Groepseigenaren en -beheerders kunnen de informatie van hun groepen bekijken en bewerken.
Groepsinstellingen wijzigen
- Log in bij Google Groepen.
- Klik op de naam van een groep.
- Klik links op Groepsinstellingen.
- Geef informatie over en instellingen voor de groep op.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Informatie over instellingen
Algemeen | Privacy van leden | Beleid voor posts | E-mailopties | Moderatie van leden
Algemeen
Instelling | Beschrijving |
---|---|
Groepsnaam |
Geef een naam op waarmee de groep wordt aangeduid in lijsten en berichten. Volg deze richtlijnen:
|
Groepsmailadres |
Geef een e-mailadres op voor de groep. Als er meer dan één domein wordt weergegeven, selecteer je het juiste domein in de lijst. Houd je aan de volgende richtlijnen:
Als je een groep maakt met een werk- of schoolaccount, bevat je e-mailadres mogelijk een achtervoegsel, zoals '-user-created'. Als de groepsnaam bijvoorbeeld training is, ziet het daadwerkelijke e-mailadres er misschien zo uit: training-user-created@jouw_domein. |
Groepsbeschrijving |
(Optioneel) Als je informatie wilt toevoegen aan de pagina Over van de groep, vul je het doel van de groep in of hoe deze wordt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld informatie toevoegen over groepsleden, groepscontent, veelgestelde vragen of links naar gerelateerde groepen. |
Welkomstbericht | Schrijf, bewerk of verwijder een welkomstbericht voor uw groep. Ga naar Het welkomstbericht van een groep toevoegen of wijzigen. |
Meer Google Groepen-functies aanzetten | Selecteer de optie om van deze groep een gezamenlijke inbox te maken. Ga naar Van een groep een gezamenlijke inbox maken. |
Gedeelde labels | Vink het vakje aan om de mogelijkheid om gesprekken te labelen, aan te zetten. Hierdoor wordt het eenvoudiger om gesprekken te ordenen en terug te vinden. Ga naar Gedeelde labels aanzetten. |
Wie kan de groep zien |
Selecteer een optie om vast te leggen wie de groep kan vinden door te zoeken naar de naam, het e-mailadres of gesprekken van de groep:
|
Wie mag lid worden van de groep |
Kies een optie:
|
Externe leden toestaan |
Geef aan of mensen van buiten uw organisatie lid mogen worden van de groep. Deze optie wordt alleen weergegeven voor groepen die u via een werk- of schoolaccount maakt en alleen als uw beheerder heeft ingesteld dat groepseigenaren externe leden kunnen toestaan. |
Wie kan gesprekken bekijken | Bepaal wie gesprekken kan bekijken die in de groep zijn gepost. |
Wie kan posten | Geef aan wie er berichten kan sturen naar het e-mailadres van de groep. |
Wie kan leden weergeven | Geef aan wie de ledenlijst van de groep kan bekijken. |
Classificatie van groepscontent |
Geef aan of de groepscontent geschikt is voor iedereen of alleen voor volwassenen. Als u Alleen volwassenen kiest, kunt u deze instelling later niet meer wijzigen. Deze optie wordt alleen weergegeven voor groepen die u in het openbare googlegroups.com-domein maakt. |
Privacy van leden
Instelling | Beschrijving |
---|---|
Voor nieuwe leden vereiste identificatiemethode |
Vereiste identificatievorm voor nieuwe leden.
Als je deze instelling wijzigt, zijn dit de gevolgen voor de weergavenamen van bestaande gebruikers:
Vink het vakje Weergavenamen moeten uniek zijn aan om te voorkomen dat meerdere leden dezelfde identiteit gebruiken. |
Wie kan contact opnemen met groepseigenaren | Bepaal welke gebruikers contact kunnen opnemen met leden die in de groep de rol Eigenaar hebben. |
Wie kan de e-mailadressen van leden zien? | Kies welke gebruikers de e-mailadressen van leden kunnen zien in de Groepen-UI. E-mailadressen zijn mogelijk nog wel zichtbaar in andere Workspace-apps. |
Beleid voor posts
Instelling | Beschrijving |
---|---|
Berichten posten via e-mail toestaan |
Vink dit vakje aan om toe te staan dat mensen berichten in de groep posten. Als je dit vakje uitvinkt, kunnen mensen geen berichten naar de groep sturen via het e-mailadres van de groep.
|
Posten via internet toestaan | Vink dit vakje aan om toe te staan dat mensen berichten naar de groep sturen via de interface van Google Groepen (groups.google.com). |
Gespreksgeschiedenis |
Zet Gespreksgeschiedenis aan zodat leden altijd posts kunnen bekijken in Google Groepen.
