Notifikasi

Bekerja dengan rekan kerja dari jarak jauh dan di kantor? Pelajari cara berkembang di lingkungan kerja hybrid.

Memperbarui setelan grup

Jika Google Grup tidak tersedia di akun kerja atau sekolah Anda, minta administrator untuk mengaktifkan Grup untuk Bisnis. " "

Pemilik dan pengelola grup dapat melihat dan mengedit detail grup.

Mengubah setelan grup

  1. Login ke Google Grup.
  2. Klik nama grup.
  3. Di sebelah kiri, klik Setelan grup.
  4. Masukkan informasi dan pilih setelan untuk grup.
  5. Klik Simpan Perubahan.

Referensi setelan

Umum | Privasi anggota | Kebijakan postingan | Opsi email | Moderasi anggota

Umum

Setelan Deskripsi
Nama grup
Masukkan nama yang mengidentifikasi grup dalam daftar dan pesan. Gunakan panduan berikut:
  • Nama dapat berisi maksimal 73 karakter.
  • Gunakan nama yang memudahkan identifikasi tujuan grup.
Email grup

Masukkan alamat email untuk grup. Jika ada lebih dari satu domain yang ditampilkan, pilih domain yang sesuai dari daftar. Ikuti pedoman berikut:

  • Panjang alamat email maksimal 63 karakter. Batas ini tidak termasuk bagian domain pada alamat, seperti @gmail.com.
  • Beberapa kata sudah dicadangkan untuk sistem dan tidak dapat digunakan sebagai alamat email. Lihat kata yang sudah dicadangkan untuk sistem.

Jika membuat grup di akun kantor atau sekolah, alamat email Anda mungkin menyertakan akhiran, seperti -buatan-pengguna. Misalnya, jika nama grup Anda adalah pelatihan, alamat email sebenarnya mungkin menjadi pelatihan-buatan-pengguna@domain_anda.

Deskripsi grup

(Opsional) Untuk menambahkan informasi ke halaman Tentang grup, masukkan tujuan grup atau cara penggunaannya. Anda dapat menyertakan informasi tentang anggota grup, konten grup, FAQ, link ke grup terkait, dan sebagainya.

Pesan selamat datang Memasukkan, mengedit, atau menghapus pesan selamat datang untuk grup Anda. Lihat Menambahkan atau mengubah pesan selamat datang grup.
Aktifkan fitur Google Grup tambahan Pilih opsi ini untuk mengubah grup menjadi Kotak Masuk Kolaboratif. Lihat Mengubah Grup menjadi Kotak Masuk Kolaboratif.
Label bersama Centang kotak ini guna mengaktifkan pemberian label pada percakapan untuk memudahkan pengaturan dan penelusuran. Lihat Mengaktifkan label bersama.
Siapa saja yang dapat melihat grup

Pilih opsi untuk siapa saja yang dapat menemukan grup dengan menelusuri nama, alamat email, atau percakapan grup:

  • Anggota grup—Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator memilih opsi untuk mengizinkan pemilik grup menyembunyikan grup dari direktori. Untuk mengetahui detail setelan admin, lihat Menyembunyikan grup dari non-anggota.
  • Anggota organisasi—Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah.
  • Semua orang di web—Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator memilih opsi untuk menjadikan grup bersifat publik.
Siapa saja yang dapat bergabung ke grup

Pilih salah satu opsi:

  • Hanya pengguna yang diundang—Orang harus diundang untuk bergabung ke grup. Mereka tidak dapat menambahkan diri mereka sendiri secara langsung atau meminta untuk bergabung.
  • Hanya pengguna organisasi—Orang dalam organisasi Anda dapat menambahkan dirinya sendiri ke grup. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah.
  • Pengguna organisasi dapat meminta bergabung—Orang dalam organisasi Anda dapat meminta untuk ditambahkan ke grup. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah. 
  • Pengguna organisasi dapat bergabung, semua orang di web dapat meminta untuk bergabung—Orang dalam organisasi Anda dapat menambahkan dirinya sendiri ke grup, dan semua orang di web dapat meminta untuk ditambahkan ke grup. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah dan administrator menetapkan opsi yang memungkinkan pemilik grup untuk mengizinkan anggota eksternal bergabung.
  • Semua orang di web dapat meminta untuk bergabung—Semua orang di web dapat meminta untuk ditambahkan ke grup. Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator menetapkan opsi yang memungkinkan pemilik grup untuk mengizinkan anggota eksternal bergabung.
  • Semua orang di web dapat bergabung—Semua orang di web dapat menambahkan dirinya ke grup. Jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, opsi ini hanya muncul jika administrator menetapkan opsi yang memungkinkan pemilik grup untuk mengizinkan anggota eksternal bergabung.
Izinkan anggota eksternal

Pilih apakah orang di luar organisasi Anda diizinkan untuk menjadi anggota grup.

