Общие диски удобны для командной работы с файлами на Google Диске, но иногда может быть непонятно, у кого есть доступ к файлу или папке на общем диске, какие разрешения в отношении объекта есть у пользователя и как изменить уровень доступа.
Содержание
- Разрешения участников на доступ к файлам и папкам
- Управление доступом к общим дискам
- Как делиться файлами и папками на общем диске
- Как переместить файлы или папки на общий диск
- Как переместить файлы с общего диска
- Как закрыть доступ к файлу или папке на общем диске
Разрешения участников на доступ к файлам и папкам
- Все участники общего диска могут просматривать все файлы и папки на нем.
- У участников могут быть дополнительные права в зависимости от заданного уровня доступа, например они могут комментировать или изменять файлы.
- Участники с правами менеджера (менеджеры общего диска) и администраторы Google Workspace могут добавлять других участников и задавать их уровень доступа. Запросы на участие в общем диске отправляются всем менеджерам.
Полный перечень прав, которые дает каждый уровень доступа, приведен в таблице ниже.
| Уровень доступа | |||||
| Разрешение | Менеджер | Менеджер контента | Соавтор | Комментатор | Читатель |
|---|---|---|---|---|---|
| Просмотр файлов и папок | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Комментирование файлов | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Редактирование файлов | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Создание и добавление файлов, создание папок | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| Добавление и удаление пользователей и групп с доступом к определенным файлам | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Восстановление файлов из корзины (в течение 30 дней) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Перемещение файлов из раздела "Мой диск" на общий диск | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Перемещение файлов и папок в корзину | ✔ | ✔ | |||
| Перемещение файлов и папок в пределах общего диска | ✔ | ✔ | |||
| Добавление и удаление пользователей и групп с доступом к определенным папкам на общем диске | ✔ | ✔** | |||
| Перемещение папок из раздела "Мой диск" на общий диск | ✔ | ||||
| Перемещение файлов с одного общего диска на другой | ✔ | ||||
| Добавление и удаление участников общего диска | ✔ | ||||
| Изменение уровней доступа участников | ✔ | ||||
| Удаление файлов из корзины | ✔ | ||||
| Переименование или изменение темы | ✔ | ||||
| Удаление общих дисков | ✔ | ||||
*В приложениях Google Диск для компьютеров и "Файлы" для ChromeOS уровень доступа Соавтор позволяет только просматривать файлы. Создавать и редактировать файлы на общем диске, а также загружать их туда в ChromeOS и в приложении Google Диск для компьютеров могут пользователи с доступом к общему диску уровня Менеджер контента или Менеджер.
В то же время администраторы и менеджеры могут запретить менеджерам контента предоставлять доступ к папкам.
Управление доступом к общим дискам
Участники с правами менеджера и администраторы Google Workspace могут управлять доступом к объектам на общем диске. Они могут добавлять участников, а также задавать следующие ограничения:
- блокировать предоставление доступа пользователям за пределами организации;
- блокировать предоставление доступа тем, кто не является участником диска;
- запрещать участникам с уровнем доступа Менеджер контента предоставлять доступ к папкам;
- запрещать участникам с уровнем доступа Комментатор или Читатель скачивать, копировать или распечатывать файлы.
Эти ограничения переопределяют настройки доступа к файлу или папке (описано в следующем разделе). Если менеджер общего диска изменит ограничения для него, права доступа к файлам обновятся.
Например, если внешнему пользователю был предоставлен доступ к файлу на общем диске, но затем настройки диска изменились и предоставление доступа тем, кто не является сотрудником организации, было заблокировано, то этот внешний пользователь больше не сможет работать с файлом. При этом его разрешение на доступ к файлу сохраняется. Если впоследствии настройки снова изменятся и внешний доступ будет разрешен, то все внешние пользователи, у которых ранее был доступ, снова смогут работать с файлом.
Узнайте, как задать разрешения на предоставление доступа.
