当团队需要开展协作，参考 Google 云端硬盘中的相同文件时，非常适合采用共享云端硬盘。不过，要弄清哪些人可以访问共享云端硬盘中的文件或文件夹，这些人对相应内容有哪些权限，以及想更改访问权限时该怎么做，却不那么容易。
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成员对文件和文件夹的权限
- 对于共享云端硬盘中的所有文件和文件夹，所有成员都具有查看权限。
- 有些成员可能拥有更多权限，例如评论或编辑权限，具体取决于成员拥有的访问权限级别。
- 拥有管理员权限的成员（也称为“共享云端硬盘管理员”）和 Google Workspace 管理员可以将其他人添加为成员，并设置其访问权限级别。 系统会将希望加入共享云端硬盘的请求发送给所有管理员。
如需全面了解每个访问权限级别所允许执行的操作，请查看以下表格：
| 访问权限级别 | |||||
| 权限 | 管理员 | 内容管理员 | 贡献者 | 评论者 | 查看者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 可以查看文件和文件夹 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 可以评论文件 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 可以编辑文件 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 可以创建和上传文件，也可以创建文件夹 | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| 可以为特定文件添加和移除人员和群组 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 可以从回收站恢复文件（30 天内） | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 可以将文件从“我的云端硬盘”移到共享云端硬盘 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 可以将文件和文件夹移到回收站 | ✔ | ✔ | |||
| 可以在共享云端硬盘中移动文件和文件夹 | ✔ | ✔ | |||
| 可以为共享云端硬盘中的特定文件夹添加或移除用户和群组 | ✔ | ✔** | |||
| 可以将文件夹从“我的云端硬盘”移至某个共享云端硬盘 | ✔ | ||||
| 可以将文件从一个共享云端硬盘移至另一个共享云端硬盘 | ✔ | ||||
| 可以添加或移除共享云端硬盘成员 | ✔ | ||||
| 可以更改成员的访问权限级别 | ✔ | ||||
| 可以永久删除回收站中的文件 | ✔ | ||||
| 可以重命名或更改主题 | ✔ | ||||
| 可以删除共享云端硬盘 | ✔ | ||||
*在桌面版 Google 云端硬盘或 ChromeOS 的“文件”应用中，贡献者权限只能授予读取文件的权限。如要允许用户在桌面版 Google 云端硬盘和 ChromeOS 中创建、上传和编辑共享云端硬盘文件，请授予用户内容管理员或管理员权限。
**管理员可以禁止内容管理员共享文件夹。
对共享云端硬盘的访问权限控制
拥有管理员权限的成员和 Google Workspace 管理员可以控制对共享云端硬盘中的内容的访问权限。除了设置成员，这些人员还可以设置共享限制（如下所示）：
- 禁止与组织以外的人员共享文件
- 禁止与非成员用户共享文件
- 禁止拥有内容管理员访问权限的成员共享文件夹
- 禁止权限为评论者或查看者的成员下载、复制或打印文件