Opsi ini hanya muncul untuk grup yang Anda buat dari akun kantor atau sekolah, dan hanya jika administrator mengaktifkan opsi untuk memungkinkan pemilik grup mengizinkan anggota eksternal untuk bergabung.

Siapa saja yang dapat melihat percakapan Pilih siapa saja yang dapat melihat percakapan yang diposting ke grup.
Siapa saja yang dapat memposting Pilih siapa saja yang dapat mengirim pesan ke alamat email grup.
Siapa saja yang dapat melihat anggota Pilih siapa saja yang dapat melihat daftar anggota grup. 
Klasifikasi konten grup

Pilih apakah konten grup cocok untuk semua orang atau khusus dewasa. Jika memilih khusus dewasa, Anda tidak dapat mengubahnya nanti.

Opsi ini hanya muncul untuk grup yang Anda buat di domain publik googlegroups.com.

Privasi anggota

Setelan Deskripsi
Identifikasi diperlukan untuk anggota baru

Formulir identitas diperlukan untuk anggota baru. 

  • Nama tampilan atau profil organisasi—Anggota menggunakan nama profil Akun Google sebagai nama tampilan default. Mereka dapat mengubah nama tampilan. Mereka juga dapat memilih apakah ingin menautkan ke Akun Google mereka.
  • Hanya profil nama tampilan—Anggota diberi nama tampilan default yang merupakan versi pendek dari alamat email mereka. Mereka dapat mengubah nama tampilannya, tetapi tidak dapat menautkan ke Akun Google mereka.
  • Hanya profil organisasi—Anggota harus menggunakan nama profil Akun Google dan menautkan ke Akun Google mereka.

Jika Anda mengubah setelan ini, nama tampilan pengguna yang ada akan terpengaruh seperti berikut:

  • Mengubah setelan menjadi profil organisasi akan mengubah semua nama pengguna menjadi nama profil Akun Google mereka.
  • Mengubah dari profil organisasi menjadi nama tampilan akan mengubah semua nama tampilan menjadi nama tampilan default.
  • Mengubah dari setelan nama tampilan atau profil organisasi menjadi nama tampilan akan mengubah semua nama pengguna yang telah memilih profil organisasi menjadi nama tampilan default. Anggota yang memiliki nama tampilan khusus tidak akan terpengaruh.

Centang kotak Nama tampilan harus unik agar tidak ada anggota menggunakan identitas yang sama.

Siapa saja yang dapat menghubungi pemilik grup Pilih pengguna mana yang dapat menghubungi anggota yang berperan sebagai pemilik di grup.
Siapa saja yang dapat melihat alamat email anggota Pilih pengguna mana yang dapat melihat alamat email anggota di UI Grup. Alamat email mungkin masih terlihat di aplikasi Workspace lain.

Kebijakan postingan

Setelan Deskripsi
Izinkan Postingan Email
Centang kotak ini untuk mengizinkan orang lain memposting pesan ke grup. Jika Anda menghapus centang kotak ini, orang-orang tidak dapat mengirim pesan ke grup menggunakan alamat email grup.
Izinkan postingan web Centang kotak ini untuk mengizinkan orang lain mengirim pesan ke grup menggunakan antarmuka Google Grup (groups.google.com).
Histori percakapan
Aktifkan histori percakapan agar anggota dapat melihat postingan di Google Grup kapan saja. 

Pemilik dan pengelola grup dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk setiap grup.

  • Aktif—Anggota yang memilih untuk mendapatkan info terbaru melalui email dapat membaca dan merespons postingan menggunakan Google Grup di web, email, atau keduanya. Jika anggota memilih tidak mendapatkan info terbaru melalui email, ia dapat mengakses postingan di web.
  • Nonaktif—Anggota grup dapat mengakses postingan lama (yang ditambahkan ke histori sebelum fitur dinonaktifkan) di web. Postingan baru tidak disertakan dalam histori. Anggota grup yang mendapatkan info terbaru melalui email dapat membaca dan membalasnya melalui email. Pengguna yang memilih tidak ingin mendapatkan info terbaru melalui email dapat mengakses postingan yang sudah ada, tetapi tidak dapat melihat postingan baru.

Siapa saja yang dapat membalas penulis secara pribadi Pilih pengguna mana yang dapat membalas secara pribadi ke penulis, bukan ke seluruh grup.
Siapa saja yang dapat melampirkan file Pilih pengguna mana yang dapat melampirkan file, seperti dokumen atau foto.
Siapa saja yang dapat memoderasi konten Pilih pengguna mana yang dapat menyetujui, memblokir, dan menghapus pesan di grup.
Siapa saja yang dapat memoderasi metadata Pilih pengguna mana yang dapat menggunakan fitur Kotak Masuk Kolaboratif.
Siapa saja yang dapat memposting sebagai grup Pilih pengguna mana yang dapat memposting pesan dari alamat email grup, bukan alamat email mereka sendiri.