Как делиться файлами и папками на общем диске
Если настройки доступа диска не запрещают это (описано в предыдущем разделе), то участники с правами менеджера, менеджера контента или соавтора могут делиться файлами с другими пользователями и группами точно так же, как и в разделе "Мой диск". Они также могут делиться файлами с теми, у кого нет аккаунтов Google, используя доступ для посетителей (если это разрешено администратором).
Предоставлять другим пользователям и группам доступ к папкам могут менеджеры и контент-менеджеры. В то же время администраторы и менеджеры могут запретить контент-менеджерам предоставлять такой доступ.
Кто получает запросы на доступ?
- Запросы на доступ к общему диску или участию в нем отправляются всем менеджерам.
- Запросы на доступ к файлу или папке отправляются создателю. Если у создателя нет разрешения на предоставление доступа к файлу или папке, запрос отправляется всем менеджерам.
Как работает предоставление доступа к папке на общем диске
Если у вас есть права менеджера или контент-менеджера общего диска, вы можете предоставлять другим пользователям и группам доступ к определенной папке. В то же время администраторы и менеджеры могут запретить контент-менеджерам предоставлять такой доступ.
Это удобно делать, если, например, всем участникам общего диска нужно просматривать содержимое папки, но только отдельные пользователи могут редактировать его. Пример:
- Для отдела маркетинга у вас может быть общий диск, открытый для всех сотрудников организации, на котором отдельная папка с рекламными материалами доступна стороннему агентству.
- Создав общий диск для подготовки мероприятия, можно разрешить пользователям диска просматривать на нем все файлы, а определенным сотрудникам – редактировать материалы, за которые они отвечают.
Вы не можете назначить для папок уровень доступа ниже, чем для всего общего диска. Например, участнику с уровнем доступа Комментатор нельзя предоставить права только на просмотр папки на общем диске. Если права в отношении файла или папки сужаются, также снижается уровень доступа ко всему общему диску.
Когда вы предоставляете кому-то доступ к папке на общем диске, этот пользователь получает уведомление, а папка появляется в его разделе Доступные мне Google Диска. Пользователь может упорядочивать папки, к которым у него есть доступ, в разделе "Мой диск" с помощью ярлыков.
В интерфейсе приложения "Google Диск для компьютеров" общие диски и папки, к которым вам предоставили доступ, не появляются автоматически, если у вас нет прав менеджера. В таком случае создайте ярлыки общих дисков и доступных вам папок в разделе "Мой диск", и вы сможете быстро переходить к ним из Диска для компьютеров.
Как работает доступ по ссылке на общем диске
Если настройки доступа общих дисков не запрещают это, вы можете предоставлять пользователям и группам доступ к файлам и папкам с помощью ссылки. Однако если файлы или папки находятся в папке, к которой уже предоставлен доступ по ссылке, то доступ к ним не может давать больше прав, чем для родительской папки. Если предоставить доступ к папке на общем диске с параметром Просматривать могут все участники группы, у которых есть эта ссылка, нельзя предоставить доступ к дочерней папке с параметром Все, у кого есть ссылка. Обойти это ограничение можно одним из следующих способов:
- Сначала предоставьте доступ к нужному объекту с параметром Все, у кого есть ссылка, а затем предоставьте доступ к родительской папке с параметром Просматривать могут все участники группы, у которых есть эта ссылка.
- Попросите администратора предоставить доступ к дочерней папке после родительской с помощью Drive API.
Подробнее о том, как делиться объектами на общих дисках…
Как переместить файлы или папки на общий диск
Когда файл переносится на общий диск, настройки доступа к нему не меняются, если настройки, заданные для общего диска, не требуют более высокого уровня доступа, чем настройки, заданные на уровне файла. Если на доступ к файлу наложено больше ограничений, чем на общий диск, эти ограничения не снимаются. Например, если владелец запретил скачивать, копировать и распечатывать файл, те же ограничения будут действовать и после его перемещения на общий диск, даже если на общем диске эти операции разрешены.
