공유 드라이브를 사용하면 팀원들이 Google Drive에서 같은 파일로 공동작업하고 참조할 수 있습니다. 하지만 공유 드라이브의 파일 또는 폴더에 액세스할 수 있는 사용자가 누구인지, 해당 항목에 관한 사용자의 권한은 무엇인지, 액세스 권한을 변경하려는 경우 어떻게 해야 하는지 등에 있어 혼란이 있을 수 있습니다.
이 페이지의 내용
- 파일 및 폴더에 대한 멤버 권한
- 공유 드라이브에 대한 액세스 제어
- 공유 드라이브의 파일 및 폴더 공유하기
- 파일 또는 폴더를 공유 드라이브로 이동하기
- 공유 드라이브 외부로 파일 이동하기
- 공유 드라이브의 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한 삭제하기
파일 및 폴더에 대한 멤버 권한
- 공유 드라이브의 모든 멤버는 공유 드라이브의 모든 파일 및 폴더를 볼 수 있습니다.
- 멤버의 액세스 수준에 따라 멤버에게 댓글 쓰기 또는 수정 액세스 권한 등의 추가 권한이 있을 수 있습니다.
- 관리자 액세스 권한이 있는 멤버('공유 드라이브 관리자'라고도 함)와 Google Workspace 관리자는 다른 사용자를 멤버로 추가하고 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 공유 드라이브 멤버십 요청은 모든 관리자에게 전송됩니다.
각 액세스 수준에서 허용되는 사항을 모두 보려면 다음 표를 참고하세요.
| 액세스 수준 | |||||
| 권한 | 관리자 | 콘텐츠 관리자 | 참여자 | 댓글 작성자 | 뷰어 |
|---|---|---|---|---|---|
| 파일 및 폴더 보기 가능 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 파일에 댓글 달기 가능 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 파일 수정 가능 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 파일 만들기 및 추가 가능, 폴더 만들기 가능 | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| 특정 파일에 사용자 및 그룹 추가 또는 삭제 가능 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 휴지통에서 파일 복원 가능(최대 30일) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 내 드라이브에서 공유 드라이브로 파일 이동 가능 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 휴지통으로 파일 및 폴더 이동 가능 | ✔ | ✔ | |||
| 공유 드라이브 내에서 파일 및 폴더 이동 가능 | ✔ | ✔ | |||
| 공유 드라이브의 특정 폴더에 사용자 및 그룹 추가 또는 삭제 가능 | ✔ | ✔** | |||
| 내 드라이브에서 공유 드라이브로 폴더 이동 가능 | ✔ | ||||
| 하나의 공유 드라이브에서 다른 공유 드라이브로 파일 이동 가능 | ✔ | ||||
| 공유 드라이브 멤버 추가 또는 삭제 가능 | ✔ | ||||
| 멤버 액세스 수준 변경 가능 | ✔ | ||||
| 휴지통에 있는 파일 영구 삭제 가능 | ✔ | ||||
| 테마 변경 또는 이름 바꾸기 가능 | ✔ | ||||
| 공유 드라이브 삭제 가능 | ✔ | ||||
* 참여자 액세스 권한으로는 데스크톱용 Google Drive 또는 ChromeOS 파일 앱의 파일에 읽기 전용으로만 액세스할 수 있습니다. 사용자가 데스크톱용 Google Drive 및 ChromeOS의 공유 드라이브에서 파일을 생성, 업로드, 수정하도록 허용하려면 사용자에게 콘텐츠 관리자 또는 관리자 액세스 권한을 부여하세요.
** 관리자는 콘텐츠 관리자가 폴더를 공유하지 못하도록 차단할 수 있습니다.
공유 드라이브에 대한 액세스 제어
관리자 액세스 권한이 있는 멤버 및 Google Workspace 관리자는 공유 드라이브 내 항목에 대한 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 멤버를 설정하는 것 외에도 공유에 대한 제한을 다음과 같이 설정할 수 있습니다.
