Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Tips om att använda aviseringar i chattar och rum

Produktivitetsguide för Google Workspace

På den här sidan

Utöka alla  |  Komprimera alla

Slå på eller av chattmeddelanden

” ”

Google Chat aviserar dig automatiskt med ett meddelande på skrivbordet, när du skapar eller svarar på ett chattmeddelande eller när du @omnämns.Men om du inte vill se dessa aviseringar kan du stänga av dem.

Tips! Aktivera eller inaktivera chattaviseringar enligt beskrivningen här. Anpassa dem sedan för specifika konversationer eller rum enligt tipsen nedan.

Läs mer

Anpassa dina chattmeddelanden från Chat-appen eller från Gmail, beroende på vilken app du använder för meddelanden.

Aktivera aviseringar i Chat

  1. Öppna Google Chat på datorn.  
  2. Klicka på Inställningar uppe till höger.
  3. Aktivera aviseringar för Google Chat-meddelanden genom att markera rutan intill Tillåt chattmeddelanden under Skrivbordsaviseringar.
Valfritt: Aktivera eller inaktivera e-postaviseringar för olästa meddelanden genom att välja Bara @omnämnanden och direktmeddelanden eller Av under E-postaviseringar.

Kontrollera om aviseringar är aktiverade i Chat

  1. Öppna Google Chat på datorn.  
  2. Klicka på Inställningar uppe till höger. 
  3. Klicka på Visa ett exempel under Skrivbordsaviseringar.
  4. Om ingen exempelavisering visas:

 Stänga av meddelanden i Chat

  1. Öppna Google Chat på datorn.
  2. Klicka på Inställningar uppe till höger.
  3. Inaktivera aviseringar för Google Chat-meddelanden genom att avmarkera rutan intill Tillåt chattmeddelanden under Skrivbordsaviseringar.

Aktivera Chat-aviseringar i Gmail

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Klicka på Inställningar följt av Visa alla inställningar uppe till höger.
  3. Klicka på fliken Chat och Meet högst upp.
  4. Klicka på Hantera chattinställningar under Inställningar för chattavisering.
  5. Aktivera aviseringar för Google Chat-meddelanden genom att markera rutan intill Tillåt chattmeddelanden under Skrivbordsaviseringar.

Kontrollera om aviseringar är aktiverade i Gmail

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Klicka på Inställningar följt av Visa alla inställningar uppe till höger.
  3. Klicka på fliken Chat och Meet högst upp.
  4. Klicka på Hantera chattinställningar intill Inställningar för chattaviseringar.
  5. Klicka på Visa ett exempel under Skrivbordsaviseringar.
  6. Om ingen exempelavisering visas:

Inaktivera Chat-aviseringar i Gmail

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Klicka på Inställningar följt av Visa alla inställningar uppe till höger.
  3. Klicka på fliken Chat och Meet högst upp.
  4. Klicka på Hantera chattinställningar intill Inställningar för chattaviseringar.
  5. Inaktivera aviseringar för Google Chat-meddelanden genom att avmarkera rutan intill Tillåt chattmeddelanden under Skrivbordsaviseringar.

 

 

Anpassa aviseringar för en enskild konversation

” ”

Du kan stänga av chattaviseringar i allmänhet men ändå bli aviserad om en viktig enskild konversation, till exempel med din chef eller en önskad kund. Eller tvärtom, du kanske vill få chattmeddelanden, men inte från en specifik konversation. Leta upp den enskilda konversationen och anpassa aviseringsinställningen.

Läs mer
Detta gäller endast för en konversation med en person:
  1. Öppna Google Chat på datorn.
  2. Klicka på Fler alternativ  Mer följt av Aviseringsinställningar bredvid direktmeddelandet.
  3. Klicka på Inaktivera aviseringar eller Aktivera aviseringar.
  4. Valfritt: Förhindra att konversationen visas i fetstil och flyttas högst upp i konversationslistan genom att markera kryssrutan intill Ignorera konversation.

