1. Общие сведения о хранилище Google Workspace for Education

В объединенном хранилище размещаются данные аккаунтов и общих дисков всех пользователей организации, например файлы Google Диска, Gmail, Google Фото и другие объекты. С 2 мая 2022 г. в квоте на хранение учитываются все новые и измененные файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Рисунков.

Вы можете управлять распределением объединенного хранилища между пользователями в консоли администратора Google, назначая различные объемы пространства разным группам пользователей.

Примечание. Удаленные сообщения и файлы, сохраненные в Сейфе, не занимают пространство в хранилищах пользователей, а также в объединенном хранилище вашего учебного заведения.

Изменения в правилах хранения для клиентов Google Workspace for Education начали действовать с июля 2022 г.

Учебным заведениям изначально предоставляется объединенное хранилище объемом 100 ТБ для всех пользователей и аккаунтов. Подробнее о том, что делать, если нужно больше пространства…

Объем хранилища Google Workspace рассчитывается в двоичных единицах. Например, клиенты Education Standard получают объединенное хранилище объемом 100 ТиБ, что равно приблизительно 110 ТБ.

Нет. Чтобы пользоваться всеми инструментами управления хранилищем, нужна роль администратора Хранилище или права, которые она включает. Если у вас есть не все нужные права, вам будет доступна только часть функций управления хранилищем.

Занятый объем хранилища можно посмотреть как для всей организации, так и для отдельного аккаунта.

Как узнать, какой объем хранилища используется всей организацией

Важно! При расчете занятого объема хранилища не учитываются файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Рисунков, созданные до 2 мая 2022 года.

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Хранилище.

   Чтобы пользоваться всеми функциями, необходимы права администратора Хранилище.

3. В верхней части страницы вы можете посмотреть, сколько места занято в хранилище Workspace вашей организации.

   Примечание. Изменения в хранилище организации отобразятся на странице управления хранилищем в консоли администратора в течение 24 часов.

Примечание. При просмотре сведений об использовании хранилища вы можете увидеть категорию "Другое". Это новая категория, на основе которой администраторам удобнее отслеживать, какое место в хранилище пользователей занимают резервные копии с устройства Android, включая копии данных WhatsApp. Хотя сведения о резервных копиях представлены в показателях использования хранилища, мы не планируем взимать плату за них. Если наше решение поменяется, мы уведомим клиентов об этом не менее чем за 90 дней до вступления изменений в силу.

Как узнать, сколько места в хранилище занимают данные отдельного пользователя

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Каталог > Пользователи.
3. Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу его аккаунта.

   Вверху страницы показан процент объема хранилища, занимаемый почтой и объектами на Диске пользователя.

Могут ли пользователи узнать доступный им объем хранилища?

Да. Пользователи могут проверить, сколько у них места для хранения, перейдя на страницу с информацией о доступном пространстве на Диске.

Да. Данные пользователей с временно заблокированными аккаунтами занимают место в объединенном хранилище.

Если вашей организации нужно больше места для хранения данных, удалите существующий контент или перейдите на другую версию Google Workspace for Education. Вы также можете приобрести дополнительное хранилище в Google Workspace. Оно продается пакетами по 10 ТБ. Подробнее о том, как освободить или увеличить пространство для хранения файлов учебного заведения…

Google Cloud предлагает ряд вариантов хранения данных в зависимости от ваших потребностей, например сервис Google Cloud Storage. В нем вы можете выбирать из нескольких типов хранилищ на уровне объектов в зависимости от того, насколько часто вы планируете обращаться к своим данным. Это экономичное решение для хранения файлов. Для переноса данных в Google Cloud Storage можно использовать инструменты с открытым исходным кодом, например Rclone, или другие сторонние решения. Чтобы узнать больше, обратитесь к торговому представителю Google Cloud или в отдел продаж.

Если отдельный пользователь превысит свое ограничение на объем хранилища, это сразу ограничит его возможности.

Если отдельный пользователь или организация превысит ограничение на объем хранилища, это сразу повлияет на Google Фото – пользователи не смогут добавлять фотографии и создавать резервные копии.

Если организация превысит ограничение на 25 % или будет превышать его 14 дней (в зависимости от того, что произойдет раньше):

• Загружать новые файлы и изображения на Google Диск будет нельзя.
• Создание файлов в приложениях для совместной работы, например в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках и Формах, будет недоступно. Пока занятый объем хранилища не будет уменьшен до допустимого значения, никто не сможет изменять и копировать файлы, на которые повлияло превышение, а также отправлять принадлежащие пользователю формы.
• Запись встреч в Google Meet будет недоступна.
• При этом пользователи смогут входить в аккаунты Google Workspace for Education, просматривать и скачивать файлы, а также отправлять и получать электронные письма.

Если будет заполнено хранилище преподавателя, в Google Классе будут действовать перечисленные ниже ограничения.

• Преподаватель не сможет создавать задания с новыми файлами (то есть с файлами, которые не были загружены или созданы ранее).
• Экспорт оценок в Google Таблицы будет недоступен.
• Учащиеся не смогут сдавать задания с прикрепленными файлами.
• Если будет заполнено хранилище учащегося, то в Заданиях он не сможет получать доступ к файлам, для которых нужно сделать копии.

Подробнее о том, что произойдет, если организация будет превышать ограничение на объем хранилища более 14 дней…