Ortak Drive'larda dosya erişiminin işleyiş şekli

Ortak Drive'lar, ekiplerin Google Drive'da ortak çalışmalar yürütmesi ve aynı dosyalara referans vermesi için harika bir yöntemdir. Ancak bir ortak Drive'daki dosyaya veya klasöre kimlerin erişebileceğini, bu öğe için hangi izinlere sahip olduklarını ve erişimi değiştirmek istiyorsanız ne yapmanız gerektiğini belirlemek kafa karıştırıcı olabilir.

Bu sayfada

• Dosyalarda ve klasörlerde üye izinleri
• Ortak Drive'lara erişim denetimi
• Ortak Drive'daki dosya ve klasörleri paylaşma
• Dosyaları veya klasörleri ortak Drive'a taşıma
• Dosyaları ortak Drive'lardan taşıma
• Ortak Drive'lardaki dosyalara veya klasörlere erişimi kaldırma

Dosyalarda ve klasörlerde üye izinleri

• Ortak Drive'daki her üye, ortak Drive'daki tüm dosyaları ve klasörleri görüntüleyebilir.
• Üyeler, sahip oldukları erişim düzeyine bağlı olarak yorum yapma veya düzenleme erişimi gibi daha fazla izne sahip olabilir.
• Yönetici erişimine sahip olan üyeler ("ortak Drive yöneticileri" olarak da adlandırılır) ve Google Workspace yöneticileri, başka kullanıcıları üye olarak ekleyip erişim düzeylerini ayarlayabilir. Ortak Drive'a üyelik için yapılan istekler tüm yöneticilere gönderilir.

Her bir erişim düzeyinin nelere izin verdiğinin tam listesi için şu tabloyu inceleyin:

	Erişim düzeyi
İzin	Yönetici	İçerik yöneticisi	Katkıda bulunan	Yorumcu	Görüntüleyen
Dosya ve klasörleri görüntüleyebilir	✔	✔	✔	✔	✔
Dosyalara yorum ekleyebilir	✔	✔	✔	✔
Dosyaları düzenleyebilir	✔	✔	✔
Dosya oluşturabilir ve ekleyebilir, klasör oluşturabilir	✔	✔	✔*
Belirli dosyalara kullanıcı ve grup ekleyip kaldırabilir	✔	✔	✔
Çöp Kutusu'ndaki dosyaları geri yükleyebilir (30 güne kadar)	✔	✔	✔
Drive'ım bölümünden ortak Drive'a dosya taşıyabilir	✔	✔	✔
Dosyaları ve klasörleri Çöp Kutusu'na taşıyabilir	✔	✔
Dosyaları ve klasörleri ortak Drive içinde taşıyabilir	✔	✔
Ortak Drive'daki belirli klasörlere kullanıcı ve grup ekleyip kaldırabilir	✔	✔**
Drive'ım bölümündeki klasörleri ortak Drive'lara taşıyabilir	✔
Dosyaları bir ortak Drive'dan diğerine taşıyabilir	✔
Ortak Drive üyelerini ekleyebilir veya kaldırabilir	✔
Üye erişim düzeylerini değiştirebilir	✔
Çöp Kutusu'ndaki dosyaları kalıcı olarak silebilir	✔
Temayı yeniden adlandırabilir veya değiştirebilir	✔
Ortak Drive'ı silebilir	✔

* Masaüstü için Google Drive'da veya ChromeOS Dosyalar uygulamasındaki dosyalarda Katkıda bulunan erişimi dosyalara salt okuma erişimi verir. Kullanıcıların Masaüstü için Google Drive ve ChromeOS'teki bir ortak Drive'da dosya oluşturmasına, yüklemesine ve düzenlemesine izin vermek için kullanıcıya İçerik yöneticisi veya Yönetici erişimi verin.

** Yöneticiler, İçerik yöneticilerinin klasör paylaşmasını engelleyebilir.

Üye erişim düzeylerini nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

Ortak Drive'lara erişim denetimi

Yönetici erişimine sahip olan üyeler ve Google Workspace yöneticileri, ortak Drive'daki öğelere erişimi kontrol edebilir. Üyelerin erişim düzeylerini ayarlamaya ek olarak paylaşıma aşağıdaki kısıtlamaları da getirebilirler:

• Kuruluşunuz dışından kişilerle dosya paylaşılmasını engelleme
• Üye olmayanlarla dosya paylaşılmasını engelleme
• İçerik yöneticisi erişimine sahip üyelerin klasörleri paylaşmasını engelleme
• Yorumcu veya görüntüleyen erişimine sahip üyelerin dosya indirmesini, kopyalamasını veya yazdırmasını engelleme

Bu kısıtlamalar dosya ve klasör paylaşımını geçersiz kılar (Sonraki bölümde açıklanmıştır). Ortak Drive yöneticisi bir ortak Drive'ın kısıtlama ayarlarını değiştirirse ortak Drive'daki dosyalara erişim ayrıcalıkları güncellenir.

