Sekolah dan universitas yang memiliki langganan Google Workspace for Education memiliki penyimpanan gabungan dasar sebesar 100 TB yang digunakan bersama oleh seluruh pengguna. Jumlah penyimpanan tersebut cukup untuk sekitar lebih dari 100 juta dokumen, 8 juta presentasi, atau 400.000 jam video.
Anda dapat menggunakan alat administrator di konsol Google Admin Anda untuk mengetahui jumlah penyimpanan yang Anda gunakan, menetapkan batas penyimpanan, dan mengidentifikasi akun yang jumlah penggunaan penyimpanannya tidak proporsional.
Untuk mengetahui detail dan praktik terbaik, lihat FAQ berikut, halaman berikutnya dalam seri ini, dan download Panduan Penyimpanan untuk Admin.
FAQ tentang Penyimpanan
Apa yang dimaksud dengan penyimpanan gabungan? Apa yang dihitung dalam penyimpanan gabungan?Penyimpanan gabungan adalah penyimpanan yang digunakan bersama oleh pengguna Anda untuk segala hal yang ada di akun dan drive bersama mereka. Hal tersebut termasuk, tetapi tidak terbatas pada, file Google Drive, Gmail, dan Google Foto. Mulai 2 Mei 2022, file baru dan yang diperbarui di Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Gambar, dan Jamboard akan dihitung dalam kuota penyimpanan organisasi Anda.
Untuk mengelola alokasi penyimpanan gabungan Anda bagi pengguna, Anda dapat menggunakan konsol Admin Anda untuk menetapkan batas yang berbeda untuk grup pengguna yang berbeda.
Catatan: Pesan yang dihapus dan file yang dipertahankan oleh Google Vault tidak dihitung dalam kuota penyimpanan pengguna atau penyimpanan gabungan total lembaga pendidikan Anda.
Kebijakan penyimpanan baru berlaku untuk pelanggan Google Workspace for Education pada Juli 2022.
Sekolah dan universitas memiliki penyimpanan gabungan dasar sebesar 100 TB yang digunakan bersama oleh seluruh pengguna dan akun. Jika Anda memerlukan penyimpanan ekstra, lihat Bagaimana jika saya memerlukan penyimpanan ekstra?
Penyimpanan Google Workspace dijual dan dihitung dalam unit biner. Misalnya, pelanggan Education Standard mendapatkan penyimpanan gabungan sebesar 100 TiB atau setara dengan ~110 TB.
Tidak. Untuk menggunakan semua fitur di alat pengelolaan penyimpanan, Anda memerlukan peran administrator Penyimpanan, atau memiliki hak istimewa yang disertakan dalam peran administrator Penyimpanan. Jika Anda hanya memiliki sebagian hak istimewa tersebut, Anda mungkin dapat menggunakan sebagian fitur pengelolaan penyimpanan.
Anda dapat melihat jumlah penyimpanan yang digunakan oleh seluruh organisasi Anda atau satu akun.
Melihat penggunaan penyimpanan oleh seluruh organisasi Anda
Penting: Total penyimpanan tidak akan menyertakan file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Gambar, atau Jamboard yang dibuat sebelum 2 Mei 2022.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Penyimpanan.
- Di bagian atas, Anda dapat melihat jumlah penyimpanan Workspace yang digunakan organisasi Anda.
Catatan: Diperlukan waktu hingga 24 jam agar perubahan jumlah penggunaan penyimpanan oleh organisasi Anda terlihat di halaman pengelolaan penyimpanan di konsol Admin Anda.
Catatan: Saat Anda meninjau penggunaan penyimpanan Anda, Anda mungkin akan melihat kategori penyimpanan baru bernama "Lainnya" di metrik penyimpanan Anda. Kategori tersebut adalah kategori baru yang memungkinkan admin melihat lebih detail penyimpanan yang dimiliki pengguna dari pencadangan Android, termasuk WhatsApp. Meskipun jenis penyimpanan ini ditampilkan dalam metrik penyimpanan Anda, kami tidak akan mengenakan biaya untuk data ini. Jika ada perubahan, kami akan mengirimkan pemberitahuan kepada pelanggan setidaknya 90 hari sebelum perubahan tersebut diberlakukan.
Melihat status penyimpanan satu pengguna
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Pengguna.
- Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
Di bagian atas halaman, Anda dapat melihat persentase penyimpanan email dan Drive yang digunakan oleh pengguna.
Apakah pengguna saya dapat melihat jumlah penyimpanan yang mereka miliki?
Ya. Pengguna Anda dapat melihat sisa penyimpanan yang mereka miliki dengan membuka Halaman Penyimpanan Drive.
Ya, penyimpanan yang digunakan oleh pengguna yang ditangguhkan akan dihitung dalam kuota penyimpanan gabungan Anda.
Organisasi yang memerlukan penyimpanan tambahan dapat menghapus konten yang ada atau mengupgrade edisi Google Workspace for Education mereka. Pelanggan Education juga dapat membeli Workspace Additional Storage untuk meningkatkan penyimpanan gabungan mereka dalam kelipatan 10 TB. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengosongkan penyimpanan atau mendapatkan penyimpanan ekstra untuk lembaga pendidikan Anda.
Google Cloud menawarkan sejumlah opsi penyimpanan sesuai kebutuhan Anda, seperti Google Cloud Storage. Google Cloud Storage menawarkan berbagai level penyimpanan tingkat objek bergantung pada seberapa sering Anda ingin mengakses data Anda. Google Cloud Storage menyediakan metode hemat biaya untuk menyimpan dan mengakses file Anda. Anda dapat menggunakan alat open source seperti Rclone atau alat pihak ketiga lainnya untuk memigrasikan data ke Google Cloud Storage. Untuk mengetahui detail selengkapnya, hubungi Sales Rep Google Cloud Anda atau hubungi bagian penjualan.
Jika pengguna perorangan melampaui batas penyimpanannya, akan ada dampak langsung terhadap layanan.
Jika pengguna perorangan atau organisasi melampaui batas penyimpanannya, akan ada dampak langsung terhadap layanan Google Foto, yang akan mencegah pengguna menambahkan atau mencadangkan foto apa pun.
Jika organisasi melampaui batas penyimpanannya sebesar 25% atau selama 14 hari (mana saja yang terjadi lebih dahulu), layanan berikut akan terpengaruh:
- Pengguna tidak dapat mengupload file atau gambar baru ke Google Drive.
- Pengguna tidak dapat membuat file di aplikasi pembuatan konten kolaboratif, seperti Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, dan Formulir. Pengguna tidak dapat mengedit atau menyalin filenya yang terdampak atau mengirimkan formulir miliknya hingga penggunaan penyimpanan dikurangi.
- Pengguna tidak dapat merekam rapat baru di Google Meet.
- Pengguna masih dapat login ke dan mengakses akun Google Workspace for Education miliknya, melihat serta mendownload file miliknya, dan mengirim serta menerima email.
Di Google Classroom, jika penyimpanan pengajar penuh:
- Pengajar tidak dapat membuat tugas dengan file baru yang belum mereka upload atau buat.
- Pengajar tidak dapat mengekspor nilai ke Google Spreadsheet.
- Siswa tidak dapat mengirimkan tugas dengan lampiran file.
- Jika penyimpanan siswa penuh, siswa tidak dapat mengakses file dalam Tugas yang meminta siswa membuat salinan.
Pelajari lebih lanjut hal yang akan terjadi jika organisasi melampaui batas penyimpanannya selama lebih dari 14 hari.
Berikutnya: Memahami ketersediaan dan penggunaan penyimpanan