Actualizar la configuración de un grupo

Si Google Groups no está disponible en tu cuenta de trabajo o centro educativo, pide a tu administrador que active Grupos para empresas. " "

Los propietarios y los administradores de los grupos pueden ver y editar los detalles de sus grupos.

Cambiar la configuración del grupo

  1. Inicia sesión en Grupos de Google.
  2. Haz clic en el nombre de un grupo.
  3. A la izquierda, haz clic en Configuración del grupo.
  4. En la parte superior derecha, junto a Opciones avanzadas, haz clic en Activar "".
  5. Introduce la información y elige la configuración del grupo.
  6. Haz clic en Guardar cambios.

Explicación de los ajustes

Generales | Privacidad de los miembros | Políticas de publicación | Opciones de correo | Moderación de miembros

Generales

Ajuste Descripción
Nombre del grupo
Nombre que identifica al grupo en listas y mensajes. Sigue estas directrices:
  • Los nombres pueden tener hasta 73 caracteres.
  • Utiliza nombres que te permitan identificar la finalidad del grupo fácilmente.
Correo electrónico del grupo

​Dirección de correo electrónico utilizada para el grupo. Si aparece más de un dominio en la lista, selecciona el que te interese. Las direcciones de correo electrónico pueden tener un máximo de 63 caracteres. Este límite no incluye el dominio de la dirección, por ejemplo, @gmail.com.

Algunas palabras están reservadas y no se pueden utilizar como direcciones de correo electrónico. Ver palabras reservadas

Si creas tu grupo con una cuenta del trabajo o de un centro educativo, es posible que tu dirección de correo electrónico incluya un sufijo, como "-personal". Por ejemplo, si el nombre de tu grupo es formación, la dirección de correo electrónico real sería formación-personal@tu_dominio.

Descripción del grupo

Finalidad del grupo o cómo se utiliza. Estos datos aparecen en la página Información del grupo. Puedes incluir, por ejemplo, información sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes, enlaces a grupos relacionados, etc.

Mensaje de bienvenida Escribe, cambia o elimina el mensaje de bienvenida de tu grupo. Consulta el artículo Añadir o cambiar el mensaje de bienvenida del grupo.
Habilitar otras funciones de Grupos de Google Selecciona esta opción para convertir el grupo en una bandeja de entrada colaborativa. Consulta el artículo Convertir un grupo en una bandeja de entrada colaborativa.
Etiquetas compartidas Marca esta casilla si quieres que los usuarios puedan etiquetar conversaciones para organizarlas y buscarlas más fácilmente. Consulta cómo crear y utilizar etiquetas.
Quién puede ver el grupo

Elige quién puede encontrar el grupo buscando por nombre, dirección de correo electrónico o conversaciones:

  • Miembros del grupo: si has iniciado sesión con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo, esta opción solo aparece si el administrador ha seleccionado la opción de permitir que los propietarios de los grupos puedan ocultar grupos en el directorio.
  • Miembros de la organización: esta opción solo se muestra si has iniciado sesión con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo.
  • Cualquier usuario en la Web: si has iniciado sesión con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo, esta opción solo aparece si el administrador ha seleccionado la opción de que los grupos sean públicos.

 

Quién puede unirse al grupo

Elige una opción:

  • Solo los usuarios invitados: para unirse al grupo, los usuarios deben recibir una invitación. No pueden añadirse ellos mismos ni solicitar unirse.
  • Solo los usuarios de la organización: las personas de tu organización pueden añadirse directamente al grupo. Esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta del trabajo o de un centro educativo.
  • Los usuarios de la organización pueden preguntar: los usuarios de tu organización pueden solicitar que se les añada al grupo. Esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta del trabajo o de un centro educativo. 
  • Los usuarios de la organización se pueden unir; cualquier usuario de la Web puede preguntar: los usuarios de tu organización pueden añadirse al grupo directamente y cualquier usuario de la Web puede solicitar que se le añada al grupo. Esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta del trabajo o de un centro educativo, y tu administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos puedan permitir a miembros externos.
  • Cualquier usuario de la Web puede preguntar: cualquier usuario de la Web puede solicitar que se le añada al grupo. Si has iniciado sesión con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo, esta opción solo está disponible si el administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos puedan permitir a miembros externos.
  • Cualquier usuario de la Web puede unirse: cualquier usuario de la Web puede añadirse directamente al grupo. Si has iniciado sesión con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo, esta opción solo está disponible si el administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos puedan permitir a miembros externos.
Permitir miembros externos

Elige si quieres permitir que los usuarios externos a tu organización se unan a un grupo.

Esta opción solo está disponible para los grupos que creas con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo, y solo si el administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos puedan permitir a miembros externos.

