A migração do Microsoft Exchange para o Google Workspace envolve estas etapas principais. Clique em uma etapa e saiba mais informações sobre ferramentas, recursos e práticas recomendadas que ajudam a migrar para o Google Workspace.
Etapas para migrar dados
Etapa 1: conhecer o Google WorkspacePara saber como gerenciar uma implantação piloto ou completa do Google Workspace, do planejamento até o suporte contínuo ao usuário, veja o artigo Configurar o Google Workspace para sua organização.
Verifique se os usuários do Google Workspace têm uma conta.
- Se você tiver poucos usuários, poderá adicionar cada um pelo Google Admin Console. Acesse Adicionar uma conta para um novo usuário.
- Você pode adicionar vários usuários ao mesmo tempo utilizando um arquivo com valores separados por vírgulas (CSV). Acesse Adicionar ou atualizar vários usuários com um arquivo CSV.
- Para sincronizar os dados dos usuários no diretório LDAP com sua conta do Google Workspace, além de grupos, contatos e organizações, use o Google Cloud Directory Sync.
- Para provisionar um grande número de usuários com dados do diretório LDAP, como o Active Directory, use a API Directory.
Em seguida, configure o servidor Exchange para enviar e-mails à sua conta do Google Workspace. Os usuários continuarão recebendo os e-mails enviados para as contas do Exchange durante a transição da organização para o Google Workspace.
A opção mais simples é configurar a entrega dupla. Assim, os e-mails recebidos continuarão sendo entregues ao servidor Exchange. O servidor Exchange processa cada mensagem e encaminha uma cópia para o Google Workspace. Com essa configuração, você não precisa alterar os registros MX no seu domínio. Em alguns casos, talvez seja necessário configurar endereços de e-mail secundários no Google Workspace.
Veja mais detalhes sobre a configuração da entrega dupla no servidor Exchange no artigo Servidor legado como servidor principal.
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É recomendável migrar alguns dados, como e-mails, agendas e contatos, do sistema legado para o Google Workspace. Há várias ferramentas para ajudar você nesse processo.
Observação: para ver mais detalhes sobre a migração de outros ambientes de origem de dados, acesse nossa matriz de produtos de migração.
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Se você quiser… |
Faça o seguinte... |
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Migrar dados de e-mails, agendas e contatos em nome dos seus usuários:
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Mais de 1.001 usuários: De 101 a 1.000 usuários: De 1 a 100 usuários:
Você precisa ser um superadministrador para usar esses produtos. |
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Migrar dados de e-mails, agendas e contatos em nome dos seus usuários:
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Mais de 1.001 usuários: De 101 a 1.000 usuários: De 1 a 100 usuários: Você precisa ser um superadministrador para usar esses produtos. |
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Migrar dados de e-mails, agendas e contatos em nome dos seus usuários:
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Mais de 101 usuários: De 1 a 100 usuários: Você precisa ser um superadministrador para usar esses produtos. |
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Migrar dados de e-mails, agendas e contatos em nome dos seus usuários:
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De 1 a mais de 1.000 usuários: Apenas 1 a 20 usuários: Você precisa ser um superadministrador para usar esses produtos. |
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Permitir que os usuários migrem os próprios dados do Exchange. |
De 1 a 20 usuários:
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Sincronize dados de e-mails, agendas, contatos, anotações e tarefas entre sua conta do Google Workspace e o Outlook. |
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) |
Configure o Google Workspace de modo que ele pareça familiar para os usuários que migrarem do Exchange. Esta seção descreve como recriar algumas funcionalidades do Exchange no Google Workspace.
Um usuário pode continuar usando o Outlook ou outro cliente de e-mail?
Sim. Você pode configurar o Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) para permitir que os usuários acessem e-mails, agendas e dados de contato do Google Workspace no Outlook. O GWSMO sincroniza todos os dados entre o Google Workspace e o Outlook. Confira mais detalhes em Preparar e instalar o GWSMO.
O Google Workspace também é compatível com qualquer cliente de e-mail que use IMAP, inclusive em dispositivos móveis. Saiba mais em Adicionar o Gmail a outro cliente de e-mail.
Um usuário pode enviar um e-mail em nome de outro?
Sim, mas primeiro você precisa definir essa opção no Admin Console:
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Em Delegação de e-mails, marque a caixa Permitir que os usuários deleguem o acesso às caixas de correio a outros usuários no domínio.
- Clique em Salvar.
- Peça que os usuários consultem o artigo Configurar delegação de e-mails.
Posso criar uma lista de endereços global de contatos compartilhados?
Sim. Todos os usuários e grupos no seu domínio são adicionados automaticamente ao catálogo de endereços global. Você pode adicionar mais entradas usando a API Domain Shared Contacts.
Posso criar agendas compartilhadas?
Sim, mas primeiro você precisa definir essa opção.
- Siga as etapas em Definir opções de compartilhamento do Agenda.
- (Opcional) Se você quiser criar uma agenda para sua organização, consulte Criar e compartilhar uma agenda de grupo.
- Peça que os usuários compartilhem a agenda deles. Acesse Compartilhar sua agenda com alguém.
Caso você use o GWSMO, as agendas dos usuários serão sincronizadas entre o Outlook e o Google Workspace. Seus usuários podem criar agendas no Outlook ou no Google Workspace para sincronizá-las com o outro produto. Acesse Compartilhar uma agenda usando o GWSMO.
Como eu crio pastas públicas?
No Google Workspace, não é possível usar pastas públicas como no Exchange. No entanto, você pode implementar uma funcionalidade semelhante usando o Grupos do Google para criar uma Caixa de entrada colaborativa ou compartilhando arquivos e pastas do Google Drive.
Treine os usuários antes de migrar para o Google Workspace. Isso facilita a implantação. Acesse:
Temas relacionados
- Migrar os dados da sua organização para o Google Workspace
- Matriz de produtos de migração do Google Workspace
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