為使用者開啟新版協作平台

管理員可以為機構中的使用者開啟或關閉新版協作平台。由於系統即將從傳統版協作平台轉換至新版協作平台,我們建議您為貴機構啟用新版服務。

  1. 在管理控制台中確認貴機構已開啟協作平台
  2. 確認貴機構已開啟雲端硬碟

控管貴機構中有哪些使用者能使用新版協作平台

事前準備:如要為特定使用者開啟或關閉服務,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權),或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式] 接下來 [Google Workspace] 接下來 [協作平台]
  3. 按一下 [新版協作平台]
  4. 按一下 [建立及編輯網站]
    預設狀態下,系統會啟用 [使用者可以編輯網站] 和 [允許使用者建立新網站] 這兩項設定。
  5. 請確認您已為目標機構單位啟用這些設定。
  6. (選用) 如要禁止特定機構單位的使用者建立或編輯協作平台網站,請關閉該機構單位的相關設定,然後按一下 [儲存]
變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。  

後續步驟

如果您正在準備傳統版協作平台的轉換作業,在啟用新版協作平台的網站建立和編輯功能後,請停用傳統版協作平台的網站建立功能。請依照停用傳統版協作平台的網站建立功能的步驟操作。

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