新增或移除目標對象成員

這項功能目前適用於 Google 雲端硬碟與文件以及 Google Chat 服務。

支援這項功能的版本：(雲端硬碟、Google 文件和 Chat) Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus。(僅限雲端硬碟和 Google 文件) Business Standard；Nonprofits；G Suite Business。 版本比較

如果貴機構已建立目標對象，網路論壇管理員即可在目標對象中新增或移除成員。

管理目標對象成員

新增目標對象成員

您可以將群組和個別使用者新增為目標對象成員，新加入的成員可以立即存取與目標對象共用的所有項目。

事前準備

成員數量 - 為了在機構中推動廣泛合作的風氣，同時避免不小心過度共用項目，一般而言，最理想的做法是將部門群組或規模較大的團隊新增為目標對象成員，而非新增個別使用者。
可以新增為成員的群組類型 - 任何類型的群組都能新增為成員，包括：
如需將群組設為目標對象成員的建議做法，包括如何使用動態和安全性群組，請參閱「部署目標對象的最佳做法」。
- 管理員建立的群組，包括透過管理控制台、Admin SDK 和 Cloud Identity API 建立的群組。這些群組包含動態群組和安全性群組。
- 非管理員建立的群組，包括使用者在 groups.google.com 建立的群組，以及機構外部人士建立的群組。
  
  如果您將非管理員群組新增為目標對象的成員：請注意，使用者建立的群組或外部群組的成員身分隨時可以變更。舉例來說，如果您允許使用者將外部使用者加入群組，那麼機構外部人士可能會取得與目標對象共用的檔案存取權。因此，在將非管理員群組新增為成員之前，請先思考這樣是否會對機構資料的安全性和隱私造成影響。
如要新增外部成員和群組 - 請注意以下事項：
- 您「必須」將套用目標對象的服務設為允許與機構外部人士共用檔案，外部成員才能接收共用項目。
- 您無法將非 Google 帳戶或訪客帳戶新增為目標對象。
- Chat 中可供搜尋的聊天室目前無法加入外部成員。如果您選取了內含外部成員的目標對象，則這些外部成員無法存取該聊天室。
成員資格限制 - 目標對象的成員資格限制與一般群組相同。詳情請參閱瞭解網路論壇政策與使用限制。

如何新增成員

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「目錄」「目標對象」。
在「目標對象」清單中按一下目標對象名稱，然後依序點選「成員」「新增成員」。
輸入電子郵件地址的前幾個字母，即可搜尋群組或使用者。在畫面顯示所需群組或使用者時，選取該群組或使用者。
注意：如要將個別使用者新增為成員，您還必須具備使用者 > 讀取管理員權限。
選好成員後，按一下「新增」。