آلية الوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة

مساحات التخزين السحابي المشتركة هي طريقة رائعة لتعاون الفِرق معًا والإشارة إلى الملفات نفسها في Google Drive. ومع ذلك، قد يكون الأمر مربكًا عند محاولة معرفة المستخدم الذي يمكنه الوصول إلى ملف أو مجلد في مساحة تخزين سحابي مشتركة والأذونات التي يمتلكها لهذا العنصر وما يجب فعله إذا أردت تغيير حق الوصول.

في هذه الصفحة

• أذونات الأعضاء في الملفات والمجلدات
• التحكُّم في الوصول إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة
• مشاركة الملفات والمجلدات في مساحة تخزين سحابي مشتركة
• نقل الملفات أو المجلدات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة
• نقل الملفات خارج مساحات التخزين السحابي المشتركة
• إزالة إذن الوصول إلى الملفات أو المجلدات في مساحات التخزين السحابي المشتركة

أذونات الأعضاء في الملفات والمجلدات

• يمكن لجميع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة الاطّلاع على جميع الملفات والمجلدات في تلك المساحة.
• قد يحصل الأعضاء على المزيد من الأذونات، مثل الإذن بتعديل المحتوى أو التعليق، بناءً على مستوى الوصول الذي يمتلكونه.
• يمكن للأعضاء الذين لديهم إذن وصول المدير (يُطلق عليهم أيضًا "مديرو مساحة التخزين السحابي المشتركة") ومشرفي Google Workspace إضافة مستخدمين آخرين كأعضاء وضبط مستوى وصولهم. يتم إرسال طلبات العضوية في مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى جميع المدراء.

للحصول على قائمة كاملة بالامتيازات التي يوفرها كل مستوى من مستويات الوصول، راجِع الجدول التالي:

	مستوى الوصول
الإذن	المدير	مدير المحتوى	المُساهِم	المعلّق	المشاهد
إمكانية عرض الملفات والمجلدات	✔	✔	✔	✔	✔
إمكانية التعليق على الملفات	✔	✔	✔	✔
إمكانية تعديل الملفات	✔	✔	✔
إمكانية إنشاء الملفات وإضافتها، وإمكانية إنشاء المجلدات	✔	✔	✔*
إمكانية إضافة المستخدمين والمجموعات وإزالتهم من ملفات محدَّدة	✔	✔	✔
إمكانية استعادة الملفات من المهملات (خلال مدة تصل إلى 30 يومًا)	✔	✔	✔
إمكانية نقل الملفات من "ملفاتي" إلى مساحة التخزين السحابي المشترَكة	✔	✔	✔
إمكانية نقل الملفات والمجلدات إلى "المهملات"	✔	✔
إمكانية نقل الملفات والمجلدات في مساحة تخزين سحابي مشترَكة	✔	✔
إمكانية إضافة المستخدمين والمجموعات أو إزالتهم من مجلدات محدَّدة في مساحة تخزين سحابي مشترَكة	✔	✔**
إمكانية نقل المجلدات من "ملفاتي" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة	✔
إمكانية نقل الملفات من مساحة تخزين سحابي مشترَكة إلى أخرى	✔
إمكانية إضافة أعضاء مساحة التخزين السحابي المشترَكة أو إزالتهم	✔
إمكانية تغيير مستويات وصول الأعضاء	✔
إمكانية حذف الملفات نهائيًا في "المهملات"	✔
إمكانية إعادة تسمية المظهر أو تغييره	✔
إمكانية حذف مساحة التخزين السحابي المشترَكة	✔

* في Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب أو الملفات في تطبيق "الملفات" في ChromeOS، يمنح إذن وصول المساهم حق الوصول للقراءة فقط إلى الملفات. للسماح للمستخدمين بإنشاء الملفات وتحميلها وتعديلها في مساحة تخزين سحابي مشتركة فيGoogle Drive لكمبيوتر سطح المكتب وChromeOS، فامنح المستخدم مدير المحتوى أو المدير الدخول.

** يمكن للمشرفين أو المدراء منع مدراء المحتوى من مشاركة المجلدات.

تعرَّف على كيفية تغيير مستويات وصول الأعضاء.