这些限制会覆盖文件和文件夹共享设置（详情见下一部分）。如果共享云端硬盘的管理员更改了共享云端硬盘的限制设置，那么该共享云端硬盘中所有文件的访问权限也会随之更新。
举例来说，如果共享云端硬盘中的某个文件被共享给了某个外部用户，而该共享云端硬盘的设置之后更新为禁止与组织以外的用户共享，则该外部用户将无法再访问该文件。不过，外部用户对该文件的权限将保持不变。如果该设置被更改回允许与外部用户共享内容，那么之前已得到该文件的共享权限的所有外部用户都将重新获得对该文件的访问权限。
将共享云端硬盘中的文件和文件夹进行共享
除非共享云端硬盘的共享设置禁止（如上一部分所述），否则拥有管理员、内容管理员或贡献者权限的成员可以与用户和群组共享文件，就像共享“我的云端硬盘”中的其他文件一样。 他们还可以通过访客共享功能与没有 Google 账号的用户共享内容（前提是管理员允许）。
管理员和内容管理员可以与用户和群组共享文件夹。不过，管理员可以禁止内容管理员共享文件夹。
谁会收到访问权限请求？
- 当有人请求访问共享云端硬盘或成员资格时，系统会将该请求发送给所有管理员。
- 当有人请求访问某个文件或文件夹时，系统会将该请求发送给该内容的创建者。如果此用户无权共享该文件或文件夹，则请求会发送给所有管理员。
共享云端硬盘中的文件夹共享运作机制
如果您拥有对某个共享云端硬盘的管理员或内容管理员权限，则可以与其他用户和群组共享特定文件夹。不过，管理员可以禁止内容管理员共享文件夹。
当所有人都需要查看权限，但仅特定人员需要编辑权限时，更适合共享文件夹，而非整个共享云端硬盘。例如：
- 对于营销部门，您可以创建一个共享云端硬盘供所有内部员工使用，然后在其中创建一个专门用于存放营销材料的文件夹，并同时将该文件夹与外部代理机构共享。
- 如果您要在共享云端硬盘中准备特定活动的材料，则可以向所有团队成员授予查看任何文件的权限，同时根据每个团队所负责的活动环节，授予相应文档的编辑权限。
对文件夹的权限限制不能比对共享云端硬盘本身的权限限制更严格。比方说，如果一位成员对某共享云端硬盘拥有评论者权限，那么，在该共享云端硬盘中的文件夹一级，就无法将他的权限仅设为查看者。如果对某个文件或文件夹的访问权限设置的更为严格，那么对相应共享云端硬盘的限制也会更改到相同程度。
您将共享云端硬盘中的某个文件夹与他人共享后，对方会收到相应通知，并可在 Google 云端硬盘的与我共享部分找到该文件夹。共享对象可以使用快捷方式整理其“我的云端硬盘”中的共享文件夹。
在桌面版 Google 云端硬盘中，除非您拥有管理员权限，否则系统不会自动显示与您直接共享的共享云端硬盘和文件夹。如果您没有管理员权限，请在“我的云端硬盘”中创建指向相应共享文件夹或共享云端硬盘的快捷方式。通过这种方式，您可以轻松地在桌面版云端硬盘中访问共享内容。
共享云端硬盘中的链接共享运作机制
除非共享云端硬盘的共享设置禁止，否则您可以通过链接共享文件和文件夹，而不用直接与用户和群组共享。不过，对于已通过链接共享的文件夹，其中的文件和文件夹通过链接共享的权限限制无法比该文件夹更宽松。如果您使用此群组中的任何人都可以通过此链接查看内容选项共享了共享云端硬盘中的某个文件夹，则您将无法使用知道链接的任何人选项来共享该文件夹中的任何文件或文件夹。如需规避此限制，请尝试以下解决方法：
- 先使用知道链接的任何人选项共享内容，再使用此群组中的任何人都可以通过此链接查看内容选项共享该内容的父级文件夹。
- 请让您的管理员使用 Drive API 先共享父级文件夹，后共享子级文件夹。
将文件或文件夹移入共享云端硬盘
将文件或文件夹移入共享云端硬盘后，系统会保留其共享权限，但如果共享云端硬盘的共享设置更为严格，则相应文件或文件夹的访问权限可能会发生变化。如果相关文件的访问权限比共享云端硬盘的限制更严格，则系统不会放宽文件的访问权限限制。举例来说，如果文件所有者将文件设为禁止下载、复制和打印，那么该文件移动到共享云端硬盘后，即使该共享云端硬盘允许这些操作，该文件之前的设置也仍将保持不变。
