เพิ่มพื้นที่ว่างหรือซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมให้องค์กร

สำหรับลูกค้า Education ให้ไปที่หัวข้อเพิ่มพื้นที่ว่างหรือซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมให้สถาบัน

หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างหรือซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับบัญชี Google ของคุณเอง ให้ไปที่นี่แทน

หากพื้นที่เก็บข้อมูลในองค์กรเต็มแล้ว คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างหรือสํารวจตัวเลือกต่างๆ ในการซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มได้

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงในพื้นที่เก็บข้อมูลขององค์กรอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะปรากฏในเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล

วิธีเพิ่มพื้นที่ว่าง

ตัวเลือกที่ 1: ค้นหาและส่งข้อความถึงผู้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปริมาณมาก

คุณสามารถค้นหาผู้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุดได้ด้วยตัวจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล จากนั้นจึงส่งอีเมลและขอให้ผู้ใช้ลบไฟล์ขนาดใหญ่และอีเมลที่ไม่ต้องการเก็บไว้ใน Google Workspace

เทมเพลตอีเมลสำหรับส่งถึงผู้ใช้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปริมาณมาก

สวัสดี

บัญชีของคุณได้รับการระบุว่าใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของ Google เป็นจำนวนมาก

เราจะบังคับใช้ขีดจํากัดพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่ในองค์กรซึ่งจะมีผลเร็วๆ นี้ [ระบุวันที่ หากมี] และเพื่อเป็นการเตรียมพร้อม เราจึงขอให้คุณตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปัจจุบันของคุณแล้วลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นในไดรฟ์, Gmail และ Photos

โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ทำตามวิธีการในหัวข้อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อลดประมาณการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล
2. หากต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นสำหรับโปรเจ็กต์ ชุดข้อมูล การผลิตภาพยนตร์ ฯลฯ โปรดติดต่อเราเพื่อให้เราดูตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Cloud อื่นๆ

[นำออกหากไม่เกี่ยวข้อง] โปรดอ่านนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ขององค์กร [ลิงก์ไปยังนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้] และตรวจสอบว่าคุณเก็บรักษาข้อมูลตามนโยบายของเรา

โปรดทำตามขั้นตอนข้างต้นโดยเร็วที่สุด

ขอขอบคุณ

ทีมไอทีที่ห่วงใยคุณ

ตัวเลือกที่ 2: ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์ที่แชร์

คุณจะค้นหาไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุดได้ด้วยตัวจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล สําหรับไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมเป็นจํานวนมาก ให้ทำดังนี้

• ติดต่อผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์เพื่อดูว่าตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลอื่น เช่น Google Cloud Storage จะเหมาะกับกรณีการใช้งานไดร์ฟที่แชร์ดังกล่าวมากกว่าหรือไม่
• หากมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการในไดรฟ์ที่แชร์ คุณสามารถลบรายการออกจากถังขยะโดยถาวรได้
• หากพบว่าการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่เป็นไปตามนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ คุณสามารถลบไดรฟ์ที่แชร์ได้

วิธีเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace

หากต้องการซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับองค์กร คุณสามารถอัปเกรดการสมัครใช้บริการเป็นรุ่นที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม หรือซื้อใบอนุญาต Google Workspace ให้กับผู้ใช้ที่ยังไม่มีใบอนุญาต

ตัวเลือกที่ 1: อัปเกรดรุ่น (แนะนํา)

เปรียบเทียบปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่แต่ละรุ่นมีให้ในแผนภูมิเปรียบเทียบพื้นที่เก็บข้อมูลนี้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอต่างๆ ได้ในเปลี่ยนรุ่น Google Workspace

หากต้องการดูเส้นทางการอัปเกรดรุ่นที่คุณดำเนินการได้ ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู การเรียกเก็บเงินการอัปเกรดและส่วนเสริม
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการค้นหารุ่นที่มีปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลต่อผู้ใช้ที่ต้องการ ให้คลิกกรองตามฟีเจอร์ เลือกขนาดพื้นที่ แล้วคลิกใช้
   
4. คลิกเปลี่ยนสําหรับรุ่นที่สนใจ จากนั้นหน้าเปรียบเทียบรุ่นปัจจุบันกับรุ่นที่อัปเกรดแล้วจะเปิดขึ้น
5. หลังจากได้แพ็กเกจที่ต้องการแล้ว ให้ดําเนินการตามขั้นตอนการสั่งซื้อ

ตัวเลือกที่ 2: ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม

สําหรับรุ่นส่วนใหญ่ของ Google Workspace คุณสามารถซื้อการสมัครใช้บริการเสริมสําหรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมของ Workspace ได้ ซึ่งการสมัครใช้บริการแต่ละรายการจะเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 10 TB ไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมขององค์กร และคุณสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่ต้องการ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อซื้อพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace เพิ่มให้กับองค์กร

หมายเหตุ: เราได้ทำงานร่วมกันกับลูกค้าในการเปลี่ยนรุ่นเป็น Google Workspace นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2020 โดยตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2022 ส่วนเสริมพื้นที่เก็บข้อมูลเดิมของ G Suite จะไม่มีจำหน่ายอีกต่อไป หากคุณเป็นลูกค้าที่มีส่วนเสริมนี้ เราจะติดต่อไปเมื่อถึงเวลาเปลี่ยนพื้นที่เก็บข้อมูลไปเป็น Workspace

ตัวเลือกที่ 3: เพิ่มผู้ใช้

หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ที่ยังไม่มีใบอนุญาต ให้ซื้อใบอนุญาตสําหรับผู้ใช้เพิ่มเติม