更新群組設定

如果您無法透過公司或學校帳戶使用 Google 網路論壇，請要求管理員為您啟用網路論壇企業版。

版主和管理員都能檢視和編輯群組的詳細資料。

變更群組設定

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下群組名稱。
3. 按一下左側的 [群組設定]。
4. 輸入群組的相關資訊並選擇設定。
5. 按一下 [儲存變更]。

設定參考資料

一般 | 成員隱私權 | 張貼政策 | 電子郵件選項 | 成員審核

一般

設定	說明
群組名稱	輸入可用於在清單和訊息中辨識群組的名稱。請按照以下指南設定名稱： 名稱的長度上限為 73 個字元。 請使用容易辨識群組用途的名稱。
群組電子郵件	輸入群組電子郵件地址。如果系統顯示多個網域，請從清單中選取適當的網域。輸入電子郵件地址時，請遵循下列規範： 電子郵件地址的長度上限為 63 個字元，地址的網域部分 (如 @gmail.com) 不在此限。 部分字詞為保留字詞，無法用於電子郵件地址。查看保留字詞。 如果你透過公司或學校帳戶建立群組，你的電子郵件地址可能會包含「-user-created」這類字尾。舉例來說，如果你的群組名稱是「training」，實際的電子郵件地址可能是 training-user-created@<你的網域>。
群組說明	(選用) 輸入群組的目的或用途，即可在群組的「關於」頁面中新增資訊。你可以提供有關群組成員、群組內容、常見問題或是其他相關群組連結等資訊。
歡迎訊息	輸入、編輯或刪除群組的歡迎訊息。請參閱「新增或變更群組的歡迎訊息」。
啟用其他 Google 網路論壇功能	選取將群組設為協作收件匣的選項。請參閱「使用群組做為協作收件匣」。
共用標籤	勾選核取方塊，開啟為會話群組加上標籤的功能，以便更輕鬆進行整理及搜尋。請參閱「開啟共用標籤功能」。
誰可以查看群組	選擇所需選項，指定誰可以透過搜尋群組的名稱、電子郵件地址或會話群組來尋找群組。 群組成員：如果您登入的是公司或學校帳戶，管理員必須選擇允許版主隱藏目錄中的群組，您才能看到這個選項。如要進一步瞭解管理員設定，請參閱「對群組以外成員隱藏群組」。 機構成員：您必須登入公司或學校帳戶，才能看到這個選項。 網路上的所有人：如要看到這個選項，您必須登入公司或學校帳戶，而管理員也必須選擇將群組設為公開。
誰可以加入群組	選擇下列任一選項： 僅限受邀的使用者：使用者必須受到邀請才能加入群組，無法自行加入或申請加入。 僅限機構使用者：貴機構的使用者可以將自己加入群組。您必須登入公司或學校帳戶才能看到這個選項。 機構使用者可以要求加入群組：貴機構的使用者可以要求加入群組。您必須登入公司或學校帳戶才能看到這個選項。 機構使用者可以加入群組，且網路上的所有人皆可要求加入群組：貴機構的使用者可以自行加入群組，且網路上的所有人皆可要求加入群組。如要看到這個選項，您必須登入公司或學校帳戶，而管理員也必須啟用允許版主新增外部成員的相關設定。 網路上的所有人都能要求加入群組：網路上的所有人皆可要求加入群組。如要看到這個選項，您必須登入公司或學校帳戶，而管理員也必須啟用允許版主新增外部成員的相關設定。 網路上的所有人皆可加入：網路上的所有人皆可自行加入群組。如要看到這個選項，您必須登入公司或學校帳戶，而管理員也必須啟用允許版主新增外部成員的相關設定。
允許外部成員	選擇是否要讓機構外部使用者成為群組成員。 只有透過公司或學校帳戶建立的群組才會看到這個選項，同時管理員也必須啟用允許版主新增外部成員的相關設定。
誰可以查看會話群組	選擇哪些使用者可以查看張貼至群組的會話群組。
誰可以張貼	選擇可以傳送訊息至群組電子郵件地址的使用者。
誰可以檢視成員	選取哪些使用者可以查看群組成員清單。
群組內容分類	選擇群組內容是否適合所有人，還是只適合成人。如果選擇只適合成人的選項，之後就無法進行變更。 只有在公開 googlegroups.com 網域中建立的群組才會看到這個選項。

成員隱私權

設定	說明
新成員必須提供身分識別	新成員必須採用下列身分形式。  顯示名稱或機構資料：成員可使用自己的 Google 帳戶個人資料名稱做為預設顯示名稱。成員可以變更自己的顯示名稱，也可以選擇是否要連結至個人 Google 帳戶。 僅顯示名稱資料：系統會提供成員預設顯示名稱，此名稱是成員電子郵件地址的精簡版本。成員可以變更自己的顯示名稱，但無法連結至個人 Google 帳戶。 只顯示機構資料：成員必須使用自己的 Google 帳戶個人資料名稱並連結至個人 Google 帳戶。 如果你變更這項設定，現有使用者的顯示名稱會受到下列影響： 若將設定變更為機構資料，系統會將所有使用者更新為使用自己的 Google 帳戶個人資料名稱。 若將機構資料變更為顯示名稱，系統會將所有顯示名稱更新為預設顯示名稱。 若將其中一項變更為顯示名稱，系統會將所有已選擇機構資料的使用者更新為使用預設顯示名稱，已設好自訂顯示名稱的成員則不會受到影響。 勾選 [顯示名稱不可重複] 方塊，可避免多位成員使用相同的身分。
誰可以聯絡版主	選擇哪些使用者可以聯絡群組中具版主角色的成員。
誰可以查看成員的電子郵件地址	選擇哪些使用者可以在網路論壇 UI 中查看成員的電子郵件地址。電子郵件地址仍可能在其他 Workspace 應用程式中顯示。