将文件移动到共享云端硬盘不会影响直接针对该文件设置的共享权限或用户角色，例如编辑者或查看者。但是，系统不会复制该文件从之前所在的文件夹继承的权限。举例来说，如果有人与共享对象共享了自己的“我的云端硬盘”中的某个文件夹而不是某个文件，那么当该文件夹中的文件被移至共享云端硬盘后，除非共享对象是该共享云端硬盘的成员，否则其将失去访问权限。
当您将自己创建的文件移到共享云端硬盘后，您仍是创建者，但不再是所有者。如果共享云端硬盘的访问权限发生变化，您可能会无法再访问自己创建的文件。
移动共享云端硬盘中的文件夹可能会对内容访问权限造成大范围改变，因此，只有对原始位置和目标位置都拥有管理员权限的用户，才能将文件夹移入共享云端硬盘或在不同共享云端硬盘之间移动文件夹。如果您将某个文件夹移入某共享云端硬盘：
- 共享云端硬盘的所有成员均可查看文件夹的内容，包括之前隐藏的文件。（当您与他人共享文件夹，但移除对该文件夹中特定文件的访问权限时，隐藏的文件就会显示在“我的云端硬盘”中。）
- 在移动前直接与其共享了文件夹的用户仍然可以访问该文件夹。在移动之前对文件夹拥有编辑者权限的用户在移动之后拥有内容管理员权限。
- 通过访问父级文件夹间接访问文件夹及其内容的用户可能会失去对该文件夹的访问权限。系统不会复制从父级文件夹权限继承的间接文件权限。
将使用 Google 协作平台创建的文件移动到共享云端硬盘
将网站移入共享云端硬盘不会更改已发布网站的公开范围，但会更改有权访问网站文件的用户：
- 如果网站的原所有者与共享云端硬盘属于同一组织，则与该网站关联的协作平台文件仍可供其之前的共享对象访问。
- 如果网站的原所有者与共享云端硬盘属于不同组织，即使共享云端硬盘成员以外用户之前是网站文件的共享对象，现在也无法访问文件。
将文件移出共享云端硬盘
如果您拥有共享云端硬盘的管理员权限，则可以将文件和文件夹从共享云端硬盘移动到“我的云端硬盘”或其他共享云端硬盘。如需将文件从一个共享云端硬盘移至另一个共享云端硬盘，您需要拥有目标共享云端硬盘的贡献者、内容管理员或管理员权限。如需将文件夹从一个共享云端硬盘移至另一个共享云端硬盘，您需要拥有目标共享云端硬盘的管理员权限。
类似将文件移动到共享云端硬盘，将文件从共享云端硬盘中移出时，系统会重新评估对文件和文件夹的访问权限。如果将文件或文件夹从共享云端硬盘移至同一组织中的“我的云端硬盘”中，则会出现以下情况：
- 该共享云端硬盘的共享设置将不再应用，而文件的原始共享设置会生效。部分用户可能会获得或失去访问权限。举例来说，假设您在销售团队的共享云端硬盘中有一个文件，且该销售团队的所有成员都拥有对该共享云端硬盘及其文件的查看者权限。此文档之前还直接与 5 位销售团队成员共享，以授予他们编辑者权限。如果将该文件从销售团队的共享云端硬盘中移出，则大多数销售团队成员将失去其访问权限，但这 5 位文件直接共享的成员将仍然拥有编辑者权限。
- 除非专门从文件中进行更改或移除，否则文件级限制会一直存在。例如，如果文件所有者将其文件设为禁止下载、复制和打印，那么当文件被移出共享云端硬盘后，即使新的位置允许执行这些操作，该文件之前的设置也仍将保持不变。
移除对共享云端硬盘中的文件或文件夹的访问权限
就像在“我的云端硬盘”中一样，某位用户对与其直接共享的共享云端硬盘中文件或文件夹的访问权限也可以被移除。（有关详情，请参阅取消共享文件或文件夹）。不过，共享云端硬盘的所有成员至少仍然可以查看文件或文件夹。如需移除共享云端硬盘成员的访问权限，您需要将相应文件或文件夹移出共享云端硬盘，而此操作需要管理员权限。
注意：当您从共享云端硬盘中移除某位成员后，该成员也会失去共享云端硬盘中与该成员直接共享的任何文件和文件夹的访问权限。
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