Wenn Sie Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) aktivieren, wird die globale Adressenliste (GAL) Ihrer Organisation in Google Workspace automatisch für jeden GWSMO-Nutzer in Outlook verfügbar.
Die GAL ist ein freigegebenes, durchsuchbares Verzeichnis, das alle für Ihre Google Workspace-Domain definierten Nutzer, Gruppen, gemeinsamen Kontakte und Ressourcen enthält. Dieselben globalen Kontakte sind ebenfalls über die Gmail-Oberfläche im Web verfügbar.
Globale Adressen werden standardmäßig für alle Nutzer in Ihrer Organisation freigegeben. Sie enthalten die primäre E-Mail-Adresse jedes Nutzers und alle E-Mail-Aliasse oder Spitznamen. Das dazugehörige Namensformat (z. B. Nachname, Vorname oder Vorname, Nachname) folgt Ihren Einstellungen für das Gmail-Namensformat.
Wenn Sie die GAL in Google Workspace ändern, wird auch die Liste jedes Nutzers in Outlook aktualisiert. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Aktualisierungen in Outlook verfügbar sind oder Nutzer nach der Installation von GWSMO die GAL sehen.
Was steht Outlook-Nutzern zur Verfügung und was nicht?
GWSMO-Nutzer haben in Outlook folgende Möglichkeiten:
- Sie können in Google Workspace die GAL für alle Nutzer, Gruppen, freigegebenen Kontakte und Ressourcen Ihrer Organisation aufrufen. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Unterstützte Felder.
- Sie können im Outlook-Adressbuch anhand von Nutzer-, Gruppen- und Ressourcenadressen nach Kontakten suchen. Wenn Sie die ersten Buchstaben einer Adresse im Adressbuch eingegeben haben, wird der Eintrag automatisch vervollständigt und Übereinstimmungen werden angezeigt.
- Sie können Informationen zum Verfügbarkeitsstatus anderer Nutzer und Ressourcen wie Konferenzräumen finden. Sie können auch Verfügbarkeitsinformationen für Personen in Ihrer Organisation anzeigen lassen, die noch Microsoft Exchange verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbarkeitsdaten für Exchange-Nutzer einrichten (optional).
GWSMO-Nutzer in Outlook können keine Exchange-Daten sehen, die nicht in Google Workspace repliziert wurden.
GAL verwalten
Als Verzeichnisadministrator können Sie die GAL verwalten, um die Sichtbarkeit von Nutzerinformationen in Google Kontakte und anderen Google-Diensten zu steuern. Wenn Nutzer in Ihrer Domain weder in Outlook noch in Gmail auf globale Adressen zugreifen können, muss in der Admin-Konsole die Kontaktfreigabe aktiviert sein.
Um die Einstellungen für die Kontaktfreigabe zu ändern, müssen Sie Super Admin oder Dienstadministrator sein oder die Berechtigungen für Verzeichnisdienste in einer benutzerdefinierten Rolle haben. Weitere Informationen finden Sie in den Hilfeartikeln Einen Nutzer zum Administrator machen und Benutzerdefinierte Administratorrollen erstellen, bearbeiten und löschen.
Verzeichnis aktivieren
Damit die GAL für GWSMO-Nutzer verfügbar ist, müssen Sie das Verzeichnis Ihrer Organisation aktivieren und in der Admin-Konsole die Einstellungen für die Kontaktfreigabe festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Verzeichnis aktivieren und Freigabeoptionen festlegen.
Verzeichnis deaktivieren
Wenn Sie nicht möchten, dass Nutzer Zugriff auf die GAL haben, können Sie die Funktion für die gesamte Organisation oder nur für einen einzelnen Nutzer deaktivieren.
- Wenn Sie die Kontaktfreigabe für Ihre Organisation deaktivieren und alle globalen Adressen für Ihre Nutzer ausblenden möchten, rufen Sie Verzeichnis deaktivieren auf.
- Wenn Sie die Kontaktfreigabe für einen bestimmten Nutzer deaktivieren möchten, fügen Sie auf dem Computer des Nutzers einen Registrierungsschlüssel hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Globale Adressenliste für einen Nutzer deaktivieren.
Hinweis: Gegebenenfalls müssen Sie das Verzeichnis auch bei der ersten Einrichtung deaktivieren oder Fehler beheben.
Zusätzliche Verzeichniseinstellungen
Im Folgenden finden Sie weitere Verzeichniseinstellungen, die Sie interessieren könnten:
- Festlegen, wie Nutzer in Ihrer Organisation E-Mail-Adressen aufrufen können: Angezeigte E-Mail-Adressen festlegen
- Festlegen, welche Nutzer für andere Nutzer in Ihrer Organisation sichtbar sind: Steuern, wen Nutzer im Verzeichnis finden können
- Profile im Verzeichnis Ihrer Organisation ausblenden: Nutzer im Verzeichnis ausblenden
Globale Adressfelder
Unterstützte FelderGlobale Adressen enthalten standardmäßig die Felder „Vorname“, „Nachname“ und „E-Mail-Adresse“, die jeweils beim Hinzufügen eines Nutzers zu Ihrem Google Workspace-Konto definiert werden. GWSMO unterstützt während einer Synchronisierung die folgenden Felder:
- Allgemein-Name-Vorname
- Allgemein-Name-Initialen
- Allgemein-Name-Nachname
- Allgemein-Name-Anzeige
- Allgemein-Name-E-Mail
- Allgemein-Adresse
- Allgemein-Stadt
- Allgemein-Bundesland
- Allgemein-Postleitzahl
- Allgemein-Land/Region
- Allgemein-Titel
- Allgemein-Firma
- Allgemein-Abteilung
- Allgemein-Büro
- Allgemein-Assistent
- Allgemein-Telefon
- Telefon/Notizen-Telefonnummern-Geschäftlich
- Telefon/Notizen-Telefonnummern-Geschäftlich2
- Telefon/Notizen-Telefonnummern-Fax
- Telefon/Notizen-Telefonnummern-Assistent
- Telefon/Notizen-Telefonnummern-Privat
- Telefon/Notizen-Telefonnummern-Privat2
- Telefon/Notizen-Telefonnummern-Mobilnummer
- Telefon/Notizen-Telefonnummern-Pager
- Telefon/Notizen-Notizen
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