Một trong những việc bạn sẽ làm trước tiên sau khi thiết lập miền đó là tạo người dùng và tạo nhóm.
Có nhiều cách để tạo người dùng và tạo nhóm trong Google Workspace for Education:
- Thêm từng người dùng và từng nhóm theo cách thủ công trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
- Thêm nhiều người dùng cùng lúc bằng cách tải tệp .csv lên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
- Tự động đồng bộ hoá, tạo người dùng và tạo nhóm từ máy chủ thư mục LDAP trong phiên bản Education (khuyên dùng nếu bạn sử dụng một máy chủ LDAP).
- Cấp phép cho những người dùng và nhóm có đối tác có thể đưa hệ thống thông tin học sinh (SIS) của bạn lên đám mây để tạo người dùng trong phiên bản Education (khuyên dùng).
- Tạo ứng dụng cấp phép của riêng bạn bằng API Thư mục phiên bản Education.
| Phương thức cấp phép | Lợi ích | Chi phí | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Cấp phép thủ công (Bảng điều khiển dành cho quản trị viên) |
Đây là cách thiết lập dễ thực hiện và nhanh nhất nếu bạn chưa có nhiều người dùng |
Nếu bạn có nhiều người dùng, quy trình thủ công này có thể mất nhiều thời gian |
Quy trình thủ công và không thể mở rộng |
| Tải tệp CSV lên (Bảng điều khiển dành cho quản trị viên) |
Dễ thực hiện và nhanh chóng giúp tạo nhiều người dùng cùng lúc |
Bạn phải tạo danh sách người dùng |
Quy trình thủ công |
| Google Cloud Directory Sync (GCDS) |
Phương thức tự động giúp tạo cũng như liên tục đồng bộ hoá tất cả người dùng và nhóm của bạn |
Phải có thời gian để định cấu hình công cụ, nhưng chỉ cần thiết lập một lần |
Bạn nên sử dụng GCDS nếu có máy chủ thư mục LDAP vì máy chủ này không chỉ cung cấp danh sách người dùng mà còn liên tục đồng bộ hoá người dùng mới |
| API Thư mục (Phát triển tuỳ chỉnh) |
Tích hợp với môi trường cụ thể của bạn và giúp ích cho các thư mục phức tạp |
Phải có kinh nghiệm lập trình |
Có thể áp dụng cho các môi trường có tính phức tạp cao |
| Cấp phép cho các đối tác (Người sử dụng API Thư mục) |
Phương thức tự động | Những yếu tố pháp lý khi đưa hệ thống thông tin học sinh lên đám mây |
Cách nhanh nhất và dễ nhất để thiết lập và sử dụng tài khoản phiên bản Education của bạn |
Lưu ý: Bạn nên nhập thông tin liên hệ của Quản trị viên hoặc Bộ phận trợ giúp để khôi phục mật khẩu của người dùng cuối. Như vậy, người dùng có thể liên hệ với nhóm phù hợp nếu gặp vấn đề khi đăng nhập. Quá trình này chỉ mất một phút! Để biết các bước cụ thể, hãy chuyển đến bài viết Thiết lập tính năng khôi phục mật khẩu cho người dùng.