Quién puede ver las conversaciones Selecciona quién puede ver las conversaciones publicadas en el grupo.
Quién puede publicar Selecciona quién puede enviar mensajes a la dirección de correo electrónico del grupo.
Quién puede ver a los miembros Selecciona quién puede ver la lista de miembros del grupo. 
Clasificación del contenido del grupo

Selecciona si el contenido del grupo es adecuado para todos o solo para adultos. Si eliges Solo para adultos, no lo podrás cambiar después.

Esta opción solo está disponible en los grupos que crees en el dominio público googlegroups.com.

Privacidad de los miembros

Ajuste Descripción
Los nuevos miembros tienen que identificarse

Los nuevos miembros tienen que identificarse. 

  • Perfil del nombre visible o de la organización: los miembros utilizan el nombre de perfil de su cuenta de Google como nombre visible predeterminado. Pueden cambiar su nombre visible. También pueden elegir si quieren vincularlo a su cuenta de Google.
  • Solo perfil del nombre visible: los miembros reciben un nombre visible predeterminado, que es una versión abreviada de su dirección de correo electrónico. Pueden cambiar su nombre visible, pero no pueden vincularlo a su cuenta de Google.
  • Solo perfil de organización: los miembros deben usar el nombre de su perfil de Google y vincularlo a su cuenta de Google.

Si cambias este ajuste, los nombres visibles de los usuarios se verán afectados de la siguiente manera:

  • Al cambiar el ajuste al perfil de la organización, se actualiza el nombre del perfil de todas las cuentas de usuario de Google.
  • Al cambiar de perfil de organización a nombre visible, se actualizan todos los nombres visibles al nombre visible predeterminado.
  • Al cambiar cualquiera de las opciones a nombre visible, se actualizan todos los usuarios que hayan elegido el perfil de organización al nombre visible predeterminado. Los miembros que tengan un nombre visible personalizado no se verán afectados.

Marca la casilla Los nombres visibles deben ser únicos para evitar que varios miembros utilicen la misma identidad.

Quién puede contactar con los propietarios del grupo Selecciona qué usuarios pueden ponerse en contacto con los miembros del grupo que tengan el rol de propietario.
Quién puede ver las direcciones de correo electrónico de los miembros Selecciona qué usuarios pueden ver las direcciones de correo electrónico de los miembros del grupo.

Políticas de publicación

Ajuste Descripción
Permitir la publicación por correo electrónico
Marca esta casilla para que los usuarios puedan publicar mensajes en el grupo. Si desmarcas esta casilla, los usuarios no podrán enviar mensajes al grupo usando la dirección de correo electrónico del grupo.
Permitir la publicación en la Web Marca esta casilla para que los usuarios puedan enviar mensajes al grupo mediante la interfaz de Grupos de Google (groups.google.com).
Historial de conversaciones
Los propietarios y administradores de grupos pueden activar el historial de conversaciones para que los miembros puedan ver las publicaciones de Grupos de Google en cualquier momento. 

Puedes activar o desactivar la función en cada grupo.

  • Activado: los miembros que eligen recibir actualizaciones por correo electrónico pueden leer y responder las publicaciones en Grupos de Google online, por correo electrónico, o de ambas formas. En cambio, los miembros que no hayan habilitado estas notificaciones solo podrán acceder a esas publicaciones online.
  • Desactivado: los miembros del grupo pueden acceder online a las publicaciones antiguas (aquellas añadidas al historial antes de que se desactivara la función). Las publicaciones nuevas no se incluyen en el historial. Los miembros del grupo que reciben notificaciones por correo electrónico pueden leerlas y responder por esa misma vía. Los usuarios que inhabiliten las actualizaciones por correo electrónico podrán acceder a las publicaciones actuales, pero no podrán ver las nuevas.

Si utilizas la edición gratuita antigua de G Suite, debes pasarte a Google Workspace para poder acceder a esta función. 

Quién puede responder a los autores en privado Selecciona qué usuarios pueden responder a los autores en privado en lugar de responder a todo el grupo.
Quién puede adjuntar archivos Selecciona qué usuarios pueden adjuntar archivos, como documentos o fotos.
Quién puede moderar contenido Selecciona qué usuarios pueden aprobar, bloquear y eliminar mensajes del grupo.
Quién puede moderar metadatos Selecciona qué usuarios pueden utilizar las funciones de bandeja de entrada colaborativa.
Quién puede publicar como grupo Selecciona qué usuarios pueden publicar mensajes desde la dirección de correo electrónico del grupo, en lugar de su propia dirección de correo.