التحكُّم في الوصول إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة

يمكن للأعضاء الذين لديهم إذن وصول المدير ومشرفي Google Workspace التحكم في الوصول إلى العناصر في مساحة تخزين سحابي مشتركة. بالإضافة إلى إعداد الأعضاء، يمكنهم وضع قيود على المشاركة كما يلي:

• منع مشاركة الملفات مع مستخدمين من خارج مؤسستك
• منع مشاركة الملفات مع غير الأعضاء
• منع الأعضاء الذين لديهم إذن وصول مدير المحتوى من مشاركة المجلدات
• منع الأعضاء الذين لديهم إذن وصول المُعلِّق أو المُشاهد من تنزيل الملفات أو نسخها أو طباعتها

تؤدي هذه القيود إلى إلغاء مشاركة الملفات والمجلدات (كما هو موضّح في القسم التالي). في حال غيَّر مدير مساحة التخزين السحابي المشتركة إعدادات قيود مساحة التخزين السحابي المشتركة، يتم تعديل امتيازات الوصول للملفات في مساحة التخزين السحابي المشتركة.

مثلاً، في حال مشاركة ملف في مساحة تخزين سحابي مشتركة مع أحد المستخدمين الخارجيين، ثم تم تعديل إعدادات مساحة التخزين السحابي المشتركة لمنع المشاركة مع مستخدمين خارج مؤسستك، لن يتمكن هذا المستخدم الخارجي من الوصول إلى الملف بعد ذلك. ومع ذلك، يظل الإذن الذي يمتلكه للملف ساريًا. إذا تم تغيير الإعداد للسماح بالمشاركة مع مستخدمين خارجيين مرة أخرى، يمكن لأي مستخدمين خارجيين تمت مشاركة الملف معهم الوصول إليه.

تعرَّف على كيفية ضبط أذونات المشاركة.

مشاركة الملفات والمجلدات في مساحة تخزين سحابي مشتركة

يمكن للأعضاء الذين لديهم امتيازات المدير أو مدير المحتوى أو المساهم مشاركة الملفات مع المستخدمين والمجموعات، مثل الملفات الأخرى في "ملفاتي"، ما لم يكن ذلك محظورًا بموجب إعدادات المشاركة لمساحات التخزين السحابي المشتركة (الموضّحة في القسم السابق). كما يمكنهم المشاركة مع الأشخاص ممن ليس لديهم حسابات Google عن طريق المشاركة مع الزوار (في حال سمح المشرف بذلك). 

يمكن للمدراء ومدراء المحتوى مشاركة المجلدات مع المستخدمين والمجموعات. ومع ذلك، يمكن للمشرفين أو المدراء منع مدراء المحتوى من مشاركة المجلدات.

مَن يتلقّى طلبات الوصول؟

• عندما يطلب أحد المستخدمين الوصول إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة أو اشتراك، يتم إرسال الطلب إلى جميع المدراء.
• عندما يطلب أحد المستخدمين الوصول إلى ملف أو مجلد، يتم إرسال الطلب إلى منشئ الملف. في حال عدم حصول هذا المستخدم على إذن بمشاركة الملف أو المجلد، سيصل الطلب إلى جميع المدراء.

آلية مشاركة مجلد في مساحة تخزين سحابي مشترَكة

إذا كان لديك إذن وصول المدير أو مدير المحتوى إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكنك مشاركة مجلد معيّن مع المستخدمين والمجموعات الأخرى. ومع ذلك، يمكن للمشرفين أو المدراء منع مدراء المحتوى من مشاركة المجلدات.

قد يكون من المنطقي مشاركة المجلدات بدلاً من مساحة التخزين السحابي المشتركة بأكملها عندما يحتاج الجميع إلى إذن بالاطّلاع، ولكن يحتاج بعض المستخدمين فقط إلى إذن بتعديل المحتوى. على سبيل المثال:

• بالنسبة إلى قسم التسويق، يمكنك منح جميع الموظفين الداخليين إذن الوصول إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، مع جعل مجلد معيّن مخصصًا للمواد الإعلانية والتي تتم مشاركتها أيضًا مع وكالة خارجية.
• بالنسبة إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي يتم استخدامها للاستعداد لحدث محدَّد، يمكنك منح جميع الأعضاء الإذن بالاطّلاع على جميع الملفات، مع تزويد كل فريق محدد بإذن تعديل محتوى المستندات ذات الصلة بجزء عملهم في الحدث.

لا يمكنك جعل الوصول إلى المجلدات أكثر تقييدًا من مساحة التخزين السحابي المشتركة نفسها. مثلاً، لا يمكن للعضو الذي لديه إذن وصول المُعلِّق الوصول كمُشاهِد فقط إلى مجلد في مساحة التخزين السحابي المشتركة هذه. في حال أصبح الوصول إلى ملف أو مجلد أكثر تقييدًا، يتم أيضًا تقييد الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة بالدرجة نفسها.

عند مشاركة مجلد في مساحة تخزين سحابي مشتركة مع أحد المستخدمين، سيتلقّى إشعارًا ويمكنه العثور على المجلد في قسم تمت مشاركتها معي في Google Drive. ويمكنه تنظيم المجلدات المشتركة في "ملفاتي" باستخدام الاختصارات.

