פינוי נפח אחסון או הגדלת נפח האחסון בארגון

לקוחות Education? תוכלו למצוא מידע במאמר פינוי נפח אחסון או הגדלת נפח האחסון במוסד.

רוצים לפנות או לקנות נפח אחסון בחשבון Google? תוכלו למצוא מידע כאן.

אם נפח האחסון בארגון שלכם עומד להיגמר, אפשר לפנות נפח אחסון או לבדוק את האפשרויות להגדלת נפח האחסון.

הערה: השינויים בנפח האחסון של הארגון יתעדכנו בכלי לניהול האחסון תוך עד 24 שעות.

איך מפנים נפח אחסון

אפשרות 1: לאתר משתמשים שמנצלים נפח אחסון גדול ולשלוח להם הודעה

אפשר למצוא את המשתמשים שמנצלים הכי הרבה נפח אחסון בכלי לניהול האחסון. כדאי לשלוח להם אימייל ולבקש מהם למחוק קבצים ואימיילים גדולים שהם לא צריכים לאחסן ב-Google Workspace.

תבנית אימייל שאפשר לשלוח למשתמשים שמנצלים נפח אחסון גדול

שלום,

זיהינו שהחשבון שלך מנצל נפח אחסון גדול ב-Google.

אנחנו אוכפים מגבלות אחסון חדשות בארגון שלנו, שייכנסו לתוקף בקרוב [אם יש לכם תאריך, ציינו אותו]. כדי להתכונן לכך, עליך לבדוק מהו נפח האחסון הנוכחי בשימוש אצלך ולמחוק קבצים מיותרים ב-Drive, ב-Gmail וב-Google Photos.

אלה הצעדים שאנחנו מבקשים ממך לנקוט:

1. כדי להפחית את השימוש בנפח האחסון, פועלים לפי ההוראות במאמר איך לפנות נפח אחסון.
2. אם יש לך צורך בנפחי אחסון גדולים יותר בגלל פרויקטים, מערכי נתונים, הפקות סרטים וכו', אפשר לפנות אלינו כדי שנוכל להציע לך אפשרויות אחסון נוספות ב-Google Cloud.

[מחקו את הקטע אם לא רלוונטי] מומלץ לעיין במדיניות השימוש המקובל של הארגון שלנו [קישור למדיניות השימוש המקובל שלכם] ולוודא שהאחסון של הנתונים מתבצע בהתאם למדיניות.

אנחנו מצפים ממך לבצע את הפעולות האלה בהקדם האפשרי.

תודה,

צוות ה-IT

אפשרות 2: לבדוק את נפח האחסון שבשימוש בתיקיות האחסון השיתופי

אפשר למצוא את תיקיות האחסון השיתופי שמנצלות הכי הרבה נפח אחסון בכלי לניהול האחסון. לגבי תיקיות אחסון שיתופי שמנצלות נפח גדול מהאחסון הארגוני:

• אפשר לפנות למנהל האחסון השיתופי ולבדוק אם אפשרות אחסון אחרת, כמו Google Cloud Storage, תתאים יותר לצרכים של הארגון.
• יש לכם הרשאת ניהול באחסון שיתופי? תוכלו למחוק באופן סופי פריטים מהאשפה.
• אם גיליתם שנפח האחסון שבשימוש לא תואם למדיניות השימוש המקובל שלכם, תוכלו למחוק את האחסון השיתופי.

איך מגדילים את נפח האחסון ב-Google Workspace

כדי לקבל נפח אחסון נוסף לארגון, תוכלו לשדרג את המינוי שיש לכם למינוי שכולל יותר נפח אחסון, לקנות נפח אחסון נוסף או לקנות רישיון ל-Google Workspace למשתמשים שעדיין אין להם רישיון.

אפשרות 1: שדרוג המהדורה (מומלץ)

ניתן להשוות בין נפחי האחסון שמגיעים בכל מהדורה בטבלה להשוואת נפח האחסון. מידע נוסף על נפחי האחסון במהדורות השונות זמין במאמר החלפה בין מהדורות Google Workspace.

כדי לראות את נתיבי השדרוג הזמינים עבורכם:

1. נכנסים אל מסוף Google Admin.

   נכנסים באמצעות חשבון שיש לו הרשאות סופר-אדמין (החשבון לא מסתיים ב-‎@gmail.com).‏

2. במסוף Admin, נכנסים לתפריט  חיובשדרוגים ותוספים.
3. אם מחפשים מהדורה עם נפח אחסון ספציפי לכל משתמש, לוחצים על סינון לפי תכונות, בוחרים נפח ולוחצים על הפעלת המסנן.
   
4. לוחצים על החלפה ליד המהדורה שמעניינת אתכם. ייפתח דף שמשווה בין המהדורה הנוכחית שלכם לבין המהדורה המשודרגת.
5. לאחר שמוצאים את התוכנית הרצויה, ממשיכים בתהליך ההזמנה.

אפשרות 2: קניית נפח אחסון נוסף

ברוב המהדורות של Google Workspace אפשר לרכוש מינויים שמוסיפים נפח אחסון ב-Workspace. כל מינוי מוסיף 10TB לנפח האחסון הארגוני, ואפשר להוסיף כמה מינויים שרוצים. מידע נוסף מופיע במאמר קניית נפח אחסון נוסף ב-Google Workspace לארגון.

הערה: אנחנו משתפים פעולה עם הלקוחות שלנו כדי להעביר אותם ל-Google Workspace מאז ההשקה בשנת 2020. החל מיוני 2022, תוספי האחסון הקודמים של G Suite לא זמינים יותר לרכישה. אם אתם לקוחות עם התוסף הזה, ניצור איתכם קשר כשיגיע הזמן להעביר את נפח האחסון שלכם למינוי ב-Workspace.

אפשרות 3: הוספת משתמשים

כדי להוסיף משתמשים שעדיין אין להם רישיונות, צריך לרכוש רישיונות משתמש נוספים.