Remitente predeterminado

Selecciona la dirección predeterminada de los mensajes que se envíen desde el grupo:

  • Dirección del autor: la mejor opción para grupos de debate.
  • Correo electrónico del grupo: la mejor opción para grupos en los que muchas personas responden en nombre del grupo, como los grupos de asistencia de productos.
Moderación de mensajes

Elige si quieres revisar y aprobar los mensajes antes de enviarlos al grupo:

  • Sin moderación: publica los mensajes según se reciben, sin revisarlos.
  • Moderar mensajes de usuarios que no son miembros: revisa y aprueba los mensajes de los usuarios que no son miembros del grupo.
  • Moderar todos los mensajes: revisa y aprueba todos los mensajes antes de enviarlos al grupo.

Para obtener más información sobre cómo moderar mensajes, consulta el artículo Aprobar o bloquear mensajes nuevos.

Restricciones para miembros nuevos

Elige los privilegios de publicación iniciales que tendrán los miembros cuando los añadas al grupo:

  • Sin restricción de publicación para miembros nuevos: permite que los miembros nuevos envíen mensajes al grupo sin necesidad de moderación.
  • Las publicaciones de miembros nuevos están moderadas: revisa y aprueba los mensajes enviados por los miembros nuevos antes de publicarlos en el grupo.
  • Los nuevos miembros no pueden publicar contenido: evita que los miembros nuevos envíen mensajes al grupo.

Puedes modificar estos ajustes en cualquier momento para un miembro determinado.

Gestión de mensajes de spam

Elige cómo gestionar los mensajes enviados al grupo cuando el sistema los marca como spam:

  • Rechazar todos los mensajes marcados como spam: elige esta opción si no quieres que se entregue al grupo ningún mensaje marcado como spam. Este es el control de spam más estricto. Es posible que algunos mensajes legítimos se marquen como spam y se rechacen.
  • Moderar y notificar a los moderadores de contenido: elige esta opción si quieres enviar mensajes marcados como spam a los moderadores de contenido para que los revisen, y quieres que se les notifique.
  • Moderar sin notificar a los moderadores de contenido: elige esta opción si quieres enviar mensajes marcados como spam a los moderadores de contenido sin que se les notifique.
  • Publicar mensajes sospechosos en el grupo: elige esta opción si quieres que los mensajes marcados como spam se envíen al grupo. 
Notificación de mensaje rechazado Elige si quieres notificar a los remitentes cuando se rechacen los mensajes en lugar de enviarlos al grupo.

Opciones de correo

Ajuste Descripción
Subtítulo
Para identificar el correo electrónico de un grupo, puedes añadir automáticamente un prefijo a la línea de asunto de los mensajes del grupo.
Pie de página del correo electrónico

Elige lo que aparecerá en el pie de página de los mensajes de correo electrónico de grupo:

  • Incluir el pie de página de Grupos estándar: incluye un enlace al mensaje en groups.google.com y los ajustes de la suscripción, si procede. Necesitas tener acceso Grupos en la Web para ver el mensaje desde el enlace.
  • Incluir un pie de página personalizado: el texto que especifiques, como avisos legales e información sobre tu organización. Hay un límite de 1000 caracteres y solo se puede añadir texto.
Idioma del correo electrónico del grupo Introduce el idioma que se utilizará para la información generada por el sistema, como las notificaciones y los pies de página del correo electrónico.
Respuestas automáticas

Marca las casillas para enviar respuestas automáticas a los mensajes recibidos de los miembros del grupo o de personas que no sean miembros, pertenezcan o no a tu organización.

Esta opción solo está disponible cuando inicias sesión con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo.

Publicar respuestas en

Selecciona a quién se envían las respuestas a las publicaciones del grupo:

  • A todos los miembros del grupo
  • Solo a los administradores del grupo
  • Solo a los propietarios del grupo
  • Solo al autor del mensaje original
  • A un destinatario elegido por el remitente
  • A una dirección personalizada que especifiques
Modo conversación

Selecciona si quieres activar o desactivar el modo de conversación. El modo de conversación determina qué ocurre con los mensajes nuevos que tienen exactamente el mismo asunto que una conversación actual, pero que no se envían como respuestas a esa conversación.

Cuando el modo de conversación está activado, estos tipos de mensajes se añaden a la conversación como respuesta. Cuando este modo está desactivado, estos mensajes generan una nueva conversación.

Aunque desactives el modo de conversación, los mensajes de una conversación no se modifican. Solo se verán afectados los mensajes nuevos.

Moderación de miembros

Ajuste Descripción
Quién puede gestionar miembros Selecciona quién puede añadir o eliminar miembros.
Quién puede modificar funciones personalizadas Selecciona quién puede cambiar los permisos de los roles de grupo.
Roles personalizados Crea o modifica roles personalizados para tu grupo. Consulta el artículo Crear o editar roles personalizados.
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