Pengirim default

Pilih alamat default untuk pesan yang dikirim dari grup:

  • Alamat penulis—Cocok untuk grup diskusi.
  • Alamat grup—Cocok untuk grup tempat banyak orang merespons atas nama grup, seperti grup dukungan produk.
Moderasi pesan

Pilih apakah pesan perlu ditinjau dan disetujui sebelum dikirim ke grup:

  • Tidak ada moderasi—Memposting pesan saat diterima tanpa meninjaunya.
  • Moderasi pesan dari non-anggota—Meninjau dan menyetujui pesan dari non-anggota sebelum mengirimnya ke grup.
  • Moderasi semua pesan—Meninjau dan menyetujui semua pesan sebelum mengirimnya ke grup.

Untuk mempelajari cara memoderasi pesan, lihat Menyetujui atau memblokir pesan baru.

Pembatasan anggota baru

Pilih hak istimewa postingan awal untuk anggota saat Anda menambahkan mereka ke grup:

  • Tidak ada batasan postingan untuk anggota baru—Mengizinkan anggota baru mengirim pesan ke grup tanpa memerlukan moderasi.
  • Postingan anggota baru dimoderasi—Meninjau dan menyetujui pesan yang dikirim oleh anggota baru sebelum mempostingnya ke grup.
  • Anggota baru tidak dapat memposting—Mencegah anggota baru mengirim pesan ke grup.

Anda dapat mengubah setelan ini kapan saja untuk anggota tertentu.

Penanganan pesan spam

Pilih cara menangani pesan yang dikirim ke grup saat sistem menandainya sebagai spam:

  • Tolak semua pesan yang ditandai sebagai spam—Jangan kirim pesan yang ditandai sebagai spam ke grup. Ini adalah opsi paling ketat untuk spam. Beberapa pesan yang sah mungkin ditandai sebagai spam dan ditolak.
  • Moderasi dan beri tahu moderator konten—Mengirim pesan yang ditandai sebagai spam untuk ditinjau dan beri tahu anggota yang memiliki izin Siapa saja yang dapat memoderasi konten.
  • Moderasi tanpa memberi tahu moderator konten—Mengirim pesan yang ditandai sebagai spam untuk ditinjau tanpa memberi tahu moderator konten.
  • Posting pesan mencurigakan ke grup—Mengirim pesan yang ditandai sebagai spam ke grup. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah.
Notifikasi pesan yang ditolak Pilih apakah akan memberi tahu pengirim saat pesan ditolak, bukan dikirim ke grup.

Opsi email

Setelan Deskripsi
Awalan subjek
Tambahkan awalan secara otomatis ke baris subjek pesan grup. Awalan dapat membantu mengidentifikasi email dari grup.
Footer email

Pilih apa yang akan muncul di footer pesan email grup:

  • Sertakan footer Grup standar—Menyertakan link ke pesan di groups.google.com dan setelan langganan, jika ada. Anda harus memiliki akses ke Google Grup di web agar dapat melihat pesan dari link.
  • Sertakan footer khusus—Menyertakan teks yang Anda tentukan, seperti pemberitahuan hukum dan informasi tentang organisasi Anda. Batas karakter maksimal 1.000, dan Anda hanya dapat menambahkan teks.
Bahasa email grup Masukkan bahasa yang akan digunakan untuk informasi yang dihasilkan sistem seperti notifikasi dan footer email.
Balasan otomatis

Centang kotak untuk mengirim balasan otomatis ke pesan masuk dari anggota grup atau non-anggota dari dalam atau luar organisasi Anda.

Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah.

Posting balasan ke

Pilih tujuan pengiriman balasan postingan grup:

  • Semua anggota grup
  • Hanya pengelola grup
  • Hanya pemilik grup
  • Hanya penulis pesan asli
  • Penerima yang dipilih pengirim
  • Alamat email personal yang Anda tentukan
Mode percakapan

Aktifkan atau nonaktifkan mode percakapan. Mode percakapan menentukan tindakan untuk pesan baru yang memiliki subjek sama persis dengan rangkaian pesan yang sudah ada dan memiliki aktivitas terbaru, tetapi tidak dikirim sebagai balasan ke rangkaian pesan tersebut.

Jika mode percakapan diaktifkan, jenis pesan ini akan ditambahkan ke rangkaian pesan sebagai balasan. Jika mode percakapan dinonaktifkan, pesan ini akan membuat rangkaian pesan baru.

Jika Anda menonaktifkan mode percakapan, pesan apa pun yang sudah ada dalam rangkaian pesan tidak akan berubah. Hanya pesan baru yang terpengaruh.

Moderasi anggota

Setelan Deskripsi
Siapa saja yang dapat mengelola anggota Pilih siapa saja yang dapat menambahkan atau menghapus anggota.
Siapa saja yang dapat mengubah peran khusus Pilih siapa saja yang dapat mengubah izin untuk peran grup.
Peran khusus Membuat dan mengedit peran khusus untuk grup Anda. Lihat Membuat atau mengedit peran khusus.

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Menu utama
10478466106395833190
true
Pusat Bantuan Penelusuran
true
true
true
false
false