Utworzenie użytkowników i grup to jedna z pierwszych czynności, które wykonuje się po skonfigurowaniu domeny.
W Google Workspace for Education proces ten możesz przeprowadzić na wiele sposobów:
- ręczne dodawanie pojedynczych użytkowników i grup w konsoli administracyjnej;
- dodawanie wielu użytkowników jednocześnie poprzez przesłanie pliku CSV w konsoli administracyjnej;
- automatyczne synchronizowanie i tworzenie użytkowników oraz grup na podstawie danych z serwera katalogowego LDAP w wersji for Education (zalecane w przypadku korzystania z serwera LDAP);
- obsługa administracyjna użytkowników i grup z pomocą partnerów, którzy utworzą użytkowników w wersji for Education poprzez umieszczenie Twojego systemu informacji o uczniach w chmurze (zalecane);
- utworzenie własnej aplikacji do obsługi administracyjnej przy użyciu interfejsu Directory API w wersji for Education.
| Sposób obsługi administracyjnej | Zalety | Wady | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Ręczna obsługa administracyjna (konsola administracyjna) |
Prosty i najszybszy sposób na konfigurację w przypadku niewielkiej liczby użytkowników |
W przypadku większej liczby użytkowników obsługa ręczna może potrwać bardzo długo |
Proces ręczny, brak możliwości skalowania |
| Przesłanie pliku CSV (konsola administracyjna) |
Łatwy i szybki sposób na stworzenie wielu użytkowników jednocześnie |
Konieczne jest utworzenie listy użytkowników |
Proces ręczny |
| Google Cloud Directory Sync (GCDS) |
Zautomatyzowany proces pozwalający na tworzenie i ciągłe synchronizowanie wszystkich użytkowników i grup |
Konfiguracja narzędzia jest czasochłonna, ale nie trzeba jej powtarzać |
GCDS zaleca się w przypadku korzystania z serwera katalogowego LDAP, ponieważ narzędzie to zapewnia nie tylko obsługę administracyjną użytkowników, ale też ciągłą synchronizację nowych kont |
| Directory API (tworzenie własnej aplikacji) |
Ten sposób pozwala na integrację z określonym środowiskiem i sprawdza się w przypadku złożonych katalogów |
Niezbędne jest doświadczenie w kodowaniu |
Sposób sprawdza się w przypadku bardzo złożonych środowisk |
| Partnerzy w zakresie obsługi administracyjnej (korzystający z interfejsu Directory API) |
Sposób zautomatyzowany | Kwestie prawne związane z umieszczeniem systemu informacji o uczniach w chmurze |
Najszybszy i najprostszy sposób na rozpoczęcie korzystania z wersji for Education |
Uwaga: zalecamy udostępnienie danych kontaktowych administratora lub działu pomocy technicznej, aby użytkownicy mogli skontaktować się z odpowiednim zespołem w przypadku wystąpienia problemów z logowaniem czy konieczności odzyskania hasła. Zajmie to tylko chwilę. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule Konfigurowanie odzyskiwania haseł dla użytkowników.