Läs mer i hjälpcentret för Google Meet

 

 

Anpassa aviseringar för ett rum

” ”

Om du tillhör ett rum kan du ändra hur och när du får aviseringar om nya meddelanden i det rummet. Du kan få aviseringar på något av följande sätt:

  • För nya meddelanden och svar på trådar som du följer (standard)
  • Endast för svar och trådar du följer, samt @omnämnanden
  • Inga aviseringar, endast en prick om du @omnämns
Läs mer
  1. Klicka på nedåtpilen Rullgardinsmeny vid rummets namn.
  2. Välj Aviseringar .
  3. Välj ett alternativ för aviseringar:
    • Alla: Aviseringar om nya meddelanden och svar på trådar som du följer. 
      • Tips! Det här är standardinställningen.
    • Följer: Aviseringar om svar och trådar som du följer och @omnämnanden. 
    • Inga: Inga aviseringar, endast en prick om du @omnämns.

Tips! När du följer en tråd i ett rum får du en röd prick när det finns aktivitet i tråden. Det går att visa antal olästa meddelanden intill varje tråd i ett rum.

Läs mer i hjälpcentret för Google Meet

 

 

Ignorera chattaviseringar tillfälligt

” ”

Om du behöver fokusera på något viktigt kan du tillfälligt stoppa skrivbordsaviseringar i Chat eller Gmail. Du kan även stänga av ljudet för aviseringar när du håller en livepresentation i ett videomöte. Ställ bara in statusen för Chat eller Gmail på Stör ej  . Glöm inte att aktivera aviseringar igen, ange en tid eller varaktighet för Chat så att de aktiveras igen.

Läs mer

Ändra chattstatus till Stör ej

  1. Öppna Chat eller Gmail.
  2. Klicka på din status högst upp.
  3. Välj Stör ej  
  4. Ange önskad varaktighet genom att välja en varaktighet på listan eller klicka på Till en viss tid.  
  5. Klicka på Ställ in.

Tips! Aviseringar aktiveras automatiskt när avstängningsperioden är slut. Stäng av ljudet tidigare genom att klicka på din status följt av Stör ejföljt av Inaktivera Stör ej.

 

 

Få aviseringar om Drive-aktivitet

” ”

Enbart tillgängligt om organisationen tillåter att appar läggs till i Chat. 

Om du snabbt vill få reda på när någon delar en Drive-fil med dig eller nämner dig i en kommentar kan du låta Drive skicka en avisering i Chat. Lägg bara till Drive-appen i Chat och be sedan Drive att börja skicka aviseringar.

Få aviseringar från Drive om händelser som...

  • när en ny fil eller mapp delas med dig
  • när du omnämns eller tilldelas en ny kommentar eller åtgärd
  • när någon begär åtkomst till en fil du äger
  • vid varningar om lagringsutrymme
Läs mer

Steg 1: Lägg till Drive-appen i chatten

Enbart tillgängligt om organisationen tillåter att appar läggs till i Chat.  

Så här lägger du till Drive-appen:

  1. ​​​​Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
  2. Klicka på Starta en chatt Lägg till och sedan Hitta appar intill Chat.
  3. Hitta en app eller ange appens namn i Sök.
  4. Klicka på kortet App.
  5. Välj ett alternativ:
    • Startar ett enskilt meddelande i en app
      • Klicka på Chatt.
    • Lägg till appen i ett rum:
      1. Klicka på Lägg till i rum
      2. Välj rummet
      3. Klicka på Lägg till.

Ta bort en app genom att klicka på Fler alternativ och sedan Ta bort.

Steg 2: Aktivera Drive-aviseringar i Chat eller Gmail

  1. Öppna Chat eller Gmail.
  2. Skicka ett direktmeddelande (till exempel ”hej”) till Google Drive-appen.
  3. Klicka på Aktivera aviseringar i svaret.

Inaktivera Drive-aviseringar i Chat eller Gmail

  1. Öppna Chat eller Gmail.
  2. Skicka ett direktmeddelande (till exempel ”hej”) till Google Drive-appen.
  3. Klicka på Inaktivera aviseringar i svaret.

Aktivera aviseringar igen genom att skicka ännu ett direktmeddelande till Google Drive-appen.


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Huvudmeny
3392244270037851395
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true
false
false