- 조직 외부 사용자와의 파일 공유 차단
- 멤버가 아닌 사용자와의 파일 공유 차단
- 콘텐츠 관리자 액세스 권한이 있는 멤버가 폴더를 공유하지 못하도록 차단
- 댓글 작성자 또는 뷰어 액세스 권한이 있는 멤버가 파일을 다운로드, 복사 또는 인쇄하지 못하도록 차단
이러한 제한은 파일 및 폴더 공유보다 우선 적용됩니다(다음 섹션에서 설명). 공유 드라이브 관리자가 공유 드라이브의 제한 설정을 변경하면 공유 드라이브 파일에 대한 액세스 권한이 업데이트됩니다.
예를 들어 공유 드라이브의 파일을 외부 사용자와 공유한 다음 공유 드라이브 설정이 조직 외부의 사용자와 공유하지 못하도록 업데이트되는 경우 외부 사용자는 더 이상 파일에 액세스할 수 없지만 파일에 대한 권한은 그대로 유지됩니다. 다시 외부 사용자와의 공유를 허용하도록 설정이 변경되면 파일이 이미 공유된 모든 외부 사용자가 파일에 다시 액세스할 수 있게 됩니다.
공유 드라이브의 파일 및 폴더 공유하기
공유 드라이브의 공유 설정에서 금지되지 않는 한(이전 섹션에서 설명) 관리자, 콘텐츠 관리자 또는 참여자 권한이 있는 멤버는 내 드라이브에 있는 다른 파일과 마찬가지로, 파일을 사용자 및 그룹과 공유할 수 있습니다. (관리자가 허용한 경우) 게스트 공유를 통해 Google 계정이 없는 사용자와 공유할 수도 있습니다.
관리자 및 콘텐츠 관리자는 사용자 및 그룹과 폴더를 공유할 수 있습니다. 하지만 관리자는 콘텐츠 관리자가 폴더를 공유하지 못하도록 차단할 수 있습니다.
액세스 요청이 전달되는 사용자
- 사용자가 공유 드라이브나 멤버십에 대한 액세스 권한을 요청하면 해당 요청은 모든 관리자에게 전송됩니다.
- 사용자가 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 요청하면 해당 요청은 항목 작성자에게 전송됩니다. 해당 사용자에게 파일 또는 폴더를 공유할 권한이 없으면 요청이 모든 관리자에게 전달됩니다.
공유 드라이브에서의 폴더 공유 작동 방식
공유 드라이브에 대한 관리자 또는 콘텐츠 관리자 액세스 권한이 있으면 특정 폴더를 다른 사용자 및 그룹과 공유할 수 있습니다. 하지만 관리자는 콘텐츠 관리자가 폴더를 공유하지 못하도록 차단할 수 있습니다.
모든 사용자에게 보기 액세스 권한이 필요하지만 수정 액세스 권한은 특정 사용자로 제한해야 하는 경우 전체 공유 드라이브 대신 폴더를 공유하는 것이 좋습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 마케팅 부서의 경우 모든 내부 직원이 액세스할 수 있는 공유 드라이브를 만들고, 광고 자료용 특정 폴더를 외부 대행사와도 공유할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
- 특정 이벤트를 준비하는 데 사용되는 공유 드라이브의 경우 모든 멤버에게 모든 파일에 대한 보기 권한을 부여하고, 각 팀에 대해 이벤트 담당 부분과 관련된 문서에 대한 수정 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
폴더에는 공유 드라이브보다 더 제한적인 액세스를 설정할 수 없습니다. 예를 들어 댓글 작성자 액세스 권한이 있는 멤버는 해당 공유 드라이브의 폴더에 대해 뷰어 액세스 권한만 가질 수는 없습니다. 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 더 제한하면 공유 드라이브에 대한 액세스 권한도 동일한 수준으로 제한됩니다.
공유 드라이브의 폴더를 다른 사용자와 공유하면 상대방에게 알림이 전송됩니다. 이 사용자는 Google Drive의 공유 문서함 섹션에서 폴더를 찾을 수 있고 바로가기를 사용하여 내 드라이브에 공유 폴더를 구성할 수 있습니다.