Örneğin, ortak Drive'daki bir dosya kuruluş dışından bir kullanıcıyla paylaşılıyorsa ve ortak Drive ayarları kuruluşunuz dışından kullanıcılarla paylaşımı önleyecek şekilde güncellendiyse, söz konusu kullanıcı dosyaya artık erişemez. Ancak bu kullanıcının dosyadaki izni kaldırılmaz. Ayar kuruluş dışından kullanıcılarla paylaşıma izin verilecek şekilde tekrar değiştirilirse, dosyanın daha önce paylaşıldığı ilgili kullanıcıların tümü dosyaya yeniden erişim kazanır.

Paylaşma izinlerini nasıl ayarlayacağınızı öğrenin

Ortak Drive'daki dosya ve klasörleri paylaşma

Önceki bölümlerde açıklandığı üzere, ortak Drive'ların paylaşım ayarları tarafından engellenmediği sürece yönetici, içerik yöneticisi veya katkıda bulunan ayrıcalıklarına sahip üyeler, Drive'ım bölümündeki diğer dosyalarla aynı şekilde dosyaları kullanıcılar ve gruplarla paylaşabilir. Ayrıca, ziyaretçilerle paylaşım ile Google Hesapları olmayan kişilerle de paylaşımda bulunabilirler (yöneticilerinin izin vermesi durumunda). 

Klasörleri kullanıcılar ve gruplarla Yöneticiler ve içerik yöneticileri paylaşabilir. Ancak yöneticiler, içerik yöneticilerinin klasör paylaşmasını engelleyebilir.

Erişim isteklerini kimler alır?

• Bir kullanıcı ortak Drive'a veya üyeliğe erişim isteğinde bulunduğunda bu istek tüm yöneticilere gönderilir.
• Bir kullanıcı bir dosyaya veya klasöre erişim isteğinde bulunduğunda bu istek, dosyayı oluşturan kişiye gönderilir. Söz konusu kullanıcının dosyayı veya klasörü paylaşma izni yoksa istek tüm yöneticilere iletilir.

Ortak Drive'da klasör paylaşımının işleyiş şekli

Bir ortak Drive'a yönetici veya içerik yöneticisi erişiminiz varsa belirli bir klasörü diğer kullanıcılar ve gruplarla paylaşabilirsiniz. Ancak yöneticiler, içerik yöneticilerinin klasör paylaşmasını engelleyebilir.

Herkesin görüntüleme erişimine sahip olması ancak düzenleme erişimine yalnızca belirli kişilerin erişmesi gerektiğinde ortak Drive'ın tamamı yerine klasörü paylaşabilirsiniz. Örneğin:

• Bir pazarlama departmanı için tüm kurum içi çalışanlar tarafından erişilebilen bir ortak Drive'da, reklam materyallerini içeren ve harici bir aracıyla da paylaşılan belirli bir klasörünüz olabilir.
• Belirli bir etkinliğe hazırlanmak için kullanılan ortak Drive'da, tüm üyelere tüm dosyalar için görüntüleme erişimi verebilir ancak her bir ekibe etkinliğin yalnızca kendileriyle ilgili dokümanları için düzenleme erişimi sağlayabilirsiniz.

Klasörlere erişimi ortak Drive'dan daha kısıtlayıcı hale getiremezsiniz. Örneğin, yorumcu erişimine sahip bir üyenin, ortak Drive'daki bir klasöre yalnızca görüntüleyen erişimi olamaz. Bir dosya veya klasöre erişim daha kısıtlı hale getirilirse ortak Drive'a erişim de aynı ölçüde kısıtlanır.

Ortak Drive'daki bir klasörü paylaştığınız kullanıcılar bildirim alır ve klasörü Google Drive'daki Benimle paylaşılanlar bölümünde bulabilirler. Bu kullanıcılar, kısayolları kullanarak Drive'ım bölümündeki paylaşılan klasörleri düzenleyebilir.

