เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถดูและแก้ไขรายละเอียดกลุ่มของตนเองได้
เปลี่ยนการตั้งค่ากลุ่ม
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่ากลุ่มทางด้านซ้าย
- กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่า
ทั่วไป | ความเป็นส่วนตัวของสมาชิก | นโยบายการโพสต์ | ตัวเลือกอีเมล | การกลั่นกรองสมาชิก
ทั่วไป
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
ชื่อกลุ่ม |
ป้อนชื่อที่สื่อถึงกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้
|
อีเมลกลุ่ม |
ป้อนอีเมลของกลุ่ม หากมีโดเมนปรากฏขึ้นมากกว่า 1 โดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายการดังกล่าว โปรดดำเนินการตามคำแนะนำต่อไปนี้
หากคุณกำลังสร้างกลุ่มในบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน อีเมลของคุณอาจมีคำต่อท้าย เช่น user-created ตัวอย่างเช่น หากชื่อกลุ่มของคุณคือการฝึกอบรม อีเมลจริงอาจเป็น training-user-created@your_domain |
คำอธิบายกลุ่ม |
(ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มข้อมูลในหน้า "เกี่ยวกับ" ของกลุ่ม ให้ป้อนวัตถุประสงค์ของกลุ่มหรือวิธีใช้งานกลุ่ม โดยคุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คำถามที่พบบ่อย ลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ ได้ |
ข้อความต้อนรับ | ป้อน แก้ไข หรือลบข้อความต้อนรับสําหรับกลุ่ม โปรดดูหัวข้อเพิ่มหรือเปลี่ยนข้อความต้อนรับของกลุ่ม |
เปิดใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติมของ Google Groups | เลือกตัวเลือกเพื่อทำให้กลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน โปรดดูหัวข้อทำให้กลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน |
ป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกัน | เลือกช่องนี้หากต้องการเปิดใช้ความสามารถในการติดป้ายกำกับให้การสนทนา เพื่อช่วยให้ค้นหาและจัดระเบียบได้ง่ายขึ้น โปรดดูหัวข้อเปิดใช้ป้ายกำกับที่แชร์ |
ผู้ที่มีสิทธิ์มองเห็นกลุ่ม |
เลือกตัวเลือกสำหรับผู้ที่มีสิทธิ์ค้นหากลุ่มด้วยการค้นหาชื่อของกลุ่ม อีเมล หรือการสนทนา
|
ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมกลุ่ม |
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
|
อนุญาตสมาชิกภายนอก |
เลือกว่าจะอนุญาตให้ผู้ที่ไม่ได้อยู่ในองค์กรเข้าเป็นสมาชิกกลุ่มได้หรือไม่ ตัวเลือกนี้จะปรากฏในกลุ่มที่สร้างจากบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนเท่านั้น โดยที่ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้ตัวเลือกให้เจ้าของกลุ่มเปิดรับสมาชิกภายนอกได้ |
ผู้ที่ดูการสนทนาได้ | เลือกผู้ที่มีสิทธิ์ดูการสนทนาที่โพสต์ไปยังกลุ่ม |
ใครโพสต์ได้ | เลือกผู้ที่ส่งข้อความไปยังอีเมลของกลุ่มได้ |
ผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก | เลือกผู้ที่มีสิทธิ์ดูรายชื่อสมาชิกของกลุ่ม |
การแยกประเภทเนื้อหาของกลุ่ม |
เลือกว่าเนื้อหาของกลุ่มเหมาะสมกับทุกคนหรือเฉพาะผู้ใหญ่เท่านั้น หากเลือกเฉพาะผู้ใหญ่เท่านั้น คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่านี้ในภายหลังไม่ได้ ตัวเลือกนี้จะปรากฏในกลุ่มที่คุณสร้างในโดเมน googlegroups.com สาธารณะเท่านั้น |
ความเป็นส่วนตัวของสมาชิก
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
ผู้ใช้รายใหม่ต้องมีแบบฟอร์มยืนยันตัวตน |
รูปแบบการระบุตัวตนที่กำหนดให้สมาชิกใหม่ต้องแสดง
หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ก็จะส่งผลต่อชื่อที่แสดงของผู้ใช้ปัจจุบันดังนี้
เลือกช่องชื่อที่แสดงต้องไม่ซ้ำกัน เพื่อป้องกันไม่ให้สมาชิกหลายคนใช้ข้อมูลประจำตัวเดียวกัน |
ผู้ที่มีสิทธิ์ติดต่อเจ้าของกลุ่ม | เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ติดต่อสมาชิกที่มีบทบาทเจ้าของในกลุ่ม |
ผู้ที่มีสิทธิ์ดูอีเมลของสมาชิก | เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูอีเมลสมาชิกใน UI ของ Groups บุคคลอื่นอาจยังเห็นอีเมลในแอปอื่นๆ ของ Workspace |
นโยบายการโพสต์
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