데스크톱용 Google Drive의 경우, 관리자 액세스 권한이 없으면 나에게 직접 공유된 공유 드라이브 및 폴더가 자동으로 표시되지 않습니다. 관리자 액세스 권한이 없으면 내 드라이브에 공유 폴더 또는 공유 드라이브의 바로가기를 만드세요. 이렇게 하면 데스크톱용 Drive에서 공유 폴더 또는 공유 드라이브에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
공유 드라이브에서의 링크 공유 작동 방식
공유 드라이브의 공유 설정에서 금지되지 않는 한 파일 및 폴더를 사용자 및 그룹과 직접 공유하는 대신 링크로 공유할 수 있습니다. 하지만 링크 공유는 이미 링크로 공유된 폴더의 파일 및 폴더에 대해 덜 제한적일 수 없습니다. 링크가 있는 이 그룹의 모든 사용자가 볼 수 있음 옵션으로 공유 드라이브의 폴더를 공유하는 경우, 해당 폴더 내의 파일이나 폴더를 링크가 있는 모든 사용자 옵션으로 공유할 수 없습니다. 이 제한사항을 해결하려면 다음 해결 방법을 시도해 보세요.
- 먼저 링크가 있는 모든 사용자 옵션으로 항목을 공유한 다음 상위 폴더를 링크가 있는 이 그룹의 모든 사용자가 볼 수 있음 옵션으로 공유합니다.
- 관리자에게 상위 폴더를 공유한 다음 하위 폴더를 공유할 때 Drive API를 사용하도록 요청합니다.
파일 또는 폴더를 공유 드라이브로 이동하기
파일 또는 폴더를 공유 드라이브로 이동해도 공유 권한은 유지되지만, 공유 드라이브의 공유 설정이 더 제한적인 경우 액세스 권한이 변경될 수 있습니다. 파일의 액세스 권한이 공유 드라이브보다 더 제한적인 경우 액세스 권한은 완화되지 않습니다. 예를 들어 파일 소유자가 파일을 다운로드, 복사, 인쇄하지 못하도록 설정하면 공유 드라이브로 이동한 후 공유 드라이브에서 해당 작업이 허용된 경우에도 동일하게 유지됩니다.
파일을 공유 드라이브로 이동해도 파일에 직접 설정된 편집자 또는 뷰어와 같은 공유 권한 또는 사용자 역할에는 영향을 미치지 않습니다. 하지만 파일이 속한 폴더에서 상속된 파일 권한은 복사되지 않습니다. 예를 들어 다른 사용자가 내 드라이브의 폴더를 공유했지만 파일은 공유하지 않은 경우, 해당 폴더의 파일을 공유 드라이브로 이동할 때 해당 사용자가 공유 드라이브의 멤버가 아니면 액세스하지 못할 수 있습니다.
내가 만든 파일을 공유 드라이브로 이동하면 나는 계속 파일 작성자지만 더 이상 소유자가 아닙니다. 공유 드라이브의 액세스 권한이 변경되면 내가 만든 파일에 액세스하지 못하게 될 수도 있습니다.
폴더를 공유 드라이브 내로 이동하면 콘텐츠 액세스 권한이 광범위하게 변경될 수 있으므로 원래 위치와 대상 위치에 대해 관리자 액세스 권한이 있는 사용자만 폴더를 공유 드라이브로 또는 공유 드라이브 간에 이동할 수 있습니다. 폴더를 공유 드라이브로 이동하는 경우 액세스 권한은 다음과 같습니다.
- 공유 드라이브의 모든 멤버는 이전에 숨겨진 파일을 포함해서 폴더의 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 숨겨진 파일은 내 드라이브에서 다른 사용자와 폴더를 공유하면서 해당 폴더 내 특정 파일에 대한 액세스 권한을 삭제하면 생성됩니다.
- 이동하기 전에 폴더를 직접 공유한 사용자는 해당 폴더에 계속 액세스할 수 있습니다. 이동하기 전에 폴더에 대한 편집자 액세스 권한을 가진 사용자는 이동 후에 콘텐츠 관리자 액세스 권한을 갖습니다.
