Dyski współdzielone to świetny sposób na współpracę w zespole z wykorzystaniem tych samych plików na Dysku Google. Jednak próba określenia, kto ma dostęp do danego pliku lub folderu na dysku współdzielonym, jakie dana osoba ma uprawnienia do wybranego elementu i co należy zrobić, aby zmienić poziom dostępu, może sprawiać problemy.
Informacje dostępne na tej stronie
- Uprawnienia użytkowników do plików i folderów
- Kontrola nad dostępem do dysków współdzielonych
- Udostępnianie plików i folderów na dysku współdzielonym
- Przenoszenie plików i folderów na dysk współdzielony
- Przenoszenie plików z dysków współdzielonych
- Odbieranie dostępu do plików lub folderów na dyskach współdzielonych
Uprawnienia użytkowników do plików i folderów
- Wszyscy użytkownicy dysku współdzielonego mogą wyświetlać wszystkie znajdujące się na nim pliki i foldery.
- W zależności od poziomu dostępu użytkownicy mogą mieć dodatkowe uprawnienia, na przykład do komentowania lub edycji.
- Użytkownicy z uprawnieniami menedżera (nazywani też „menedżerami dysków współdzielonych”) i administratorzy Google Workspace mogą dodawać inne osoby jako użytkowników i określać ich poziom dostępu. Prośby o członkostwo w dysku współdzielonym są wysyłane do wszystkich menedżerów.
Pełną listę poziomów dostępu i przypisanych im uprawnień znajdziesz w tej tabeli:
| Poziom dostępu | |||||
| Uprawnienia | Menedżer | Menedżer treści | Współtwórca | Komentator | Przeglądający |
|---|---|---|---|---|---|
| Możliwość wyświetlania plików i folderów | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Możliwość dodawania komentarzy do plików | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Możliwość edytowania plików | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Możliwość tworzenia i dodawania plików oraz tworzenia folderów | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| Możliwość dodawania i usuwania osób oraz grup w przypadku określonych plików | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Możliwość przywracania plików z kosza (do 30 dni po usunięciu) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Możliwość przenoszenia plików z Mojego dysku na dysk współdzielony | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Możliwość przenoszenia plików i folderów do kosza | ✔ | ✔ | |||
| Możliwość przenoszenia plików i folderów w obrębie dysku współdzielonego | ✔ | ✔ | |||
| Możliwość dodawania i usuwania osób oraz grup w przypadku określonych folderów na dysku współdzielonym | ✔ | ✔** | |||
| Możliwość przenoszenia folderów z Mojego dysku na dysk współdzielony | ✔ | ||||
| Możliwość przenoszenia plików z jednego dysku współdzielonego na inny | ✔ | ||||
| Możliwość dodawania i usuwania użytkowników dysku współdzielonego | ✔ | ||||
| Możliwość zmieniania poziomów dostępu użytkowników | ✔ | ||||
| Możliwość trwałego usuwania plików z kosza | ✔ | ||||
| Możliwość zmiany nazwy i motywu | ✔ | ||||
| Możliwość usunięcia dysku współdzielonego | ✔ | ||||
* W przypadku aplikacji Dysk Google na komputer i plików w aplikacji Pliki na system ChromeOS uprawnienia współtwórcy umożliwiają tylko odczytywanie plików. Aby zezwolić użytkownikom na tworzenie, przesyłanie i edytowanie plików na dysku współdzielonym za pomocą aplikacji Dysk Google na komputer i systemu ChromeOS, przyznaj użytkownikowi uprawnienia dostępu menedżera treści lub menedżera.
** Administratorzy i menedżerowie mogą jednak uniemożliwić menedżerom treści udostępnianie folderów.
Kontrola nad dostępem do dysków współdzielonych
Użytkownicy z uprawnieniami menedżera i administratorzy Google Workspace mogą kontrolować dostęp do elementów na dysku współdzielonym. Oprócz skonfigurowania uprawnień użytkowników mogą oni też ograniczać udostępnianie przez:
- blokowanie możliwości udostępniania plików osobom spoza organizacji;
- blokowanie możliwości udostępniania plików osobom, które nie są użytkownikami dysku współdzielonego;
- blokowanie możliwości udostępniania folderów przez użytkowników z uprawnieniami menedżera treści;
- uniemożliwianie pobierania, kopiowania i drukowania plików użytkownikom z uprawnieniami komentującego lub przeglądającego.
