Kuruluşunuzdaki kullanıcılar Google Takvim'de toplantı planlamanın yanı sıra kullanıcıların paylaştığı kaynakları da yönetebilir. Kaynakların en yaygın örneği, toplantı odasıdır. Projektörler, şirket filosu arabaları, konuk ofisleri, rekreasyon ekipmanları veya kullanıcıların bir kullanma zamanı programlayabileceği başka kaynaklar da örnek olarak sayılabilir. Kullanıcıların kaynakları programlayabilmesi için öncelikle kaynakları Takvim'de oluşturmanız gerekir.
Kaynakları yönetmek için gereken ayrıcalıklar
Takvim kaynaklarını yönetmek için Binalar ve Kaynaklar > Yönet ayrıcalıklarına sahip bir yönetici rolünüz olmalıdır. Bu ayrıcalıklar, önceden oluşturulmuş bir rol olan Hizmetler Yöneticisi rolünde etkindir. Bu rolü kullanabilir veya özel bir yönetici rolü oluşturabilirsiniz. İlgili talimatlar için Bir kullanıcıya yönetici rolleri atama veya Özel yönetici rolleri oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
Not: Bu kaynakların diğer kullanıcılarla paylaşılmasından önce yalnızca süper yöneticiler takvim kaynaklarını kendi takvimlerinden yönetebilir. Bu kaynakları yönetebilmeniz için EKL değişikliklerinin geçerlilik kazanması birkaç saati bulabilir.
Önerilen yönetici görevleri
-
Bina, özellik ve kaynak oluşturma
Takvim kaynaklarını yönetmenin ilk adımı kaynak oluşturmaktır. 17 Ekim 2017'den önce oluşturulan kaynaklar için yapılandırılmış kaynaklara geçmenizi öneririz. Böylece Google Takvim'de yapılan en son iyileştirmelerden yararlanabilirsiniz. -
Takvimim listesine kaynak ekleme
Bir kaynağı yönetmek için kaynağın e-posta adresini Takvimlerim listesine eklemeniz gerekir. Daha sonra kaynağı düzenleyebilir, paylaşabilir veya kaynak hakkında bildirim alabilirsiniz. -
Takvim kaynaklarını paylaşma
Yeni kaynağınız için paylaşma seçeneğini açık bir şekilde belirlemezseniz kaynağınız, kuruluşunuzdaki ikincil takvimler için varsayılan paylaşım seçeneğini devralır. -
Bir etkinliğe kaynak ekleme
Siz ve kullanıcılarınız, kaynaklar oluşturulduktan ve paylaşıldıktan sonra, kişi davet eder gibi etkinliklerinize kaynak ekleyebilirsiniz. -
Kaynak bildirimlerini alma
Aşağıdaki durumlarda bildirim gönderilmesini sağlayabilirsiniz- Yeni bir etkinlik için bir kaynak planlandığında
- Planlanan bir etkinlik değiştirildiğinde veya iptal edildiğinde
- Davet edilen kullanıcılar veya kaynaklar bir etkinliğe yanıt verdiğinde
Ayrıca kaynak için bir günlük plan da isteyebilirsiniz.