- 상위 폴더에 대한 액세스를 통해 폴더 및 폴더 콘텐츠에 대한 간접 액세스 권한을 가진 사용자는 폴더에 액세스하지 못할 수 있습니다. 상위 폴더 권한에서 상속된 간접 파일 권한은 복사되지 않습니다.
Google Sites 파일을 공유 드라이브로 이동하기
사이트를 공유 드라이브로 이동해도 게시된 사이트의 공개 상태는 변경되지 않지만 사이트 파일에 액세스할 수 있는 사용자는 변경될 수 있습니다.
- 사이트의 원래 소유자가 공유 드라이브와 동일한 조직에 있는 경우 이전에 사이트를 공유한 사용자는 사이트와 연결된 Sites 파일에 계속 액세스할 수 있습니다.
- 사이트의 원래 소유자가 공유 드라이브와 다른 조직에 있는 경우 이전에 공유 드라이브를 공유했더라도 공유 드라이브의 멤버가 아닌 사용자는 사이트 파일에 액세스할 수 없습니다.
공유 드라이브 외부로 파일 이동하기
공유 드라이브에 대한 관리자 액세스 권한이 있으면 공유 드라이브의 파일 및 폴더를 내 드라이브 또는 다른 공유 드라이브로 이동할 수 있습니다. 파일을 한 공유 드라이브에서 다른 공유 드라이브로 이동하려면 대상 공유 드라이브에 대한 참여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 액세스 권한이 있어야 합니다. 폴더를 한 공유 드라이브에서 다른 공유 드라이브로 이동하려면 대상 공유 드라이브에 대한 관리자 액세스 권한이 필요합니다.
파일을 공유 드라이브로 이동할 때와 마찬가지로 파일 및 폴더를 공유 드라이브 밖으로 이동하면 액세스 권한이 다시 평가됩니다. 파일 또는 폴더를 공유 드라이브에서 같은 조직에 있는 내 드라이브로 이동하는 경우 다음이 적용됩니다.
- 공유 드라이브의 공유 설정이 더 이상 적용되지 않고 파일의 원래 공유 설정이 적용됩니다. 일부 사용자는 액세스 권한을 얻거나 잃을 수 있습니다. 예를 들어 영업팀의 공유 드라이브에 파일이 있고, 영업팀의 모든 멤버에게 공유 드라이브 및 파일에 대한 뷰어 액세스 권한이 있다고 가정해 보겠습니다. 또한 문서가 5명의 영업팀 팀원과 직접 공유되어 팀원에게 편집자 액세스 권한이 부여되었습니다. 파일이 영업팀 공유 드라이브 외부로 이동되는 경우, 대부분의 영업팀은 액세스 권한을 잃게 되지만 파일이 직접 공유된 사용자 5명은 편집자 액세스 권한이 계속 유지됩니다.
- 파일 수준 제한은 파일에서 명시적으로 변경되거나 삭제되지 않는 한 유지됩니다. 예를 들어 파일 소유자가 파일을 다운로드, 복사, 인쇄하지 못하도록 설정하면 공유 드라이브 외부로 이동한 후 이러한 작업이 새로운 위치에서 허용되더라도 설정이 그대로 유지됩니다.
공유 드라이브의 파일 및 폴더에 대한 액세스 권한 삭제하기
내 드라이브에서와 마찬가지로, 직접 공유된 공유 드라이브의 파일 또는 폴더에 대한 다른 사용자의 액세스 권한을 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 파일 또는 폴더 공유 취소하기를 참고하세요. 하지만 공유 드라이브의 모든 멤버는 적어도 파일 또는 폴더를 볼 수 있습니다. 공유 드라이브 멤버의 액세스 권한을 삭제하려면 파일 또는 폴더를 공유 드라이브 외부로 이동해야 하며, 이 경우 관리자 액세스 권한이 필요합니다.
참고: 공유 드라이브에서 사용자를 삭제하면 사용자와 직접 공유된 공유 드라이브의 파일 및 폴더에도 액세스할 수 없게 됩니다.
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