Когда файлы перемещаются на общий диск, заданные на уровне файла разрешения на предоставление доступа или роли пользователей, например Редактор или Читатель, не меняются. При этом разрешения, унаследованные от папки, в которой находился файл, не копируются. Приведем пример. У пользователя в разделе "Мой диск" есть папка с файлами, к которой ему предоставлен доступ, однако отдельного разрешения на доступ к файлам в ней у него нет. Если файлы из этой папки будут перемещены на общий диск, пользователь может потерять доступ к ним, если он не является участником общего диска.
Если вы переместите созданный вами файл на общий диск, вы останетесь его создателем, но перестанете быть владельцем. Если разрешения на доступ к общему диску изменятся, вы можете потерять доступ к вашему файлу.
Перемещение папок на общие диски может привести к существенному изменению прав доступа к контенту. По этой причине перемещать папки на общие диски и между ними могут только пользователи с уровнем доступа Менеджер для исходного и целевого расположения. После переноса папки на общий диск:
- Все участники общего диска могут просматривать содержимое папки, в том числе ранее скрытые файлы. Файл становится скрытым в разделе "Мой диск", когда вы делитесь с другим пользователем папкой, но закрываете ему доступ к отдельному файлу в этой папке.
- Пользователи, которым был предоставлен доступ к папке напрямую до перемещения, сохранят его. Пользователи, у которых было право доступа к папке Редактор до перемещения, получат право Менеджер контента.
- Пользователи, у которых есть непрямой доступ к папке и ее содержимому как результат доступа к родительской папке, могут потерять доступ к папке. Непрямые разрешения для файлов, унаследованные от разрешений для родительской папки, скопированы не будут.
Перемещение файлов Google Сайтов на общий диск
Перемещение сайта на общий диск не влияет на доступ к опубликованному сайту, однако права доступа к файлу сайта могут измениться:
- Если исходный владелец сайта и общий диск принадлежат к одной организации, то файл сайта останется доступным тем пользователям, у которых ранее был к нему доступ.
- Если исходный владелец сайта и общий диск принадлежат к разным организациям, то файл сайта станет недоступен тем пользователям, которые не добавлены на общий диск, даже если раньше у них был доступ к этому файлу.
Подробнее о перемещении файлов…
Как переместить файлы с общего диска
Менеджеры могут перемещать файлы и папки с общего диска в раздел "Мой диск" или между общими дисками. Чтобы перемещать файлы с одного общего диска на другой, требуются права соавтора, менеджера контента или менеджера для целевого общего диска. Чтобы перемещать папки с одного общего диска на другой, требуются права менеджера для целевого диска.
Так же как и при перемещении файлов на общие диски, права доступа к файлу или папке пересматриваются, когда вы переносите их с общего диска. Если вы переносите файл или папку с общего диска в раздел "Мой диск" в той же организации:
- Настройки доступа общего диска больше не применяются, и для файла снова действуют настройки, заданные до его переноса на общий диск. Некоторые пользователи могут потерять или получить доступ. Например, на общем диске отдела продаж есть файл. У всех сотрудников отдела есть доступ уровня Читатель к этому файлу и всему общему диску. Пятерым сотрудникам также был напрямую предоставлен доступ к файлу уровня Редактор. Если переместить этот файл с общего диска отдела продаж, то сотрудники с правом "Читатель" утратят доступ, а пятеро с правом Редактор его сохранят.
- Ограничения на уровне файла остаются в силе, пока владелец сам не изменит или не удалит их. Например, если владелец запретил скачивать, копировать и распечатывать файл, те же ограничения будут действовать и после его перемещения с общего диска, даже если в новом расположении эти операции разрешены.
Как закрыть доступ к файлу или папке на общем диске
Как и в разделе "Мой диск", вы можете закрыть доступ к файлу или папке на общем диске для пользователя, которому ранее предоставили его напрямую. Подробнее… При этом все пользователи общего диска могут просматривать файл или папку. Чтобы закрыть доступ участникам общего диска, нужно переместить файл или папку за его пределы. Для этого необходим уровень доступа Менеджер.
Примечание. Когда вы исключаете участника из общего диска, этот пользователь также теряет доступ к файлам и папкам на общем диске, которыми с ним поделились напрямую.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.