張貼政策

設定	說明
允許透過電子郵件張貼訊息	勾選這個方塊即可允許使用者張貼訊息到群組。如果取消勾選這個方塊，使用者就無法使用群組的電子郵件地址傳送訊息到群組。
允許透過網路張貼	勾選這個方塊，即可允許使用者透過 Google 網路論壇介面 (groups.google.com) 傳送訊息到群組。
會話群組記錄	開啟會話群組記錄，好讓成員隨時瀏覽 Google 網路論壇中的留言。  版主和管理員可以分別為每個群組開啟或關閉這項功能。 開啟：選擇接收電子郵件通知的成員可以線上使用 Google 網路論壇、電子郵件 (或兩者併用) 來閱讀及回覆訊息。如果成員選擇不接收電子郵件通知，可以在線上閱讀及回覆訊息。 關閉：群組成員可以在線上存取舊訊息 (即這項功能關閉之前新增至記錄中的訊息)。系統不會在記錄中加入新訊息。群組成員如果設定接收電子郵件通知，就可以透過電子郵件閱讀及回覆訊息。選擇不接收電子郵件通知的使用者可以存取現有貼文，但無法查看新貼文。
誰可以私下回覆作者	選擇哪些使用者可以私下回覆作者，而不是回覆整個群組。
誰可以附加檔案	選擇哪些使用者可以附加檔案 (例如文件或相片)。
誰可以審核內容	選擇哪些使用者可以核准、封鎖及刪除群組中的訊息。
誰可以審核中繼資料	選擇哪些使用者可以使用協作收件匣功能。
誰可以用群組身分留言	選擇哪些使用者可以使用群組的電子郵件地址 (而非自己的電子郵件地址) 張貼訊息。
預設寄件者	選擇從群組傳送訊息的預設地址： 作者地址：最適合討論群組使用。 群組地址：最適合由許多使用者代表群組回覆時使用，例如產品支援群組。
訊息審核	選擇是否要先審查並核准訊息，再傳送到群組： 不審核：收到訊息時不審查就張貼。 審核來自非成員的訊息：先審查並核准來自非成員的訊息，再傳送到群組。 審核所有訊息：先審查並核准所有訊息，再傳送到群組。 如要瞭解如何審核訊息，請參閱核准或封鎖新訊息。
新成員限制	將新成員新增至群組後，選擇初始的張貼權限： 不限制新成員的張貼權限：允許新成員不需經過審核，就能傳送訊息到群組。 新成員的留言必須經過審核：新成員傳送的訊息要先經過審查與核准，才能張貼到群組中。 新成員不可張貼內容：禁止新成員傳送訊息到群組。 你可以隨時對指定成員變更這些設定。
垃圾訊息處理	選擇當系統將傳送到群組的訊息標示為垃圾內容時要如何處理： 拒絕標記為垃圾內容的所有訊息：不將任何標示為垃圾內容的訊息傳送到群組。這個選項是最嚴格的垃圾內容控管機制。有些合法訊息可能會因為被標示為垃圾內容而遭到拒絕。 審核並通知內容審核員：將標示為垃圾內容的訊息送交審查，並通知擁有「誰可以審核內容」權限的成員。 審核而不通知內容審核員：將標示為垃圾內容的訊息送交審查，但不通知內容審核員。 張貼可疑的訊息至群組：將標示為垃圾內容的訊息傳送到群組。你必須登入公司或學校帳戶才能看到這個選項。
訊息遭拒通知	選擇是否要在訊息遭拒而未傳送到群組時通知寄件者。

電子郵件選項

設定	說明
主旨前置詞	自動為群組訊息的主旨行新增前置詞。前置詞可協助識別群組相關的電子郵件。
電子郵件頁尾	選擇群組電子郵件訊息頁尾顯示的內容： 顯示標準網路論壇頁尾：這個選項會顯示 groups.google.com 的訊息連結和訂閱設定 (如適用)。你必須擁有 Google 網路論壇的存取權，才能透過連結查看訊息。 顯示自訂頁尾：加入你指定的文字，例如法律聲明和機構的相關資訊。你最多只能新增 1,000 個字元的文字。
群組電子郵件語言	輸入通知和電子郵件頁尾等系統產生資訊所用的語言。
自動回覆	勾選這個方塊後，系統就會自動回覆來自群組成員或貴機構內/外部非成員的訊息。 你必須登入公司或學校帳戶才能看到這個選項。
留言回覆對象	選擇群組貼文回覆的傳送對象： 所有群組成員 僅限群組管理員 僅限版主 僅限原始訊息的作者 寄件者選擇的收件者 你指定的自訂地址
會話群組模式	開啟或關閉會話群組模式。如果新訊息的主旨與最近有活動的現有會話串主旨相同，但並不是傳送給會話串的回覆，會話群組模式可決定在這種情況下如何處理新訊息。 如果開啟會話群組模式，系統會將這些類型的訊息新增為會話串的回覆。如果關閉這個模式，這些貼文就會產生新的會話串。 如果你關閉對話模式，會話串中的既有所有貼文將維持不變，只有新貼文會受到影響。

成員審核

設定	說明
誰可以管理成員	選擇可以新增或移除成員的使用者。
誰可以修改自訂角色	選擇可以變更群組角色權限的使用者。
自訂角色	建立及編輯群組的自訂角色。請參閱建立或編輯自訂角色。