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Atualizar as configurações de um grupo

Se o Grupos do Google não estiver disponível na sua conta escolar ou de trabalho, peça para o administrador ativar o Grupos para empresas. " "

Os proprietários e os gerentes podem ver e editar os detalhes dos grupos.

Alterar as configurações do grupo

  1. Faça login no Grupos do Google.
  2. Clique no nome de um grupo.
  3. À esquerda, clique em Configurações do grupo.
  4. Digite as informações e escolha as configurações do grupo.
  5. Clique em Salvar alterações.

Referência de configurações

Geral | Privacidade do participante | Políticas de postagem | Opções de e-mail | Moderação de participantes

Geral

Configuração Descrição
Nome do grupo
Digite um nome que identifique o grupo em listas e mensagens. Siga estas diretrizes:
  • Os nomes podem ter até 73 caracteres.
  • Use nomes que deixem clara a finalidade do grupo.
E-mail do grupo

Digite um endereço de e-mail para o grupo. Caso apareça mais de um domínio, selecione a opção adequada. Siga estas diretrizes:

  • Os endereços de e-mail podem ter até 63 caracteres. Esse limite não inclui o domínio do endereço, como @gmail.com.
  • Algumas palavras são reservadas e não podem ser usadas em endereços de e-mail. Veja as palavras reservadas.

Se você está criando um grupo com uma conta do trabalho ou da escola, o endereço de e-mail pode incluir um sufixo, como -criado-pelo-usuario. Por exemplo, se o nome do grupo for Treinamento, o endereço de e-mail poderá ser treinamento-criado-pelo-usuario@seu_domínio.

Descrição do grupo

(Opcional) Para adicionar informações à página "Sobre" do grupo, insira qual é o propósito dele ou como ele é usado. Você pode incluir dados sobre os participantes e o conteúdo, perguntas frequentes, links para grupos relacionados e outros itens.

Mensagem de boas-vindas Digite, edite ou exclua uma mensagem de recepção. Consulte Adicionar ou editar a mensagem de recepção de um grupo.
Ativar recursos adicionais do Grupos do Google Selecione a opção para tornar o grupo uma Caixa de entrada colaborativa. Consulte Transformar um grupo em uma Caixa de entrada colaborativa.
Marcadores compartilhados Marque a caixa para ativar o recurso de marcar conversas. Isso facilitar a organização e a pesquisa. Consulte Ativar marcadores compartilhados.
Quem pode ver o grupo

Escolha a seguir quem pode encontrar o grupo ao pesquisar por nome, endereço de e-mail ou conversas:

  • Participantes do grupo: essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho e o administrador permitir que os proprietários ocultem os grupos do diretório. Confira os detalhes sobre a configuração de administrador em Ocultar grupos de pessoas que não são participantes.
  • Participantes da organização: essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho.
  • Qualquer pessoa na Web: essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho e o administrador tiver tornado os grupos públicos.
Quem pode participar do grupo

Escolha uma das seguintes opções:

  • Somente usuários convidados: as pessoas precisam ser convidadas para participar do grupo. Elas não podem se adicionar diretamente ou pedir para participar.
  • Somente usuários da organização: as pessoas na sua organização podem se adicionar ao grupo. Essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho.
  • Os usuários da organização podem pedir: as pessoas na sua organização podem pedir para serem adicionadas ao grupo. Essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho. 
  • Os usuários da organização podem participar, qualquer pessoa na Web pode pedir: as pessoas na sua organização podem se adicionar ao grupo, e qualquer pessoa na Web pode pedir para ser adicionada ao grupo. Essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho e seu administrador tiver definido a opção para os proprietários dos grupos permitirem participantes externos.
  • Qualquer pessoa na Web pode pedir: qualquer pessoa na Web pode pedir para ser adicionada ao grupo. Essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho e seu administrador tiver definido a opção para os proprietários dos grupos permitirem participantes de fora da organização.
  • Qualquer pessoa na Web pode participar: qualquer pessoa na Web pode se adicionar ao grupo. Essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho e seu administrador tiver definido a opção para os proprietários dos grupos permitirem participantes de fora da organização.
Permitir participantes externos

Escolha se você quer permitir que pessoas fora da sua organização participem do grupo.

Essa opção só aparecerá nos grupos que você criar com uma conta escolar ou de trabalho, e seu administrador tiver definido a opção para os proprietários dos grupos permitirem participantes de fora da organização.

