此功能目前仅适用于 Google 云端硬盘和文档以及 Google Chat 服务。
支持此功能的版本:商务 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;“Enterprise Essentials”和“Enterprise Essentials Plus”(此功能可用于云端硬盘、文档和 Chat);商务标准版;公益版;G Suite 商务版(此功能仅可用于云端硬盘和文档)。 比较您的版本
作为 Google 网上论坛管理员,您可以向组织中创建的任何目标对象群组添加成员,或从中移出成员。
管理目标对象群组成员
添加目标对象群组成员
您可以将群组和单个用户添加为目标对象群组的成员。成功添加成员后,他们便能立即访问与该目标对象群组共享的任何内容。
准备工作
- 成员数量:通常情况下,您最好向目标对象群组添加由部门或大型团队组成的群组,而不是添加单个用户。这样能支持组织中的用户开展广泛协作,同时防止用户意外过度共享内容。
- 可以添加为成员的群组类型:您可以将任意类型的群组添加为成员,其中包括:
如需将群组添加为目标对象群组成员的相关建议,包括如何使用动态群组和安全群组,请参阅部署目标对象群组的最佳做法。
- 管理员创建的群组,包括通过管理控制台、Admin SDK 和 Cloud Identity API 创建的群组。这些群组包括动态群组和安全群组。
- 非管理员创建的群组,包括用户在 groups.google.com 上创建的群组和组织外部人员创建的群组
如果您将非管理员群组添加为目标对象群组的成员:请注意,用户创建的群组或外部群组中的成员可以随时更改。举例来说,如果您允许用户向外部群组添加外部成员,那么您单位中的外部用户可能会获得与目标对象群组共享的文件的访问权限。在添加非管理员群组之前,请考虑此变化是否会影响您单位数据的安全性或隐私性。
- 如要添加外部成员和群组,请注意:
- 只有当目标对象群组所应用的服务允许与组织外部人员共享内容时,外部成员才能接收共享的内容。
- 您无法向目标对象群组添加非 Google 帐号或访客帐号。
- Chat 可供搜索的聊天室目前不能包含外部成员。如果包含外部成员的目标对象群组被添加到可供搜索的聊天室,则相应外部成员将无法访问该聊天室。
- 成员资格限制:普通群组的成员资格限制同样适用于目标对象群组。有关详情,请参阅了解网上论坛的政策和限制。
要添加成员,请执行以下操作
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 目标对象群组。
- 在目标对象群组列表中,点击相应目标对象群组的名称,然后点击成员 添加成员。
- 输入群组或用户的电子邮件地址的前几个字母进行搜索。 当您看到所需的群组或用户后,请将其选中。
注意:要将单个用户添加为成员,您还需要拥有用户 > 读取管理员权限。
- 选择好成员后,点击添加。
从目标对象群组中移除成员
如果您从目标对象群组中移除某位成员,该成员将无法再访问与群组共享的任何文件(除非这些文件已同时通过其他群组或直接与成员共享)。
要移除一个或多个成员,请执行以下操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 目标对象群组。
- 在列表中,点击目标对象群组的名称。
- 点击成员。
- (可选)移除一位成员:在成员列表中,将光标指向该成员,然后点击移除。
- (可选)要移除多个成员,请执行以下操作:
- 在成员列表中,勾选您要移除的每个成员对应的复选框。
- 在成员列表上方,点击移除成员。
- 点击确认消息中的移除成员。