อนุญาตการโพสต์จากอีเมล |
เลือกช่องนี้เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นโพสต์ข้อความไปยังกลุ่ม หากยกเลิกการเลือกช่องนี้ ผู้ใช้จะส่งข้อความถึงกลุ่มโดยใช้อีเมลของกลุ่มไม่ได้
|
อนุญาตการโพสต์จากเว็บ | เลือกช่องนี้เพื่อให้ผู้อื่นส่งข้อความถึงกลุ่มโดยใช้อินเทอร์เฟซของ Google Groups (groups.google.com) |
ประวัติการสนทนา |
เปิดใช้ประวัติการสนทนาเพื่อให้สมาชิกดูโพสต์ใน Google Groups ได้ทุกเมื่อ
เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้ให้แต่ละกลุ่มได้
|
ผู้ที่มีสิทธิ์ตอบกลับผู้เขียนแบบส่วนตัวได้ | เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ตอบกลับผู้เขียนแบบส่วนตัว แทนที่จะตอบกลับทั้งกลุ่ม |
ผู้ที่มีสิทธิ์แนบไฟล์ | เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แนบไฟล์ได้ เช่น เอกสารหรือรูปภาพ |
ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองเนื้อหา | เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุมัติ บล็อก และลบข้อความในกลุ่มได้ |
ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองข้อมูลเมตา | เลือกผู้ใช้ที่ใช้ฟีเจอร์กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันได้ |
ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ในนามของกลุ่ม | เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์โพสต์ข้อความจากอีเมลของกลุ่มแทนการใช้อีเมลของตนเอง |
ผู้ส่งเริ่มต้น |
เลือกอีเมลเริ่มต้นสำหรับข้อความที่ส่งจากกลุ่ม
|
การกลั่นกรองข้อความ |
เลือกว่าจะตรวจสอบและอนุมัติข้อความก่อนส่งไปยังกลุ่มหรือไม่
โปรดดูวิธีกลั่นกรองข้อความในหัวข้ออนุมัติหรือบล็อกข้อความใหม่ |
ข้อจำกัดของสมาชิกใหม่ |
เลือกสิทธิ์การโพสต์เริ่มต้นให้สมาชิก เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ให้สมาชิกแต่ละคนได้ทุกเมื่อ |
การจัดการข้อความที่เป็นจดหมายขยะ |
เลือกวิธีจัดการข้อความที่ส่งถึงกลุ่มเมื่อระบบทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะ
|
การแจ้งเตือนข้อความที่ระบบปฏิเสธ | เลือกว่าจะแจ้งเตือนผู้ส่งเมื่อระบบปฏิเสธข้อความแทนที่จะส่งไปยังกลุ่มหรือไม่ |
ตัวเลือกอีเมล
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
ข้อความนำหัวเรื่อง |
ข้อความนำลงในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความกลุ่มได้โดยอัตโนมัติ ข้อความนำจะช่วยบ่งชี้ว่าอีเมลนั้นมาจากกลุ่ม
|
ส่วนท้ายของอีเมล |
เลือกสิ่งที่จะปรากฏในส่วนท้ายของข้อความอีเมลจากกลุ่ม
|
ภาษาของอีเมลกลุ่ม | ป้อนภาษาที่จะใช้ในข้อมูลที่ระบบสร้างขึ้น เช่น การแจ้งเตือนและส่วนท้ายของอีเมล |
ตอบกลับอัตโนมัติ |
เลือกช่องต่างๆ เพื่อส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติสำหรับข้อความขาเข้าจากสมาชิกในกลุ่ม ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกในกลุ่ม หรือผู้ที่อยู่นอกองค์กรของคุณ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงาน |
โพสต์คำตอบไปที่ |
เลือกว่าจะส่งคำตอบสำหรับโพสต์ของกลุ่มถึงใครบ้าง
|
โหมดการสนทนา |
เปิดหรือปิดโหมดการสนทนา โหมดนี้จะกำหนดการดำเนินการกับข้อความใหม่ที่ใช้หัวเรื่องเดียวกันกับชุดข้อความที่มีอยู่และเกิดกิจกรรมล่าสุด แต่ไม่ได้ส่งมาเป็นการตอบกลับไปยังชุดข้อความดังกล่าว เมื่อเปิดโหมดการสนทนา ระบบะจะเพิ่มข้อความประเภทเหล่านี้ไปยังชุดข้อความเป็นการตอบกลับ เมื่อโหมดนี้ปิดอยู่ ข้อความเหล่านี้จะสร้างชุดข้อความใหม่ หากคุณปิดโหมดการสนทนา ข้อความที่อยู่ในชุดข้อความอยู่แล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง และมีเพียงข้อความใหม่เท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ |
การกลั่นกรองสมาชิก
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิก | เลือกผู้ที่มีสิทธิ์เพิ่มหรือนำสมาชิกออกได้ |
ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขบทบาทที่กำหนดเอง | เลือกผู้ที่เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับบทบาทในกลุ่มได้ |
บทบาทที่กำหนดเอง | สร้างและแก้ไขบทบาทที่กำหนดเองให้กลุ่มของคุณ ดูหัวข้อสร้างหรือแก้ไขบทบาทที่กําหนดเอง |