Po włączeniu narzędzia Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) globalna lista adresów Twojej organizacji w Google Workspace staje się automatycznie dostępna dla każdego użytkownika korzystającego z GWSMO w Outlooku.
Globalna lista adresów jest współdzielonym, dostępnym do przeszukiwania katalogiem zawierającym wszystkich użytkowników, grupy, kontakty udostępnione i zasoby zdefiniowane w domenie Google Workspace. Te same kontakty globalne są dostępne w internetowym interfejsie Gmaila.
Adresy globalne są domyślnie udostępniane wszystkim użytkownikom w organizacji. Obejmuje to podstawowy adres e-mail każdego użytkownika oraz wszelkie jego aliasy e-mail i pseudonimy. Format imienia i nazwiska (na przykład „Nazwisko, Imię” lub „Imię, Nazwisko”) jest zgodny z ustawieniami formatu imienia i nazwiska w Gmailu.
Jeśli zmodyfikujesz globalną listę adresów w Google Workspace, listy poszczególnych użytkowników zostaną też zaktualizowane w Outlooku. Zanim zmiany zostaną uwzględnione w Outlooku, a użytkownicy będą mogli wyświetlać globalną listę adresów po zainstalowaniu GWSMO, może minąć do 24 godzin.
Jakie funkcje są dostępne dla użytkowników Outlooka?
Użytkownicy GWSMO w Outlooku mogą:
- wyświetlać globalną listę wszystkich użytkowników, grup, udostępnionych kontaktów i zasobów w organizacji Google Workspace (szczegółowe informacje znajdziesz w obsługiwanych polach poniżej);
- wyszukiwać kontakty według adresów użytkowników, grup i zasobów z książki adresowej Outlooka (wpisanie kilku pierwszych znaków adresu z książki adresowej powoduje autouzupełnienie najlepiej pasujących pozycji);
- sprawdzać informacje o stanie Wolny/Zajęty innych użytkowników i zasobów, na przykład sal konferencyjnych (możesz też uwzględniać informacje o stanie Wolny/Zajęty osób z organizacji, które nadal korzystają z Microsoft Exchange – szczegółowe informacje znajdziesz w kroku Skonfiguruj udostępnianie informacji o stanie Wolny/Zajęty użytkowników Exchange).
Użytkownicy korzystający z GWSMO w Outlooku nie mogą wyświetlić danych z Exchange, które nie zostały odzwierciedlone w Google Workspace.
Zarządzanie globalną listą adresów
Jako administrator katalogu możesz zarządzać globalną listą adresów, aby kontrolować widoczność informacji o użytkownikach w Kontaktach Google i innych usługach Google. Jeśli użytkownicy w domenie nie widzą żadnych adresów globalnych w Outlooku ani Gmailu, sprawdź, czy udostępnianie kontaktów jest włączone w konsoli administracyjnej Google.
Aby modyfikować ustawienia udostępniania kontaktów, musisz być superadministratorem lub administratorem usług albo mieć uprawnienie Ustawienia katalogu i usług w roli niestandardowej. Odpowiednie instrukcje znajdziesz w artykułach Przypisywanie użytkownikowi ról administratora oraz Tworzenie, edytowanie i usuwanie niestandardowych ról administratora.
Włączanie katalogu
Aby mieć pewność, że globalna lista adresów jest dostępna dla użytkowników GWSMO, musisz włączyć katalog organizacji i skonfigurować udostępnianie kontaktów w konsoli administracyjnej Google. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Włączanie katalogu i ustawianie opcji udostępniania.
Wyłączanie katalogu
Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mieli dostęp do globalnej listy adresów, możesz wyłączyć tę funkcję w całej organizacji lub dla poszczególnych użytkowników.
- Aby wyłączyć udostępnianie kontaktów w organizacji i ukryć przed użytkownikami wszystkie adresy globalne, przejdź do sekcji Wyłączanie katalogu.
- Aby wyłączyć udostępnianie kontaktów w przypadku określonego użytkownika, dodaj klucz rejestru do jego komputera. Zobacz sekcję Wyłączanie globalnej listy adresów dla poszczególnych użytkowników.
Uwaga: podczas pierwszej konfiguracji katalogu lub w celu rozwiązania problemu może być konieczne wyłączenie katalogu.
Dodatkowe ustawienia katalogu
Oto kilka innych ustawień katalogu, które warto wziąć pod uwagę:
- Określanie sposobu wyświetlania adresów e-mail przez osoby z organizacji: Określanie adresów e-mail wyświetlanych w katalogu
- Określanie, którzy użytkownicy mogą być widoczni dla innych użytkowników w organizacji: Określanie, kogo użytkownicy mogą znaleźć w katalogu
- Ukrywanie profilów w katalogu organizacji: Ukrywanie konta użytkownika w katalogu
Pola globalnej listy adresów
Obsługiwane polaDomyślnie adresy globalne obejmują pola Imię, Nazwisko i Adres e-mail, które są definiowane podczas dodawania poszczególnych użytkowników do konta Google Workspace. Podczas synchronizacji narzędzie Google Workspace obsługuje te pola:
- General-Name-First (Ogólne: imię)
- General-Name-Initials (Ogólne: inicjały)
- General-Name-Last (Ogólne: nazwisko)
- General-Name-Display (Ogólne: nazwa wyświetlana)
- General-Name-Email (Ogólne: adres e-mail)
- General-Address (Ogólne: adres)
- General-City (Ogólne: miasto)
- General-State (Ogólne: województwo)
- General-Zip code (Ogólne: kod pocztowy)
- General-Country/Region (Ogólne: kraj/region)
- General-Title (Ogólne: stanowisko)
- General-Company (Ogólne: firma)
- General-Department (Ogólne: dział)
- General-Office (Ogólne: biuro)
- General-Assistant (Ogólne: asystent)
- General-Phone (Ogólne: telefon)
- Phone/Notes-Phone Numbers-Business (Telefon/notatki: numery telefonów – służbowe)
- Phone/Notes-Phone Numbers-Business2 (Telefon/notatki: numery telefonów – służbowe 2)
- Phone/Notes-Phone Numbers-Fax (Telefon/notatki: numery telefonów – faks)
- Phone/Notes-Phone Numbers-Assistant (Telefon/notatki: numery telefonów – asystent)
- Phone/Notes-Phone Numbers-Home (Telefon/notatki: numery telefonów – domowe)
- Phone/Notes-Phone Numbers-Home2 (Telefon/notatki: numery telefonów – domowe 2)
- Phone/Notes-Phone Numbers-Mobile (Telefon/notatki: numery telefonów – komórkowe)
- Phone/Notes-Phone Numbers-Pager (Telefon/notatki: numery telefonów – pager)
- Phone/Notes-Notes (Telefon/notatki: uwagi)
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