Masaüstü için Google Drive'da, doğrudan sizinle paylaşılan ortak Drive'lar ve klasörler, Yönetici erişiminiz olmadığı sürece otomatik olarak görünmez. Yönetici erişiminiz yoksa Drive'ım bölümünde paylaşılan klasörlere veya ortak Drive'lara kısayollar oluşturun. Bu şekilde, Masaüstü için Drive'da bu dosyalara kolayca erişebilirsiniz.

Ortak Drive'da bağlantı paylaşımının işleyiş şekli

Ortak Drive'ların paylaşım ayarları tarafından engellenmediği sürece, dosyaları ve klasörleri doğrudan kullanıcılarla ve gruplarla paylaşmak yerine bağlantıyla paylaşabilirsiniz. Bununla birlikte, bağlantı paylaşımı zaten bir bağlantıyla paylaşılmış bir klasördeki dosyalar ve klasörler için daha az kısıtlayıcı olamaz. Ortak Drive'daki bir klasörü Bu gruptaki herkes bu bağlantıyı kullanarak görüntüleyebilir seçeneğini kullanarak paylaşırsanız klasörün içindeki hiçbir dosyayı veya klasörü Bağlantıya sahip olan herkes seçeneği ile paylaşamazsınız. Bu sınırlama sorununu çözmek için aşağıdaki geçici çözümleri deneyin:

1. Önce öğeyi Bağlantıya sahip olan herkes seçeneğini kullanarak paylaşın, ardından üst klasörü Bu gruptaki herkes bu bağlantıyı kullanarak görüntüleyebilir seçeneğiyle paylaşın.
2. Yöneticinizden, alt klasörü üst klasörden sonra paylaşmak için Drive API'yi kullanmasını isteyin.

Ortak Drive'larda öğe paylaşma hakkında daha fazla bilgi

Dosyaları veya klasörleri ortak Drive'a taşıma

Bir dosya veya klasör ortak Drive'a taşındığında, dosyanın paylaşma izinleri korunur ancak ortak Drive'ın paylaşım ayarları daha kısıtlayıcı ise erişim ayrıcalıkları değişebilir. Dosyadaki erişim ayrıcalıkları ortak Drive'dan daha kısıtlayıcı ise bu ayarlar değişmez. Örneğin, bir dosya sahibi dosyanın indirilmesini, kopyalanmasını ve yazdırılmasını engellediyse ortak Drive'a taşındıktan sonra (ortak Drive'da bu eylemlere izin veriliyorsa bile) dosyanın ayarları aynı kalır.

Dosyaların ortak Drive'a taşınması, doğrudan dosya üzerinde ayarlanan paylaşma izinlerini veya düzenleyici ya da görüntüleyen gibi kullanıcı rollerini etkilemez. Bununla birlikte, dosyanın bulunduğu klasörden alınan dosya izinleri kopyalanmaz. Örneğin, Drive'ım bölümündeki bir klasör bir kullanıcıyla paylaşıldıysa ancak kullanıcının dosyaya erişimi bulunmuyorsa, söz konusu klasördeki dosyaların bir ortak Drive'a taşınması durumunda bu kullanıcı ortak Drive'ın üyesi değilse erişimini kaybedebilir.

Oluşturduğunuz bir dosyayı ortak Drive'a taşıdığınızda söz konusu dosyanın oluşturucusu yine siz olursunuz ancak dosyanın sahibi olmazsınız. Ortak Drive'ın erişim izinleri değişirse oluşturduğunuz bir dosyaya erişiminizi kaybedebilirsiniz.

Klasörlerin bir ortak Drive'a taşınması içerik erişiminde kapsamlı değişikliklere yol açabilir. Bu nedenle, yalnızca orijinal ve hedef konumlara yönetici erişimi olan kullanıcılar klasörleri ortak Drive'lara veya ortak Drive'lar arasında taşıyabilir. Bir klasörü ortak Drive'a taşırsanız:

• Ortak Drive'ın tüm üyeleri, daha önce gizlenmiş dosyalar da dahil olmak üzere tüm klasör içeriklerini görüntüleyebilir. (Bir kullanıcıyla bir klasör paylaşır ancak bu klasördeki belirli bir dosyaya erişimini kaldırırsanız Drive'ım bölümünde gizli dosyalar ortaya çıkar.)
• Taşıma işleminden önce kendileriyle doğrudan bir klasörün paylaşıldığı kullanıcılar bu klasöre erişmeye devam edebilir. Taşıma işleminden önce klasöre Düzenleyen erişimi olan kullanıcılar, bu tarihten sonra İçerik Yöneticisi erişimine sahip olur.
• Üst klasöre erişim yoluyla bir klasöre ve içeriğine dolaylı olarak erişimi olan kullanıcılar söz konusu klasöre erişimi kaybedebilir. Üst klasör izinlerinden devralınan dolaylı dosya izinleri kopyalanmaz.

