ขั้นตอนแรกๆ ที่คุณจำเป็นต้องทำหลังจากที่ได้ตั้งค่าโดเมนแล้วก็คือการสร้างผู้ใช้และกลุ่ม
การสร้างผู้ใช้และกลุ่มใน Google Workspace for Education ทำได้หลายวิธีดังนี้
- เพิ่มผู้ใช้และกลุ่มด้วยตนเองทีละรายการในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- เพิ่มผู้ใช้หลายรายพร้อมกันโดยการอัปโหลดไฟล์ .CSV ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- ซิงค์ข้อมูล จากนั้นสร้างผู้ใช้และกลุ่มโดยอัตโนมัติจากเซิร์ฟเวอร์ไดเรกทอรี LDAP ในรุ่น Education (เราขอแนะนำให้ใช้วิธีนี้ หากคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ LDAP)
- จัดสรรผู้ใช้และกลุ่มให้กับพาร์ทเนอร์ที่วางระบบข้อมูลของนักเรียน (SIS) ของคุณไว้ในระบบคลาวด์ได้ เพื่อสร้างผู้ใช้ในรุ่น Education (แนะนำ)
- สร้างแอปพลิเคชันการจัดสรรของคุณเองโดยใช้ Directory API ของรุ่น Education
| วิธีการจัดสรร | ข้อดี | ข้อเสีย | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| การจัดสรรด้วยตนเอง (คอนโซลผู้ดูแลระบบ) |
ดำเนินการง่าย และตั้งค่าได้รวดเร็ว กรณีที่คุณไม่ได้มีผู้ใช้ จำนวนมาก |
หากคุณมีผู้ใช้จำนวนมาก กระบวนการ ที่ดำเนินการด้วยตนเองนี้ อาจใช้เวลานาน |
ต้องดำเนินการด้วยตนเอง และไม่รองรับการปรับขนาด |
| อัปโหลด CSV (คอนโซลผู้ดูแลระบบ) |
ดำเนินการง่ายและ สร้างผู้ใช้จำนวนมาก พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว |
จำเป็นต้อง สร้างรายชื่อผู้ใช้ |
เป็นกระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง |
| Google Cloud Directory Sync (GCDS) |
เป็นวิธีแบบอัตโนมัติ ที่ใช้เพื่อสร้างและซิงค์ข้อมูล ของผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมด ได้อย่างต่อเนื่อง |
ต้องใช้เวลา ในการกำหนดค่าเครื่องมือ แต่เป็นการตั้งค่าเพียงครั้งเดียว |
หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ไดเรกทอรี LDAP เราขอแนะนำให้ใช้ GCDS เพราะนอกจากจะช่วย จัดสรรผู้ใช้ให้แล้ว ยังซิงค์ข้อมูล ผู้ใช้รายใหม่ ได้อย่างต่อเนื่องด้วย |
| Directory API (ที่พัฒนาขึ้นเอง) |
ทำงานเข้ากันได้ กับระบบที่คุณใช้ และมีประโยชน์สำหรับ ไดเรกทอรีที่ซับซ้อน |
ต้องมีประสบการณ์ ในการเขียนโปรแกรม |
เหมาะสำหรับ ระบบที่มีความซับซ้อนสูง |
| พาร์ทเนอร์การจัดสรร (ผู้ที่ใช้ Directory API) |
เป็นวิธีการแบบอัตโนมัติ | ต้องพิจารณาข้อกฎหมาย สำหรับการนำ SIS ไปไว้ในระบบคลาวด์ |
เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุด ในการเริ่มต้นใช้งาน บัญชีของรุ่น Education |
หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้คุณแจ้งข้อมูลติดต่อของผู้ดูแลระบบหรือเจ้าหน้าที่ผู้ให้ความช่วยเหลือเอาไว้ด้วย เพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางที่อาจจำเป็นต้องกู้คืนรหัสผ่านหรือพบปัญหาเกี่ยวกับการเข้าสู่ระบบใช้สำหรับการติดต่อทีมที่เหมาะสมได้ ขั้นตอนนี้ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเท่านั้น โปรดดูขั้นตอนเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยตรงได้ที่หัวข้อ ตั้งค่าการกู้คืนรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้