Te ograniczenia zastępują ustawienia udostępniania plików i folderów (opisane w następnej sekcji). Jeśli menedżer dysku współdzielonego zmieni ustawienia ograniczeń dysku współdzielonego, uprawnienia do plików na tym dysku zostaną zaktualizowane.
Jeśli na przykład plik na dysku współdzielonym zostanie udostępniony osobie z zewnątrz, a następnie ustawienia dysku zostaną zmienione, aby uniemożliwić udostępnianie plików osobom spoza organizacji, taki użytkownik zewnętrzny nie będzie już miał dostępu do tego pliku. Uprawnienia właściciela pliku pozostaną jednak bez zmian. Jeśli ponownie włączysz możliwość udostępniania plików użytkownikom zewnętrznym, wszyscy użytkownicy zewnętrzni, którym już wcześniej udostępniono plik, odzyskają do niego dostęp.
Jak skonfigurować uprawnienia do udostępniania
Udostępnianie plików i folderów na dysku współdzielonym
O ile ustawienia udostępniania dysków współdzielonych tego nie zabraniają (zgodnie z opisem w poprzedniej sekcji), użytkownicy z uprawnieniami menedżera, menedżera treści lub współtwórcy mogą udostępniać pliki osobom i grupom, tak samo jak inne pliki na Moim dysku. Mogą też udostępniać treści osobom, które nie mają kont Google, za pomocą funkcji udostępniania użytkownikom zewnętrznym (jeśli administrator na to zezwala).
Menedżerowie i menedżerowie treści mogą udostępniać foldery osobom oraz grupom. Administratorzy i menedżerowie mogą jednak uniemożliwić menedżerom treści udostępnianie folderów.
Kto otrzymuje prośby o dostęp?
- Gdy ktoś poprosi o dostęp do dysku współdzielonego lub subskrypcji, ta prośba zostanie wysłana do wszystkich menedżerów.
- Kiedy ktoś prosi o dostęp do pliku lub folderu, prośba jest wysyłana do twórcy tego elementu. Jeśli nie ma on uprawnień do udostępniania pliku lub folderu, prośba ta zostanie wysłana do wszystkich menedżerów.
Jak działa udostępnianie folderu na dysku współdzielonym
Jeśli masz uprawnienia menedżera lub menedżera treści na dysku współdzielonym, możesz udostępniać konkretny folder innym osobom i grupom. Administratorzy i menedżerowie mogą jednak uniemożliwić menedżerom treści udostępnianie folderów.
Udostępnianie folderów zamiast całego dysku współdzielonego ma sens, gdy każdy potrzebuje uprawnień do wyświetlania, ale tylko niektóre osoby muszą mieć uprawnienia do edycji. Przykłady:
- W dziale marketingu dysk współdzielony może być dostępny dla wszystkich pracowników wewnętrznych, a konkretny folder z materiałami reklamowymi może być dostępny również dla agencji zewnętrznej.
- Gdy dysk współdzielony jest używany do przygotowania konkretnego wydarzenia, wszyscy użytkownicy mogą mieć uprawnienia do wyświetlania wszystkich plików, natomiast poszczególne zespoły mogą mieć uprawnienia do edycji dokumentów związanych z ich zakresem działania.
Dostęp do folderów nie może być bardziej ograniczony niż dostęp do dysku współdzielonego. Na przykład użytkownik z uprawnieniami komentującego na dysku współdzielonym nie może mieć tylko uprawnień przeglądającego do folderu na tym dysku. Jeśli uprawnienia do pliku lub folderu zostaną ograniczone, analogicznie ograniczone zostaną uprawnienia do dysku współdzielonego
Gdy udostępnisz folder na dysku współdzielonym danej osobie, otrzyma ona powiadomienie i będzie mogła go znaleźć w sekcji Udostępnione dla mnie na Dysku Google. Może ona uporządkować udostępnione foldery na Moim dysku za pomocą skrótów.
