Mengosongkan atau mendapatkan penyimpanan ekstra untuk organisasi Anda

Bagi pelanggan Education, buka Mengosongkan penyimpanan atau mendapatkan penyimpanan ekstra untuk institusi Anda.

Guna mengosongkan ruang penyimpanan atau membeli penyimpanan untuk Akun Google Anda sendiri, buka di sini.

Jika ruang penyimpanan Anda di organisasi hampir habis, Anda dapat mengosongkan ruang penyimpanan atau mempelajari opsi untuk mendapatkan penyimpanan ekstra.

Catatan: Dibutuhkan waktu hingga 24 jam agar perubahan dalam penyimpanan organisasi Anda terlihat di alat pengelolaan penyimpanan.

Cara mengosongkan ruang penyimpanan

Opsi 1: Menemukan dan mengirim pesan kepada pengguna yang paling banyak menggunakan penyimpanan

Anda dapat menemukan pengguna yang paling banyak menggunakan penyimpanan dengan alat pengelolaan penyimpanan. Kirim email kepada mereka dan minta mereka menghapus email serta file besar yang tidak perlu disimpan di Google Workspace.

Template email untuk dikirimkan kepada pengguna penyimpanan besar

Pengguna yang terhormat,

Akun Anda teridentifikasi memakai penyimpanan Google dalam ukuran besar.

Kami memberlakukan batas penyimpanan baru di organisasi, yang akan segera berlaku pada [berikan tanggal jika sudah ditentukan]. Sebagai persiapan, harap tinjau penggunaan penyimpanan Anda saat ini dan hapus file yang tidak diperlukan di Drive, Gmail, serta Foto.

Harap selesaikan langkah-langkah berikut:

Ikuti petunjuk di Mengosongkan ruang penyimpanan untuk mengurangi penggunaan penyimpanan Anda.
Jika Anda perlu penyimpanan yang lebih besar untuk keperluan project, set data, produksi film, dan lain-lain, hubungi kami untuk mengetahui opsi penyimpanan Google Cloud lain.

[Hapus jika tidak berlaku] Harap tinjau Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima untuk organisasi [Link ke Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima], dan pastikan Anda menyimpan data sesuai dengan kebijakan kami.

Harap selesaikan langkah-langkah di atas sesegera mungkin.

Terima kasih,

Tim IT

Opsi 2: Meninjau penggunaan penyimpanan di drive bersama

Anda dapat menemukan drive bersama yang menggunakan penyimpanan paling banyak dengan alat pengelolaan penyimpanan. Untuk drive bersama yang menggunakan banyak penyimpanan gabungan:

Hubungi pengelola drive bersama untuk mengetahui apakah opsi penyimpanan lain, seperti Google Cloud Storage, akan lebih cocok untuk kasus penggunaan mereka.
Jika memiliki akses Pengelola ke drive bersama, Anda dapat menghapus item dari sampah secara permanen.
Jika penggunaan penyimpanan tidak mematuhi Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima, Anda dapat menghapus drive bersama.

Cara mendapatkan penyimpanan Google Workspace yang lebih besar

Untuk mendapatkan penyimpanan ekstra bagi organisasi Anda, Anda dapat mengupgrade langganan ke langganan yang menyertakan lebih banyak penyimpanan, membeli penyimpanan ekstra, atau membeli lisensi Google Workspace bagi pengguna yang belum memilikinya.

Opsi 1: Mengupgrade edisi (direkomendasikan)

Bandingkan jumlah penyimpanan yang ditawarkan setiap edisi dalam diagram perbandingan penyimpanan ini. Pelajari lebih lanjut penawaran ini di Beralih edisi Google Workspace.

Untuk melihat jalur upgrade yang tersedia bagi Anda:

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu PenagihanUpgrade dan add-on.
(Opsional) Untuk menemukan edisi dengan jumlah penyimpanan tertentu per pengguna, klik Filter menurut fitur, pilih jumlah, lalu klik Terapkan.
Klik Beralih untuk edisi yang Anda minati, dan halaman yang terbuka akan membandingkan edisi saat ini dan edisi yang diupgrade.
Setelah menemukan paket yang Anda inginkan, lanjutkan melalui alur pemesanan.

Opsi 2: Membeli penyimpanan ekstra

Untuk sebagian besar edisi Google Workspace, Anda dapat membeli langganan add-on Workspace Additional Storage. Setiap langganan akan menambahkan 10 TB ke penyimpanan gabungan organisasi, dan Anda dapat menambahkan penyimpanan sebanyak yang Anda butuhkan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membeli penyimpanan Google Workspace yang lebih besar untuk organisasi Anda.

Catatan: Kami telah bekerja sama dengan para pelanggan untuk mentransisikan mereka ke Google Workspace sejak suite ini diluncurkan pada 2020. Mulai Juni 2022, add-on penyimpanan G Suite versi lama tidak lagi dapat dibeli. Jika Anda adalah pelanggan dengan add-on ini, kami akan menghubungi Anda saat penyimpanan Anda perlu ditransisikan ke Workspace.

Opsi 3: Menambahkan lebih banyak pengguna

Untuk menambahkan pengguna yang belum memiliki lisensi, beli lebih banyak lisensi pengguna.

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?