Benachrichtigung

Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Tipps zur Verwendung von Benachrichtigungen in Chats und Gruppenbereichen

So steigern Sie Ihre Produktivität mit Google Workspace

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Chatbenachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren

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Google Chat benachrichtigt Sie automatisch mit einer Nachricht auf Ihrem Desktop, wenn Sie eine Chatnachricht erstellen oder beantworten oder wenn Sie @erwähnt werden. Wenn Sie diese Benachrichtigungen nicht erhalten möchten, können Sie sie deaktivieren.

Tipp: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Chatbenachrichtigungen wie hier beschrieben. Passen Sie sie dann wie in den Tipps unten beschrieben für eine bestimmte Unterhaltung oder einen bestimmten Gruppenbereich an.

Weitere Informationen

Sie können Ihre Chatbenachrichtigungen in der Chat App oder in Gmail anpassen, je nachdem, welche App Sie für Messaging verwenden.

Benachrichtigungen in Google Chat aktivieren

  1. Öffnen Sie Google Chat auf dem Computer.  
  2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ .
  3. Wenn Sie Benachrichtigungen für Google Chat-Nachrichten aktivieren möchten, klicken Sie unter „Desktop-Benachrichtigungen“ das Kästchen neben „Chatbenachrichtigungen erlauben“ an.
Tipp: Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen für ungelesene Nachrichten aktivieren oder deaktivieren möchten, wählen Sie unter „E-Mail-Benachrichtigungen“ die Option Nur @Erwähnungen und Direktnachrichten oder Aus aus.

Prüfen, ob Benachrichtigungen in Google Chat aktiviert sind

  1. Öffnen Sie Google Chat auf dem Computer.  
  2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ 
  3. Klicken Sie unter „Desktop-Benachrichtigungen“ auf Beispiel ansehen.
  4. Falls keine Beispielbenachrichtigung angezeigt wird:

 Benachrichtigungen in Hangouts Chat deaktivieren

  1. Öffnen Sie Google Chat auf dem Computer.
  2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ .
  3. Wenn Sie Benachrichtigungen für Google Chat-Nachrichten deaktivieren möchten, entfernen Sie unter „Desktop-Benachrichtigungen“ das Kästchen neben „Chatbenachrichtigungen erlauben“.

Chatbenachrichtigungen in Gmail aktivieren

  1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
  2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“  und dann Alle Einstellungen aufrufen.
  3. Klicken Sie oben auf den Tab Chat und Meet.
  4. Klicken Sie unter „Einstellungen für Chatbenachrichtigungen“ auf Chateinstellungen verwalten.
  5. Wenn Sie Benachrichtigungen für Google Chat-Nachrichten aktivieren möchten, klicken Sie unter „Desktop-Benachrichtigungen“ das Kästchen neben „Chatbenachrichtigungen erlauben“ an.

Prüfen, ob Benachrichtigungen in Gmail aktiviert sind

  1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
  2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“  und dann Alle Einstellungen aufrufen.
  3. Klicken Sie oben auf den Tab Chat und Meet.
  4. Klicken Sie neben „Einstellungen für Chatbenachrichtigungen“ auf Chateinstellungen verwalten.
  5. Klicken Sie unter „Desktop-Benachrichtigungen“ auf Beispiel ansehen.
  6. Falls keine Beispielbenachrichtigung angezeigt wird:

Chatbenachrichtigungen in Gmail deaktivieren

  1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
  2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“  und dann Alle Einstellungen aufrufen.
  3. Klicken Sie oben auf den Tab Chat und Meet.
  4. Klicken Sie neben „Einstellungen für Chatbenachrichtigungen“ auf Chateinstellungen verwalten.
  5. Wenn Sie Benachrichtigungen für Google Chat-Nachrichten deaktivieren möchten, entfernen Sie unter „Desktop-Benachrichtigungen“ das Kästchen neben „Chatbenachrichtigungen erlauben“.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Benachrichtigungen für eine einzelne 1:1-Unterhaltung anpassen

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Sie können Chatbenachrichtigungen allgemein deaktivieren und trotzdem bei wichtigen 1:1-Unterhaltungen benachrichtigt werden, z. B. mit Ihrem Vorgesetzten oder einem bevorzugten Kunden. Vielleicht möchten Sie auch Chatbenachrichtigungen erhalten, aber nicht für eine bestimmte Unterhaltung. Suchen Sie einfach nach der 1:1-Unterhaltung und passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen an.

Weitere Informationen
Dies gilt nur für eine Unterhaltung mit nur einer Person:
  1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat.
  2. Klicken Sie neben der Direktnachricht auf das Dreipunkt-Menü  Mehr und dann Benachrichtigungseinstellungen.
  3. Klicken Sie auf Benachrichtigungen deaktivieren oder Benachrichtigungen aktivieren.
  4. Optional: Wenn die Unterhaltung in der Unterhaltungsliste nicht fett formatiert und an den Anfang verschoben werden soll, klicken Sie das Kästchen neben „Unterhaltung stummschalten“ an.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Benachrichtigungen für einen Gruppenbereich anpassen

