
- 按一下聊天室名稱旁的「向下箭頭」圖示 。
- 選取「通知」圖示 。
- 選取所需通知選項:
- 全部:通知你追蹤的對話串中有新的訊息和回覆。
- 提示:這是預設設定。
- 追蹤中:通知你追蹤的對話串中有回覆,或有人使用 @ 號提及你。
- 無:不通知。如果有人使用 @ 號提及你,僅在畫面上顯示通知圓點。
- 全部:通知你追蹤的對話串中有新的訊息和回覆。
提示:追蹤聊天室中的對話串後,只要當中有活動,系統就會透過顯示紅點來通知你。聊天室的每個討論串旁都會顯示未讀訊息的數量。
暫時忽略即時通訊通知
如果您需要專心處理重要事務,可以暫時停止 Chat 或 Gmail 中的桌面通知。此外,在視訊會議中進行即時簡報時,您可能也想忽略通知。只要將 Chat 或 Gmail 狀態設為「零打擾」 即可。因此,請別忘了重新開啟通知,設定 Chat 要重新開啟這項功能的時間或時間長度。
將即時通訊狀態變更為「零打擾」
提示:忽略期間結束後,通知功能就會自動重新開啟。如要提早解除忽略通知的狀態,請依序按一下你的狀態 「零打擾」「關閉『零打擾』模式」。
接收雲端硬碟活動通知
只有在貴機構允許將應用程式新增至 Chat 時才能使用。
您可以設定雲端硬碟在 Chat 中傳送通知,藉此在有人與您共用雲端硬碟檔案,或是在註解中提及您時快速收到通知。只要將雲端硬碟應用程式新增至 Chat,然後設定雲端硬碟開始傳送通知即可。
可收到的雲端硬碟事件通知如下:
- 有人與你共用新的檔案或資料夾
- 有人在新的註解中提到你,或指派新的操作項目給你
- 有人要求存取你擁有的檔案
- 儲存空間的快訊
步驟 1:將雲端硬碟應用程式新增至 Chat
只有在貴機構允許將應用程式新增至 Chat 時才能使用。
如要新增雲端硬碟應用程式,請按照下列步驟操作:
- 前往 Google Chat 或 Gmail。
- 依序按一下「即時通訊」旁邊的「發起即時通訊」圖示 「尋找應用程式」。
- 尋找應用程式,或在搜尋框中輸入應用程式名稱。
- 按一下應用程式資訊卡。
- 選擇下列任一做法:
- 如要與應用程式進行 1:1 對話:
- 按一下「Chat」。
- 如要將應用程式加入聊天室:
- 按一下「新增至聊天室」。
- 選取聊天室。
- 按一下「新增」。
- 如要與應用程式進行 1:1 對話:
如要移除應用程式,請依序按一下「更多選項」圖示 「移除」。
步驟 2:在 Chat 或 Gmail 中開啟雲端硬碟通知功能
在 Chat 或 Gmail 中關閉雲端硬碟通知功能
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