La création d'utilisateurs et de groupes est l'une des premières étapes de configuration de votre domaine.
Il existe plusieurs façons de créer des utilisateurs et des groupes dans Google Workspace for Education :
- Ajouter manuellement des utilisateurs et des groupes un à un dans la console d'administration
- Ajouter plusieurs utilisateurs simultanément en important un fichier .csv dans la console d'administration
- Synchroniser et créer automatiquement des utilisateurs et des groupes à partir de votre serveur d'annuaire LDAP dans l'édition Education (recommandé si vous utilisez un serveur LDAP)
- Fournir aux utilisateurs et aux groupes des partenaires qui peuvent transférer votre système d'information sur la scolarité (SIS) dans le cloud pour créer des utilisateurs dans l'édition Education (recommandé)
- Créer votre propre application de provisionnement à l'aide de l'API Directory de l'édition Education
| Méthode de provisionnement | Avantages | Coûts | Remarques |
|---|---|---|---|
| Gestion manuelle des comptes (console d'administration) |
Méthode simple et rapide si vous avez peu d'utilisateurs à créer |
Si vous devez créer un grand nombre d'utilisateurs, ce processus manuel peut prendre du temps. |
Processus manuel et non évolutif |
| Importation au format CSV (console d'administration) |
Méthode simple et rapide pour créer de nombreux utilisateurs en une fois |
Obligation de créer une liste des utilisateurs |
Processus manuel |
| Google Cloud Directory Sync (GCDS) |
Méthode automatique qui crée et synchronise tous vos utilisateurs et groupes |
Obligation de configurer l'outil (mais une seule fois pour toutes) |
GCDS recommandé si vous avez un serveur d'annuaire LDAP, car les comptes sont non seulement gérés, mais aussi synchronisés en permanence |
| API Directory (développement personnalisé) |
Méthode d'intégration dans un environnement spécifique, utile pour les annuaires complexes |
Requiert des compétences en programmation |
Applicable aux environnements extrêmement complexes |
| Partenaires de gestion des comptes (utilisant l'API Directory) |
Méthode automatique | Questions juridiques liées au transfert du SIS dans le cloud |
La méthode la plus simple et la plus rapide pour disposer d'un compte opérationnel pour l'édition Education |
Remarque : Nous vous recommandons de saisir les coordonnées de l'administrateur ou du centre d'assistance afin que les utilisateurs puissent contacter l'équipe appropriée en cas de problème de connexion et ainsi récupérer leur mot de passe. L'opération ne prend qu'une minute. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Configurer la récupération de mot de passe pour les utilisateurs.