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Wenn Sie Mitglied eines Gruppenbereichs sind, können Sie festlegen, wie und wann Sie über neue Nachrichten in diesem bestimmten Gruppenbereich benachrichtigt werden möchten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Für neue Nachrichten und Antworten in Unterhaltungen, denen Sie folgen (Standardeinstellung)
  • Nur für Antworten und Unterhaltungen, denen Sie folgen, plus @Erwähnungen
  • Keine Benachrichtigungen, nur ein Punkt bei @Erwähnungen.
Weitere Informationen
  1. Klicken Sie neben dem Namen des Gruppenbereichs auf den Abwärtspfeil Abwärtspfeil.
  2. Wählen Sie „Benachrichtigungen“ aus.
  3. Wählen Sie eine Option für Benachrichtigungen aus:
    • Alle: Sie erhalten Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten und Antworten auf Threads, denen Sie folgen. 
      • Hinweis: Dies ist die Standardeinstellung.
    • Folge ich: Sie erhalten Benachrichtigungen bei Antworten und Threads, denen Sie folgen sowie bei @Erwähnungen. 
    • Keine: Sie erhalten keine Benachrichtigungen, sondern nur einen Punkt, wenn Sie @erwähnt werden.

Tipp: Wenn Sie einem Thread in einem Gruppenbereich folgen, werden Sie bei jeder Aktivität in diesem Thread durch einen roten Punkt benachrichtigt. Sie können die Anzahl der ungelesenen Nachrichten neben dem jeweiligen Thread in einem Gruppenbereich sehen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Chatbenachrichtigungen vorübergehend stummschalten

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Wenn Sie sich auf etwas Wichtiges konzentrieren müssen, können Sie Desktop-Benachrichtigungen in Google Chat oder Gmail vorübergehend deaktivieren. Sie können Benachrichtigungen auch stummschalten, während Sie eine Live-Präsentation in einer Videokonferenz halten. Setzen Sie Ihren Chat- oder Gmail-Status einfach auf Bitte nicht stören . Denken Sie daran, die Benachrichtigungen wieder zu aktivieren und eine Uhrzeit oder eine Dauer festzulegen, zu der Google Chat sie wieder aktivieren soll.

Weitere Informationen

Chatstatus in „Bitte nicht stören“ ändern

  1. Rufen Sie Google Chat oder Gmail auf.
  2. Klicken Sie oben auf Ihren Status.
  3. Wählen Sie Bitte nicht stören aus.  
  4. Sie können die gewünschte Zeitspanne festlegen, indem Sie eine Dauer aus der Liste auswählen oder auf „Bis zu einer bestimmten Zeit“ klicken.  
  5. Klicken Sie auf Festlegen.

Hinweis: Benachrichtigungen werden nach Ablauf dieses Zeitraums automatisch wieder aktiviert. Wenn Sie die Stummschaltung schon früher beenden möchten, klicken Sie auf Ihren Status und dann Bitte nicht stören und dann „Bitte nicht stören“ deaktivieren.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Benachrichtigungen zu Drive-Aktivitäten erhalten

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Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Organisation das Hinzufügen von Apps zu Google Chat erlaubt. 

Sie können sich von Drive in Google Chat benachrichtigen lassen, wenn jemand eine Drive-Datei für Sie freigibt oder Sie in einem Kommentar erwähnt. Fügen Sie einfach die Drive App zu Google Chat hinzu und bitten Sie Google Drive, Ihnen Benachrichtigungen zu senden.

Sie erhalten Benachrichtigungen von Google Drive zu Ereignissen wie...

  • Eine neue Datei oder ein neuer Ordner wurde für Sie freigegeben.
  • Sie wurden in einem neuen Kommentar oder einer neuen Aufgabe erwähnt oder eines von beiden wurde Ihnen zugewiesen.
  • Jemand hat Zugriff auf eine Ihrer Dateien angefordert.
  • Ihr Speicherplatz wird möglicherweise knapp.
Weitere Informationen

Schritt 1: Google Drive App zum Chat hinzufügen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Organisation das Hinzufügen von Apps zu Google Chat erlaubt.  

So fügen Sie die Google Drive App hinzu:

  1. Öffnen Sie Google Chat oder Ihr Gmail-Konto.
  2. Klicken Sie neben „Chat“ auf „Chat starten“ Hinzufügen und dann Apps suchen.
  3. Suchen Sie eine App oder geben Sie den Namen der App in die Suche ein.
  4. Klicken Sie auf die App-Karte.
  5. Wählen Sie eine Option aus:
    • 1:1-Nachricht mit einer App starten
      • Klicken Sie auf Chat.
    • So fügen Sie die App zu einem Gruppenbereich hinzu:
      1. Klicken Sie auf Zu Gruppenbereich hinzufügen.
      2. Gruppenbereich auswählen
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Wenn Sie eine App entfernen möchten, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dann Entfernen.

Schritt 2: Drive-Benachrichtigungen in Google Chat oder Gmail aktivieren

  1. Rufen Sie Google Chat oder Gmail auf.
  2. Senden Sie eine Direktnachricht (z. B. „Hallo“) an die Google Drive App.
  3. Klicken Sie in der Antwort auf Benachrichtigungen aktivieren.

Google Drive-Benachrichtigungen in Google Chat oder Gmail deaktivieren

  1. Rufen Sie Google Chat oder Gmail auf.
  2. Senden Sie eine Direktnachricht (z. B. „Hallo“) an die Google Drive App.
  3. Klicken Sie in der Antwort auf Benachrichtigungen deaktivieren.

Wenn Sie die Benachrichtigungen wieder aktivieren möchten, senden Sie eine weitere Direktnachricht an die Google Drive App.


Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.

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