W przypadku Dysku Google na komputer dyski współdzielone oraz foldery udostępnione bezpośrednio Tobie nie wyświetlają się automatycznie, o ile nie masz uprawnień menedżera. Jeśli nie masz uprawnień menedżera, utwórz na Moim dysku skróty do udostępnionych folderów lub dysków współdzielonych. Dzięki temu będziesz mieć do nich łatwy dostęp podczas korzystania z Dysku na komputer.
Jak działa udostępnianie linków na dysku współdzielonym
O ile ustawienia udostępniania dysków współdzielonych tego nie zabraniają, pliki i foldery możesz udostępniać osobom i grupom przy użyciu linku, a nie bezpośrednio. Uprawnienia do udostępniania linków do plików i folderów nie mogą jednak być bardziej restrykcyjne niż uprawnienia dotyczące folderu nadrzędnego, który został już udostępniony przy użyciu linku. Jeśli udostępniasz folder na dysku współdzielonym za pomocą opcji Każda osoba z tej grupy mająca ten link może wyświetlać, plików i folderów w tym folderze nie możesz udostępniać przy użyciu opcji Każda osoba mająca link. Aby obejść to ograniczenie, wypróbuj te rozwiązania:
- Najpierw udostępnij element przy użyciu opcji Każda osoba mająca link, a następnie udostępnij folder nadrzędny za pomocą opcji Każda osoba z tej grupy mająca ten link może wyświetlać.
- Poproś administratora o udostępnienie folderu podrzędnego za pomocą interfejsu Drive API.
Więcej informacji o udostępnianiu elementów na dyskach współdzielonych
Przenoszenie plików i folderów na dysk współdzielony
Plik przeniesiony na dysk współdzielony zachowuje ustawienia uprawnień do udostępniania, ale te uprawnienia mogą się zmienić, jeśli ustawienia udostępniania dysku współdzielonego są bardziej restrykcyjne. Uprawnienia dostępu do pliku, które są bardziej restrykcyjne niż uprawnienia dotyczące dysku współdzielonego, nie są zastępowane mniej restrykcyjnymi ustawieniami. Jeśli na przykład właściciel zablokuje pobieranie, kopiowanie i drukowanie pliku, te ustawienia zostaną zachowane po przeniesieniu tego pliku na dysk współdzielony, nawet jeśli takie działania są dozwolone na dysku współdzielonym.
Przeniesienie plików na dysk współdzielony nie ma wpływu na uprawnienia do udostępniania ani na role użytkowników, takie jak edytujący czy przeglądający, ustawione bezpośrednio w pliku. Jednak uprawnienia odziedziczone z folderu, w którym znajdował się plik, nie zostaną skopiowane. Na przykład jeśli komuś udostępniono folder na Moim dysku, a nie plik, to w przypadku gdy pliki z tego folderu zostały przeniesione na dysk współdzielony, dana osoba może utracić dostęp, chyba że jest użytkownikiem dysku współdzielonego.
Gdy przeniesiesz utworzony plik na dysk współdzielony, pozostaniesz jego twórcą, ale nie będziesz już jego właścicielem. Jeśli uprawnienia dostępu do dysku współdzielonego ulegną zmianie, możesz utracić dostęp do utworzonego przez siebie pliku.
Przenoszenie folderów na dysku współdzielonym może spowodować duże zmiany w dostępie do treści. Dlatego tylko użytkownicy z uprawnieniami menedżera do źródłowej i docelowej lokalizacji mogą przenosić foldery na dyski współdzielone i między nimi. Jeśli na dysk współdzielony przeniesiesz folder:
- Wszyscy użytkownicy dysku współdzielonego mogą wyświetlać zawartość folderu, w tym wcześniej ukryte pliki (ukryte pliki pojawiają się na Moim dysku, gdy udostępniasz komuś folder, ale odbierasz tej osobie dostęp do konkretnego pliku z tego folderu).
