Zwalnianie miejsca na dane i zwiększanie jego ilości w organizacji

Jeśli korzystasz z Google Workspace for Education, przeczytaj artykuł Zwalnianie miejsca na dane i zwiększanie jego ilości w instytucji.

Aby zwolnić miejsce na dane lub kupić więcej miejsca na swoim koncie Google, przejdź tutaj.

Jeżeli w Twojej organizacji zaczyna brakować miejsca na dane, możesz je zwolnić lub sprawdzić dostępne opcje zwiększenia ilości miejsca.

Uwaga: zanim zmiany wprowadzone w miejscu na dane organizacji będą widoczne w narzędziu do zarządzania miejscem na dane, może upłynąć do 24 godzin.

Jak zwolnić dostępne miejsce

Opcja 1. Znajdź użytkowników, którzy wykorzystują najwięcej miejsca na dane, i wyślij im wiadomość

Takich użytkowników możesz znaleźć za pomocą narzędzia do zarządzania miejscem na dane. Wyślij im e-maila i poproś o usunięcie dużych plików oraz e-maili, których nie potrzebują w Google Workspace.

Szablon e-maila do użytkowników, którzy wykorzystują znaczną ilość miejsca na dane

Dzień dobry,

ustaliliśmy, że Twoje konto wykorzystuje dużą ilość miejsca na dane w usługach Google.

Wprowadzamy nowe limity miejsca na dane w organizacji, które zaczną wkrótce obowiązywać [podaj termin, jeśli go znasz]. Aby przygotować się na te zmiany, przeanalizuj swoje bieżące wykorzystanie miejsca na dane i usuń wszelkie niepotrzebne pliki z Dysku, Gmaila i Zdjęć Google.

Wykonaj te czynności:

1. Aby zmniejszyć użycie miejsca na dane, wykonaj czynności opisane w artykule Zwalnianie miejsca na dane.
2. Jeśli potrzebujesz zwiększonej ilości miejsca ze względu na projekty, zbiory danych, produkcję filmów itp., skontaktuj się z nami, abyśmy mogli rozważyć skorzystanie z innych opcji pozyskania miejsca na dane w chmurze Google.

[Usuń, jeśli nie dotyczy] Zapoznaj się z obowiązującymi w organizacji Zasadami dopuszczalnego użytkowania [link do Zasad dopuszczalnego użytkowania] i upewnij się, że przechowujesz dane zgodnie z naszymi zasadami.

Postaraj się jak najszybciej wykonać te czynności.

Pozdrawiamy

Zespół IT

Opcja 2. Sprawdź wykorzystanie miejsca na dane na dyskach współdzielonych

Aby znaleźć dyski współdzielone, które wykorzystują najwięcej miejsca na dane, użyj narzędzia do zarządzania miejscem na dane. W przypadku dysków współdzielonych, które zajmują dużo wspólnego miejsca na dane:

• Skontaktuj się z menedżerem dysku współdzielonego i zapytaj, czy w jego przypadku lepiej sprawdzi się inna usługa zapewniająca miejsce na dane, na przykład Google Cloud Storage.
• Jeśli masz uprawnienia menedżera dysku współdzielonego, możesz trwale usuwać elementy z kosza.
• Jeśli okaże się, że miejsce na dane jest wykorzystywanie w sposób niezgodny z Zasadami dopuszczalnego użytkowania, możesz usunąć dysk współdzielony.

Jak uzyskać więcej miejsca na dane w Google Workspace

Aby uzyskać więcej miejsca na dane dla organizacji, przejdź na subskrypcję obejmującą większą ilość miejsca na dane albo kup pakiet dodatkowego miejsca lub licencje na Google Workspace dla użytkowników, którzy jeszcze ich nie mają.

Opcja 1. Przejście na wyższą wersję (zalecane)

Na tym wykresie możesz porównać ilość miejsca dostępnego w ramach każdej wersji. Więcej informacji o ofertach znajdziesz w artykule Przejście na inną wersję Google Workspace.

Aby wyświetlić dostępne ścieżki przejścia na wyższą wersję:

1. Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.

   Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej kliknij Menu  Rozliczenia  Uaktualnienia i dodatki.
3. (Opcjonalnie) Aby znaleźć wersję z określoną ilością miejsca na dane na użytkownika, kliknij Filtruj wg funkcji, wybierz ilość i kliknij Zastosuj.
   
4. Obok interesującej Cię wersji kliknij Zmień. Otworzy się strona z porównaniem obecnej i wyższej wersji.
5. Gdy wybierzesz odpowiedni dla siebie abonament, kontynuuj proces składania zamówienia.

Opcja 2. Zakup dodatkowego miejsca na dane

W przypadku większości wersji Google Workspace możesz kupić subskrypcje z dodatkowym miejscem na dane. Każda z nich dodaje 10 TB wspólnego miejsca na dane organizacji. Możesz dodać dowolną liczbę subskrypcji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Kupowanie dodatkowego miejsca na dane w Google Workspace dla organizacji.

Uwaga: współpracujemy z naszymi klientami przy przenoszeniu ich kont do Google Workspace od momentu uruchomienia tego pakietu w 2020 r. Od czerwca 2022 roku nie będzie można kupić wycofanych pakietów dodatkowego miejsca na dane w G Suite. Jeśli korzystasz z tego pakietu, skontaktujemy się z Tobą, gdy nadejdzie pora na przeniesienie miejsca na dane do Workspace.

Opcja 3. Dodanie kolejnych użytkowników

Aby dodać użytkowników, którzy jeszcze nie mają licencji, kup więcej licencji.