في "Google Drive للكمبيوتر المكتبي"، لا تظهر مساحات التخزين السحابي المشتركة والمجلدات التي تمت مشاركتها معك مباشرةً بشكل تلقائي ما لم يكن لديك إذن وصول المدير. إذا لم يكن لديك إذن وصول المدير، يمكنك إنشاء اختصارات في "ملفاتي" للمجلدات التي تمت مشاركتها أو مساحات التخزين السحابي المشتركة. وبهذه الطريقة، يمكنك الوصول إليها بسهولة في تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي".

آلية المشاركة باستخدام رابط في مساحة تخزين سحابي مشتركة

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات باستخدام رابط بدلاً من مشاركتها مع المستخدمين والمجموعات مباشرةً، ما لم يكن ذلك محظورًا بموجب إعدادات المشاركة لمساحات التخزين السحابي المشتركة. ومع ذلك، لا يمكن أن تكون المشاركة باستخدام رابط أقل تقييدًا للملفات والمجلدات في مجلد تمت مشاركته باستخدام رابط. في حال مشاركة مجلد في مساحة التخزين السحابي المشتركة مع الخيار يمكن لأي مستخدم في هذه المجموعة ولديه هذا الرابط عرضه، لن تتمكّن من مشاركة أي ملف أو مجلد داخله باستخدام الخيار أي شخص لديه الرابط. وللتغلب على هذا القيد، جرِّب الحلول التالية:

1. أولاً، يمكنك مشاركة العنصر باستخدام الخيار أي شخص لديه الرابط، ثم مشاركة المجلد الرئيسي باستخدام الخيار يمكن لأي مستخدم في هذه المجموعة ولديه هذا الرابط العرض.
2. اطلب من المشرف استخدام Drive API لمشاركة المجلد الفرعي بعد المجلد الرئيسي.

مزيد من المعلومات حول مشاركة العناصر في مساحات التخزين السحابي المشتركة

نقل الملفات أو المجلدات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

عند نقل ملف أو مجلد إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يحتفظ الملف بأذونات المشاركة، ولكن قد تتغير امتيازات الوصول في حال كانت إعدادات المشاركة لمساحة التخزين السحابي المشتركة أكثر تقييدًا. في حال كانت امتيازات الوصول في الملف أكثر تقييدًا من مساحة التخزين السحابي المشتركة، لن يتم تخفيفها. مثلاً، في حال إعداد المالك ملفه بحيث يمنع تنزيله ونسخه وطباعته، سيظل على هذا الحال بعد أن يتم نقله إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة، حتى إذا كانت مساحة التخزين السحابي المشتركة تسمح بهذه الإجراءات.

لا يؤثر نقل الملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة في أذونات المشاركة أو أدوار المستخدم، مثل المحرِّر أو المُشاهد، الذي تم إعداده مباشرةً في الملف. ومع ذلك، لا يتم نسخ أذونات الملفات المكتسَبة من المجلد الذي يحتوي على الملف. مثلاً، في حال مشاركة مجلد في "ملفاتي" مع أحد المستخدمين، وليس ملفًا، إذا تم نقل ملفات من هذا المجلد إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، ربما يفقد هذا المستخدم إمكانية الوصول إلى هذا المجلد ما لم يكن عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة.

عند نقل ملف أنشأته إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، تظل المنشئ ولكن ليس المالك. في حال تغيير أذونات الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة، من الممكن أن تفقد إمكانية الوصول إلى ملف أنشأته.

يمكن أن يؤدي نقل المجلدات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى إجراء تغييرات واسعة على إمكانية الوصول إلى المحتوى. وبالتالي، يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم إذن وصول المدير إلى المواقع الجغرافية الأصلية والهدف نقل المجلدات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة أو بينها. في حال نقل مجلد إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة:

• يمكن لجميع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة عرض محتوى المجلد، بما في ذلك الملفات المخفية سابقًا. (تقع الملفات المخفية في "ملفاتي" عند مشاركة مجلد مع أحد المستخدمين، ولكنها تزيل إمكانية الوصول إلى ملف معيّن في ذلك المجلد).
• سيظل بإمكان المستخدمين، الذين لديهم مجلد تمت مشاركته معهم مباشرةً قبل النقل، الوصول إلى المجلد. يحصل المستخدمون الذين لديهم إذن وصول المحرِّر إلى المجلد قبل النقل على حق وصول إدارة المحتوى بعد ذلك.
• قد يفقد المستخدمون الذين لديهم حق الوصول غير المباشر إلى مجلد ومحتوياته من خلال الوصول إلى مجلد رئيسي حق الوصول إلى المجلد. لا يتم نسخ أذونات الملفات غير المباشرة المكتسبة من أذونات المجلد الرئيسي.