- Użytkownicy, którym bezpośrednio udostępniono folder przed przeniesieniem, nadal będą mieli do niego dostęp. Użytkownicy, którzy przed przeniesieniem folderu mieli uprawnienia do edycji, po przeniesieniu będą mieli uprawnienia menedżera treści.
- Użytkownicy, którzy mieli pośredni dostęp do folderu i jego zawartości przez folder nadrzędny, mogą utracić ten dostęp. Pośrednie uprawnienia do plików odziedziczone z uprawnień folderu nadrzędnego nie są kopiowane.
Przenoszenie plików Witryn Google na dyski współdzielone
Przeniesienie witryny na dysk współdzielony nie powoduje zmiany widoczności opublikowanej witryny, ale może spowodować zmianę uprawnień dostępu do pliku Witryn:
- Jeśli pierwotny właściciel witryny należy do tej samej organizacji co dysk współdzielony, powiązany z nią plik Witryn będzie nadal dostępny dla użytkowników, którym został wcześniej udostępniony.
- Jeśli pierwotny właściciel witryny należy do innej organizacji niż dysk współdzielony, plik witryny nie jest dostępny dla osób, które nie są użytkownikami dysku współdzielonego, nawet jeśli wcześniej został im udostępniony.
Więcej informacji o przenoszeniu plików
Przenoszenie plików z dysków współdzielonych
Jeśli masz uprawnienia menedżera do dysku współdzielonego, możesz przenosić z niego pliki i foldery na Mój dysk lub inny dysk współdzielony. Aby przenieść pliki z dysku współdzielonego na inny, musisz mieć uprawnienia współtwórcy, menedżera treści lub menedżera na docelowym dysku współdzielonym. Aby przenieść foldery z jednego dysku współdzielonego na inny, musisz mieć uprawnienia menedżera na docelowym dysku współdzielonym.
Tak samo jak w przypadku przenoszenia plików na dyski współdzielone, uprawnienia dostępu do plików i folderów są oceniane po przeniesieniu z dysku współdzielonego. Jeśli plik lub folder zostanie przeniesiony z dysku współdzielonego na Mój dysk w tej samej organizacji:
- Ustawienia udostępniania dysku współdzielonego nie będą już obowiązywać i zostaną zastosowane pierwotne ustawienia udostępniania plików. Niektórzy użytkownicy mogą uzyskać lub utracić dostęp do zawartości dysku. Załóżmy, że na dysku współdzielonym zespołu sprzedaży znajduje się pewien plik, a wszyscy członkowie zespołu mają uprawnienia do wyświetlania tego pliku oraz zawartości dysku. Dokument udostępniono też bezpośrednio 5 członkom zespołu sprzedaży, nadając im uprawnienia do jego edycji. W przypadku gdy plik zostanie przeniesiony poza dysk współdzielony zespołu sprzedaży, większość członków zespołu utraci do niego dostęp. Pięć osób, którym udostępniono plik, nadal jednak będzie mieć uprawnienia edytującego.
- Ograniczenia na poziomie pliku pozostają aktywne, o ile nie zostaną zmienione lub usunięte z pliku. Jeśli więc właściciel zablokuje pobieranie, kopiowanie i drukowanie pliku, te ustawienia zostaną zachowane po przeniesieniu tego pliku poza dysk współdzielony, nawet jeśli działania te są dozwolone w nowej lokalizacji pliku.
Kontrola nad dostępem do plików i folderów na dyskach współdzielonych
Tak jak w przypadku Mojego dysku, możesz usunąć dostęp danej osoby do pliku lub folderu na dysku współdzielonym, który został jej bezpośrednio udostępniony. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Cofanie udostępniania plików i folderów. Wszyscy użytkownicy dysku współdzielonego mogą jednak nadal co najmniej wyświetlać plik lub folder. Aby odebrać dostęp użytkownikom dysku współdzielonego, musisz przenieść z niego dany plik lub folder, co wymaga uprawnień menedżera.
Uwaga: gdy usuniesz użytkownika z dysku współdzielonego, utraci on też dostęp do wszystkich znajdujących się na nim plików i folderów, które zostały mu udostępnione bezpośrednio.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.