Quem pode ver as conversas Escolha quem pode ver as conversas postadas no grupo.
Quem pode postar Escolha quem pode enviar mensagens para o endereço de e-mail do grupo.
Quem pode ver os participantes Escolha quem pode ver a lista de participantes do grupo. 
Classificação do conteúdo do grupo

Escolha se o conteúdo do grupo é adequado a todas as idades ou só para adultos. Se você escolher "Somente adultos", não será possível mudar essa opção.

Essa opção só aparecerá nos grupos que você criar no domínio googlegroups.com público.

Privacidade do participante

Configuração Descrição
Identificação necessária para novos participantes

Forma de identidade necessária para novos participantes 

  • Nome de exibição ou perfil da organização: os participantes usam o nome do perfil da própria Conta do Google como nome de exibição padrão. Eles podem mudar esse nome. Os participantes também podem vincular a Conta do Google.
  • Mostrar apenas o nome do perfil: os participantes recebem um nome de exibição padrão que é uma versão abreviada do endereço de e-mail. Eles podem mudar esse nome, mas não vincular a Conta do Google.
  • Somente perfil da organização: os participantes precisam usar o nome do perfil da própria Conta do Google e vincular a conta.

Quando essa configuração é alterada, os nomes de exibição dos participantes são afetados das seguintes formas:

  • Quando a configuração é alterada para o perfil da organização, todos os usuários recebem o nome do perfil da Conta do Google.
  • Quando a configuração é alterada do perfil da organização para o nome de exibição, o nome de exibição padrão passa a ser usado por todos.
  • Quando a configuração é alterada para o nome de exibição, todos os usuários que escolheram o perfil da organização recebem o nome de exibição padrão. Os participantes com um nome de exibição personalizado não são afetados.

Marque a caixa Os nomes de exibição precisam ser exclusivos para impedir que vários participantes usem a mesma identidade.

Quem pode entrar em contato com os proprietários do grupo Escolha quais usuários podem entrar em contato com os participantes com a função de proprietário no grupo.
Quem pode ver os endereços de e-mail dos participantes Escolha quais usuários podem ver os endereços de e-mail dos participantes na IU do Grupos. Os endereços de e-mail talvez ainda estejam visíveis em outros apps do Google Workspace

Políticas de postagem

Configuração Descrição
Permitir postagem por e-mail
Marque essa caixa para permitir que as pessoas postem mensagens no grupo. Quando ela está desmarcada, não é possível enviar mensagens usando o endereço de e-mail do grupo.
Permitir postagem na Web Marque essa caixa para permitir que as pessoas enviem mensagens ao grupo usando a interface do Grupos do Google (groups.google.com).
Histórico de conversas
Ative o histórico de conversas para os participantes verem as postagens no Grupos do Google a qualquer momento. 

Os proprietários e os gerentes podem ativar ou desativar esse recurso em cada um dos grupos.

  • Ativado: os participantes que preferem receber as atualizações por e-mail podem ler e responder às postagens usando o Grupos do Google on-line, o e-mail ou ambos. Os participantes que desativam as atualizações por e-mail podem acessar as postagens on-line.
  • Desativado: os participantes do grupo podem acessar na Web as postagens antigas que foram adicionadas ao histórico antes da desativação do recurso. As novas postagens não são incluídas no histórico. Os participantes que recebem atualizações por e-mail podem ler e responder às postagens por e-mail. Os usuários que desativam essas atualizações podem acessar as postagens antigas, mas não veem as novas.

Quem pode responder de modo privado aos autores Escolha quais usuários podem responder em particular aos autores, em vez de ao grupo todo.
Quem pode anexar arquivos Escolha quais usuários podem anexar arquivos, como documentos ou fotos.
Quem pode moderar o conteúdo Escolha quais usuários podem aprovar, bloquear e excluir mensagens no grupo.
Quem pode moderar os metadados Escolha quem pode usar os recursos da Caixa de entrada colaborativa.
Quem pode postar como o grupo Escolha quais usuários podem postar mensagens com o endereço de e-mail do grupo em vez do próprio endereço de e-mail.

Remetente padrão

Escolha uma destas opções para o endereço padrão das mensagens enviadas pelo grupo:

  • Endereço do autor: ideal para grupos de discussão
  • Endereço do grupo: ideal quando muitas pessoas respondem em nome do grupo, como no caso de suporte ao produto.
Moderação de mensagens

Escolha entre revisar e aprovar as mensagens antes de enviá-las ao grupo.