نقل ملفات "مواقع Google" إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة

لا يؤدي نقل المواقع الإلكترونية في مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى تغيير إذن الوصول لموقع إلكتروني منشور، ولكن يمكن أن يؤدي إلى تغيير مَن يمكنه الوصول إلى ملف الموقع الإلكتروني:

• إذا كان المالك الأصلي للموقع الإلكتروني في المؤسسة نفسها التي تنتمي إليها مساحة التخزين السحابي المشتركة، سيظل بإمكان المستخدمين الذين تمت مشاركة ملف "مواقع Google" معهم سابقًا مشاركة الملف المرتبط به.
• إذا كان المالك الأصلي للموقع الإلكتروني في مؤسسة مختلفة عن المؤسسة التي تنتمي إليها مساحة التخزين السحابي المشتركة، لن يتمكن المستخدمون الذين ليسوا أعضاءً في مساحة التخزين السحابي المشتركة من الوصول إلى ملف الموقع الإلكتروني، حتى إذا تمت مشاركته معهم في السابق.

مزيد من المعلومات حول نقل الملفات

نقل الملفات خارج مساحات التخزين السحابي المشتركة

إذا كان لديك إذن وصول المدير إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكنك نقل الملفات والمجلدات خارج مساحة التخزين السحابي المشتركة إلى "ملفاتي" أو مساحة تخزين سحابي مشتركة أخرى. لنقل الملفات من مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة أخرى، يجب أن يكون لديك إذن وصول المساهم أو مدير المحتوى أو المدير في مساحة التخزين السحابي المشتركة الوجهة. لنقلالمجلدات من مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة أخرى، تحتاج إلى إذن وصول المدير في مساحة التخزين السحابي المشتركة الوجهة.

تمامًا مثل نقل الملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة، تتم إعادة تقييم امتيازات الوصول إلى الملفات والمجلدات عند نقلها خارج مساحة تخزين سحابي مشتركة. في حال نقل ملف أو مجلد خارج مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى "ملفاتي" ضمن المؤسسة نفسها:

• لم تعد إعدادات مشاركة مساحة التخزين السحابي المشتركة سارية، وسيتم تفعيل إعدادات المشاركة الأصلية للملف. قد يحصل بعض المستخدمين على إذن الوصول أو يفقدونه. مثلاً، لديك ملف في مساحة التخزين السحابي المشتركة لفريق المبيعات، ويحصل جميع أعضاء فريق المبيعات على إذن وصول المُشاهد إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة والملف. تمت مشاركة المستند أيضًا مباشرةً مع خمسة أعضاء من فريق المبيعات لمنحهم إذن وصول المحرِّر. وإذا تم نقل الملف خارج مساحة التخزين السحابي المشتركة لفريق المبيعات، سيفقد معظم فريق المبيعات إمكانية الوصول إليه، ولكن يظل لدى المستخدمين الخمسة الذين تمت مشاركة الملف معهم مباشرةً إذن وصول المحرِّر.
• تظل القيود على مستوى الملف سارية ما لم يتم تغييرها أو إزالتها على وجه التحديد من الملف. مثلاً، في حال إعداد المالك ملفه بحيث يمنع تنزيله ونسخه وطباعته، سيظل على هذا الحال بعد أن يتم نقله من مساحة التخزين السحابي المشتركة، حتى إذا كان الموقع الجغرافي الجديد يسمح بهذه الإجراءات.

التحكم في الوصول إلى الملفات والمجلدات في مساحات التخزين السحابي المشتركة

يمكنك إزالة إذن وصول مستخدم إلى ملف أو مجلد في مساحة تخزين سحابي مشتركة تمت مشاركته معه مباشرةً، مثل "ملفاتي". (لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إلغاء مشاركة الملفات أو المجلدات). ومع ذلك، سيظل بإمكان جميع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة عرض الملف أو المجلد على الأقل. لإزالة إذن الوصول لأعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة، تحتاج إلى نقل الملف أو المجلد خارج مساحة التخزين السحابي المشتركة، وهذا يتطلب إذن وصول المدير.

ملاحظة: عند ازالة أحد الأعضاء من مساحة تخزين سحابي مشتركة، سيفقد أيضًا إمكانية الوصول إلى أي ملفات ومجلدات في مساحة التخزين السحابي المشتركة تمت مشاركتها معه مباشرةً. 

 

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}