為使用者開啟新版協作平台

管理員可以為機構中的使用者開啟或關閉新版協作平台。由於系統即將從傳統版協作平台轉換至新版協作平台，我們建議您為貴機構啟用新版服務。

事前準備

請務必為您想讓其使用協作平台的使用者開啟協作平台和 Google 雲端硬碟。如需操作說明，請參閱「查看已為使用者、群組或機構單位開啟哪些應用程式」。如有需要，請為使用者開啟協作平台，以及為使用者開啟雲端硬碟。

控管貴機構中有哪些使用者能使用新版協作平台

事前準備：如要為特定使用者開啟或關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

   
2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「協作平台」。
3. 按一下 [新版協作平台]。
4. 按一下 [建立及編輯網站]。
   預設狀態下，系統會啟用 [使用者可以編輯網站] 和 [允許使用者建立新網站] 這兩項設定。
5. 請確認您已為目標機構單位啟用這些設定。
6. (選用) 如要禁止特定機構單位的使用者建立或編輯協作平台網站，請關閉該機構單位的相關設定，然後按一下「儲存」。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

後續步驟

如果您正在準備傳統版協作平台的轉換作業，在啟用新版協作平台的網站建立和編輯功能後，請停用傳統版協作平台的網站建立功能。請依照停用傳統版協作平台的網站建立功能的步驟操作。

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