  • Sem moderação: poste as mensagens como elas são recebidas, sem revisão.
  • Moderar mensagens que não são de participantes: revise e aprove as mensagens que não são de participantes antes do envio ao grupo.
  • Moderar todas as mensagens: revise e aprove todas as mensagens antes do envio ao grupo.

Veja como moderar mensagens em Aprovar ou bloquear novas mensagens.

Restrições de novos participantes

Escolha um destes privilégios iniciais de postagem para os participantes ao adicioná-los ao grupo:

  • Nenhuma restrição de postagem para novos participantes: permita que os novos participantes enviem mensagens ao grupo sem moderação.
  • As postagens de novos participantes são moderadas: revisar e aprovar as mensagens enviadas por novos participantes antes de postá-las no grupo.
  • Os novos participantes não podem postar: não permita que os novos participantes enviem mensagens ao grupo.

Você pode mudar essas configurações a qualquer momento para um determinado participante.

Gerenciamento de mensagens de spam

Escolha o que será feito com as mensagens enviadas para o grupo quando o sistema marcá-las como spam.

  • Rejeitar todas as mensagens marcadas como spam: as mensagens marcadas como spam não são entregues ao grupo.Esse é o nível mais alto de filtragem do spam. Algumas mensagens válidas talvez sejam marcadas como spam e rejeitadas.
  • Moderar e notificar moderadores de conteúdo: as mensagens marcadas como spam são enviadas para análise e quem participa com a permissão "Quem pode moderar o conteúdo" recebe uma notificação.
  • Moderar sem notificar os moderadores de conteúdo: as mensagens marcadas como spam são enviadas para análise sem notificar os moderadores de conteúdo.
  • Postar mensagens suspeitas para o grupo: as mensagens marcadas como spam são entregues ao grupo.Essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho.
Notificação de mensagem rejeitada Escolha se você quer notificar os remetentes quando as mensagens forem rejeitadas e não entregues ao grupo.

Opções de e-mail

Configuração Descrição
Prefixo do assunto
Adicione automaticamente um prefixo à linha de assunto das mensagens em grupo.Um prefixo ajuda a identificar os e-mails do grupo.
Rodapé de e-mail

Escolha o que aparece no rodapé das mensagens de e-mail do grupo:

  • Incluir o rodapé padrão do Grupos: inclui um link para a mensagem em groups.google.com e nas configurações de inscrição (se aplicável). É preciso ter acesso ao Grupos do Google na Web para ver a mensagem usando o link.
  • Incluir um rodapé personalizado: o texto especificado por você, como avisos legais e informações sobre a organização. Há um limite de mil caracteres, e só é possível adicionar texto.
Idioma dos e-mails do grupo Digite o idioma que será usado nas informações geradas pelo sistema, como notificações e rodapés de e-mails.
Respostas automáticas

Marque as caixas para enviar respostas automáticas a mensagens de participantes do grupo ou outras pessoas dentro ou fora da sua organização.

Essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho.

Postar respostas em

Selecione para onde as respostas às postagens do grupo são enviadas:

  • Todos os participantes do grupo
  • Somente gerentes do grupo
  • Somente proprietários do grupo
  • Somente o autor da mensagem original
  • Um destinatário que o remetente escolhe
  • Um endereço personalizado que você define
Modo de conversação

Escolha se você quer ativar ou desativar o modo de conversação. Esse modo determina o que acontece com as novas mensagens que têm exatamente o mesmo assunto que uma conversa com atividade recente, mas que não são enviadas como respostas a essa conversa.

Quando o modo de conversação está ativado, as mensagens desse tipo são adicionadas à conversa como uma resposta. Quando ele está desativado, as mensagens geram uma nova conversa.

As mensagens que já estão em uma conversa não são alteradas quando o modo de conversa é desativado. Só as mensagens novas são afetadas.

Moderação de participantes

Configuração Descrição
Quem pode gerenciar os participantes Escolha quem pode adicionar ou remover participantes.
Quem pode modificar funções personalizadas Escolha quem pode mudar as permissões de funções do grupo.
Funções personalizadas Crie e edite funções personalizadas para seu grupo. Consulte Criar ou editar uma função personalizada.

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