Groepseigenaren en -beheerders kunnen de functie voor elke groep aan- of uitzetten.
|
Wie kan auteurs persoonlijk antwoorden | Geef aan welke gebruikers persoonlijk kunnen reageren op auteurs en niet via de hele groep. |
Wie kan bestanden bijvoegen | Geef aan welke gebruikers bestanden kunnen bijvoegen, zoals documenten of foto's. |
Wie kan content modereren | Geef aan welke gebruikers berichten in de groep kunnen goedkeuren, blokkeren en verwijderen. |
Wie kan metadata modereren | Geef aan welke gebruikers de functies van de gezamenlijke inbox kunnen gebruiken. |
Wie kan als groep posten | Geef aan welke gebruikers berichten kunnen posten vanaf het e-mailadres van de groep in plaats van hun eigen e-mailadres. |
Standaardafzender |
Kies het standaardadres voor berichten die via de groep worden gestuurd:
|
Berichtmoderatie |
Kies of je berichten wilt controleren en goedkeuren voordat ze naar de groep worden gestuurd:
Bekijk Nieuwe berichten goedkeuren of blokkeren voor meer informatie over hoe je berichten modereert. |
Beperkingen voor nieuwe leden |
Kies welke rechten voor posts nieuwe leden moeten krijgen wanneer je ze aan de groep toevoegt:
Je kunt deze instellingen op elk gewenst moment wijzigen voor individuele leden. |
Afhandeling van spam |
Geef aan hoe berichten voor de groep moeten worden verwerkt als ze door het systeem worden gemarkeerd als spam:
|
Melding voor geweigerd bericht | Kies of je afzenders op de hoogte wilt stellen als berichten worden geweigerd en niet naar de groep worden gestuurd. |
E-mailopties
Instelling | Beschrijving |
---|---|
Onderwerpaanduiding |
Voeg automatisch een onderwerpaanduiding toe aan de onderwerpregel van groepsberichten. Aan de hand van een onderwerpaanduiding kun je e-mails van de groep herkennen.
|
E-mailvoettekst |
Kies wat wordt weergegeven in de voettekst van groepsmails:
|
Taal voor e-mails aan de groep | Geef de taal op die moet worden gebruikt voor door het systeem gegenereerde informatie, zoals meldingen en e-mailvoetteksten. |
Automatische antwoorden |
Vink de selectievakjes aan als je met een automatisch antwoord wilt reageren op inkomende berichten van groepsleden of niet-leden binnen of buiten je organisatie. Deze optie wordt alleen weergegeven als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount. |
Antwoorden posten in |
Geef aan waar antwoorden op groepsposts naartoe worden gestuurd:
|
Gespreksmodus |
Zet de gespreksmodus aan of uit. De gespreksmodus bepaalt wat er gebeurt met nieuwe berichten die exact hetzelfde onderwerp hebben als een bestaand gesprek met recente activiteit, maar die niet worden gestuurd als antwoord op dat gesprek. Als de gespreksmodus aanstaat, worden dit soort berichten als antwoord toegevoegd aan het gesprek. Staat deze modus uit, dan wordt voor deze berichten een nieuw gesprek gegenereerd. Als je de gespreksmodus uitzet, verandert er niets voor berichten die al bij een gesprek horen. Dit heeft alleen gevolgen voor nieuwe berichten. |
Moderatie van leden
Instelling | Beschrijving |
---|---|
Wie kan leden beheren | Geef aan wie leden kan toevoegen of verwijderen. |
Wie kan aangepaste rollen wijzigen | Geef aan wie rechten voor groepsrollen mag wijzigen. |
Aangepaste rollen | Maak en bewerk aangepaste rollen voor je groep. Zie Een aangepaste rol maken of bewerken. |