Google Sites dosyalarını ortak Drive'lara taşıma

Siteleri ortak Drive'a taşımak yayınlanan bir sitenin görünürlüğünü değiştirmez ancak site dosyasına kimlerin erişebileceğini değiştirebilir:

• Sitenin asıl sahibi ortak Drive'la aynı kuruluşta ise dosyanın daha önce paylaşılmış olduğu kullanıcılar, siteyle ilişkilendirilmiş olan Sites dosyasına erişmeye devam edebilir.
• Sitenin asıl sahibi ortak Drive'dan farklı bir kuruluşta ise ortak Drive'ın üyesi olmayan kullanıcılar, site dosyasına daha önce kendileriyle paylaşılmış olsa bile erişemezler.

Dosya taşıma hakkında daha fazla bilgi

Dosyaları ortak Drive'lardan taşıma

Bir ortak Drive'a yönetici erişiminiz varsa dosyaları ve klasörleri ortak Drive'dan Drive'ım bölümüne veya başka bir ortak Drive'a taşıyabilirsiniz. Dosyaları bir ortak Drive'dan diğerine taşımak için hedef ortak Drive'da katkıda bulunan, içerik yöneticisi veya yönetici erişimine sahip olmanız gerekir. Klasörleri bir ortak Drive'dan diğerine taşımak için hedef ortak Drive'da yönetici erişimine sahip olmanız gerekir.

Dosyalar ortak Drive'lara taşınırken olduğu gibi, bir ortak Drive'dan taşındığında dosyalardaki ve klasörlerdeki erişim ayrıcalıkları yeniden değerlendirilir. Bir dosya veya klasör, aynı kuruluş içinde bir ortak Drive'dan Drive'ım klasörüne taşınırsa:

• Ortak Drive'ın paylaşım ayarları yerine dosyanın orijinal paylaşım ayarları geçerli olur. Bazı kullanıcılar erişim kazanabilir veya erişimlerini kaybedebilir. Örneğin, Satış ekibi ortak Drive'ında bir dosyanız, satış ekibinin tüm üyelerinin de ortak Drive'a ve dosyaya görüntüleyici erişimi olsun. Dokümanı ayrıca düzenleyici erişimi vermek üzere satış ekibindeki beş üyeyle doğrudan paylaştığınızı düşünelim. Söz konusu dosya Satış ekibi ortak Drive'ının dışına taşınırsa, satış ekibinin çoğu erişimleri kaybederken dosyanın doğrudan paylaşıldığı beş kişinin düzenleyici erişimi korunur.
• Dosya düzeyinde kısıtlamalar da özellikle değiştirilmedikleri veya dosyadan kaldırılmadıkları sürece korunur. Örneğin, bir dosya sahibi dosyanın indirilmesini, kopyalanmasını ve yazdırılmasını engellediyse ortak Drive'ın dışına taşındıktan sonra (yeni konumda bu eylemlere izin veriliyorsa bile) dosyanın ayarları aynı kalır.

Ortak Drive'lardaki dosyalara ve klasörlere erişimi kontrol etme

Drive'ım bölümünde olduğu gibi, doğrudan kendileriyle paylaşılan ortak Drive'lardaki dosyalara veya klasörlere de kullanıcıların erişimini kaldırabilirsiniz. (Ayrıntılar için Dosya veya klasörlerin paylaşımını kaldırma bölümünü inceleyin.) Bununla birlikte, ortak Drive'ın tüm üyeleri dosyayı veya klasörü görüntülemeye devam eder. Ortak Drive üyelerinin erişimini kaldırmak için yönetici erişiminiz olması ve dosyayı veya klasörü ortak Drive'ın dışına taşımanız gerekir.

Not: Bir üyeyi ortak Drive'dan kaldırdığınızda bu üye, ortak Drive'da kendisiyle doğrudan paylaşılan tüm dosya ve klasörlere erişimini de kaybeder. 

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}